Оформление командировки: документы и сроки поездки

Оформление командировки – процедура, которая приносит немало хлопот любому работодателю.

 В 2016 году эта процедура намного упростилась. Какие изменения в правила оформления командировки действуют сегодня, расскажем в нашей статье.

Как оформить командировку сотрудника?

Оформление командировки ранее представляло из себя огромную бумажную волокиту. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку работодателю было необходимо составить служебное задание, которое должно было содержать цель, место командировки и время. Далее работодатель должен был составить приказ о направлении в командировку сотрудника и командировочное удостоверение.

Постановление Правительства Российской Федерации №1559 намного упростило процесс оформления командировки.  После вступления данного постановления работодателю больше не нужно составлять такие документы, как командировочное удостоверения, отчет о командировке и служебное задание.

Следует отметить, что для бухгалтеров компании все осталось по-прежнему.  Как и раньше согласно Федеральному Закону №402 «О бухгалтерском учете» каждая организация должна вести контроль все финансовой деятельности компании и документальное подтверждение расходов.

Таким образом для направления сотрудника в командировку работодателю достаточно составить лишь приказ. Приказ на командировку должен содержать такие сведения как наименование организации, Ф.И.О. сотрудника направляемого в командировку, длительность командировки, дата и наименование документа, место командировки и фирма берущая на себя расходы командировки.

Длительность командировки

Длительность командировки легко подтвердить проездным документом, что и дало повод не составлять командировочное удостоверение. В случае если сотрудник отправился в командировку на своем личном автомобиле, то факт длительности командировки можно доказать с помощью служебной записки, в которой работник должен самостоятельно указать срок поездки. Цель командировки отныне должна быть указана в приказе о направлении в командировку.

Законодательством Российской Федерации не был установлен максимальный срок нахождения сотрудника в командировке. Срок нахождения в командировке определяет работодатель. Ограниченные максимальные сроки командировки существую только для иностранцев, которые находятся в поездке в тех регионах России, в которых у них нет разрешения на работу.

Кого можно и кого нельзя направить в командировку

Работодатель может отправить в командировку лишь того сотрудник, с которым его связывают трудовые отношения.

Сотрудников, имеющих детей не достигших трехлетнего возраста, матерей одиночек с детьми не достигших пятилетнего возраста, сотрудников с детьми инвалидами и ухаживающих за больными членами семьи, направить в командировку можно лишь с их согласия.

Работодатель не имеет права направлять в командировку беременных сотрудников, несовершеннолетних сотрудников и сотрудников трудящихся по ученическому договору.

Учитывая все ранее сказанное, можно утверждать, что оформление командировки в настоящее время упростилось. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку работодателю необходимо лишь составить служебную записку, документы доказывающие все расходы сотрудника и авансовый вычет.  

Редактор: Игорь Решетов