Особые условия правил внутреннего распорядка 2016 компании ─ <правила внутреннего распорядка>

Для кого создаются правила внутреннего распорядка 2016? Какую информацию содержат в себе правила внутреннего распорядка?

Как правильно прописать правила порядка работы в компании? Кому следует обратиться за помощью к юристу, прежде чем подписать правила порядка?

Законом РФ установлены правила внутреннего распорядка, регулирующие сложившиеся отношения между директором  и сотрудниками. Например, этими правилами устанавливаются условия трудового процесса, распорядок рабочего дня и отношения с коллективом, а также порядок получения премии, поощрения и, конечно же, взысканий. Кроме того, правила внутреннего распорядка регулируют права и обязанности сторон договора, то есть работодателя и сотрудника.

Не лишним будет сказать, что правила внутреннего распорядка 2016 каждая организация разрабатывает самостоятельно, беря во внимание специфику своей работы. Кроме того, разрабатывать правила имеют право такие отделы, как юридический и кадровый, созданные на предприятиях. Подписывая договор в период оформления на работу, новый сотрудник получит дополнительное соглашение к договору, что содержит информацию о правилах порядка и распорядка внутри каждого коллектива.

Правила внутреннего распорядка, особенности оформления

Оформлять правила распорядка титульным листом, как правило, не нужно. На первой странице содержится информация заголовочного стандарта, где отображается логотип компании, его полное название, а также наименование самого документа. Здесь важно отметить, что сами слова "правила внутреннего распорядка" прописываются прописными шрифтом заглавными буквами. Когда правила являются коллективным договором, то об этом должна стоять соответствующая пометка.

Гриф утверждения прописывается в верхнем углу справа. Практически во всех случаях пишется, УТВЕРЖДАЮ, ниже инициалы директора и еще ниже дата согласования либо утверждения. Правила внутреннего распорядка имеют ту дату в документе, когда они были утверждены, а не в день подписания дополнительного соглашения. Стоит отметить, правила внутреннего распорядка полной мерой отображают специфику трудовой деятельности компании, в которой сотрудники подписывают их, шаблонов быть не должно.

Внутри коллектива правила внутреннего распорядка не должны отображать условий, которые целенаправленно ухудшают положение сотрудника, этот прием запрещен законом. Прежде чем утвердить правила внутреннего распорядка, их необходимо согласовать со всеми отделами организации, а также профсоюзом, и уже после данного процесса передать на подпись директора.

Правила для сотрудников

Утвержденные правила внутреннего распорядка необходимо донести до каждого сотрудника компании, при этом каждый из них должен подписаться под тем, что ознакомлен с ними и согласен выполнять. В офисе или в цеху, может быть в кабинетах, эти правила внутреннего распорядка видны и доступны для прочтения, должны быть всегда.

Структура документа, как правило, выглядит так:

• общее положение;
• порядок приема и увольнения;
• обязанности и права работников;
• права и обязанности руководителя;
• время работы;
• время обеденного перерыва и требуемого отдыха;
• поощрения работников;
• ответственность за нарушение порядка и дисциплины;
• заключительное положение.

В данном случае правила внутреннего распорядка написаны для того, чтобы их не нарушать, как это принято говорить в быту. Не исключено, что они могут содержать такие разделы, как "конфиденциальная информация".

Помощь юриста

Создавая правила внутреннего распорядка на предприятии, обратитесь за помощью к юристу, чтобы создать комфортные условия для сотрудников, учитывая законы РФ. Стоит обратиться за консультацией и сотрудникам, которые сомневаются в том, нужно ли подписывать правила распорядка компании.

Редактор: Игорь Решетов