Акт приема – передачи товара: Образец акта и его содержание

Акт приема – передачи товара – это документ, в котором регламентируется процесс передачи приема купленного товара, его характеристика и ценовая значимость.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет акт приема – передачи товара и как его составить.

Суть договора передачи и приема товара

Акт приема - передачи товара составляется в двух экземплярах, так как он имеет двустороннюю значимость. Один экземпляр договора отдается стороне, продавшей товар, а другая часть договора полагается покупателю данного товара.

Суть акта приема – передачи товара состоит в том, чтобы доказать факт передачи проданного товара покупателю и получения в ответ за товар денежных средств. Если продается целая партия товара, то есть два варианта составления акта. В первом варианте акт составляется на всю партию товара, а во втором варианте акт составляют на каждый товар в отдельности.

Как правило, акт приема – передачи товара составляется в сложных сделках или когда приходится иметь дело с достаточно большим количеством товара. В остальных случаях для подтверждения факта передачи товара достаточно будет одно накладной формата ТОРГ – 12.

Если дело касается сложных сделок, или у покупателя возникают некоторые сомнения в количестве предоставляемого ему товара, в его качестве или в его соответствии, то без акта передачи и приема товара не обойтись.

Отметим, что акт приема – передачи товара не обязательно участвует в сделках купли – продажи. Также он необходим и в ситуациях, когда товар передается на длительное хранение.  В таком акте должна быть отражена ответственность, лица принимающего на хранение данный товар.

Любой акт приема – передачи товара должен закрепляться подписями сторон, участвующих в сделке. Также право подписи имеют и официальные представители сторон данной сделки, но для таких случаев им потребуется доказать тот факт, что они являются представителями участника сделки, предоставив нотариальную доверенность.

Если акт приема и передачи товара заключается между юридическими лицами, то помимо подписей закрепить акт придется еще и поставив печати данных организаций.

Что должен содержать акт приема и передачи товара?  

В принципе на практике не существует строго установленного образца, по которому должен заключаться акт приема – передачи товара. Типовой образец данного акта вы можете скачать на нашем сайте.

Не смотря на отсутствие строгих ограничений и норм по составлению акта передачи и приема товара, все-таки существует информация, которая должна отражаться в этом документе в обязательном порядке.

В первую очередь при составлении акта нужно не забыть указать наименование данного документа. Этот документ так и будет называться «Акт приема – передачи товара».

Далее нужно указать дату составления договора и места его заключения.

Затем по очереди стоит указать суть самого акта – передачи товара. Под сутью акта обычно понимают договор купли – продажи товара, для которого этот акт составляется. В случае заключения акта представителями каких-либо организаций необходимо указать их имена, фамилии и отчества. Далее указываются документы, доказывающие право данных представителей на заключения акта передачи и приема товара.

Для физических лиц, являющихся участниками сделки, необходимостью является также указание Ф.И.О. и указание данных из документов, удостоверяющих личность и мест прописки.

Следующий пункт, который обязательно нужно прописать в акте приема – передачи товара – это подробная характеристика передаваемого товара. Под характеристикой товара понимается его описание, марка, количество и стоимость одной штуки или всей партии товара.

Если в товаре были обнаружены недостатки или товар пришел не том количестве, в каком он должен был попасть к лицу, принимающему товар, то этот факт также прописывается в акте приема – передачи товара. Если недостатков обнаружено не было, то это тоже следует указать в акте.

На заключительном этапе составления акта ставятся подписи участников сделки и печати (в случае если участниками сделки являются организации).

Нюансы составления акта передачи и приема товара

В составлении акта приема – передачи товара имеется несколько ключевых аспектов.

В первую очередь следует знать, что передача товара и его прием должны состояться в тот же день, что и заключение акта о приеме и передаче товара.

Второе правило касается ценовой политики сделки. Цена товара должны быть в обязательном порядке указана в российской валюте.

И третье правило касается подсчета товара. При указании товара в поштучном исчислении, указывать вес товара не нужно.

Следует отметить, что акт приема – передачи товара – это лишь документ дополняющий договор купли – продажи, а не заменяющий его. Дело в том, что в акте передачи товара не могут быть указаны особые аспекты сделки или риски данного соглашения. Поэтому помним правило: «Сначала договор купли - продажи. Затем акт приема – передачи товара».

В определенных случаях, можно указать в акте приема – передачи товара данные о том, когда за товар будут уплачены деньги. Это не обязательно, но лишней данная информация точно не будет. Если сделка купли – продажи проходит в несколько этапов, то для каждого факта передачи товара должен быть составлен отдельный акт.

В этой статье мы рассказали все, что знаем о процессе составления акта – передачи товара. Если у вас остались вопросы по статье, вы можете обратиться за ответам к юристам нашего правового портала. Для этого просто заполните форм заявки на сайте и укажите ваши данные для связи. Наши юристы вам перезвонят в удобное для вас время и ответят на все ваши вопросы. Консультация предоставляется бесплатно.    

Скачать бланк акта приема - передачи товара
Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 49874 из Ставрополь, Ставропольский край, Россия 13.12.2016 12:16
Кристина

Добрый день. Купили двери под индивидуальный заказ в июне. Доставили в конце сентября. Мы монтировали. Потом оказалось что двери не в том цвете, что заказывали. Написали претензию в магазин 11.11.16 в части замены дверей на цвет согласно договора. От магазина получили отказ со ссылкой на закон о защите прав потребителя "вещи, которые были в использовании обмену и возврату не подлежат". И ссылкой на акт приема-передачи товара. При этом Магазин нарушил договор, так в спецификации прописан другой цвет. Также в договоре прописано, что при принятии товара покупатель должен проверить качество, механические повреждения и сколы. Про цвет ничего не сказано. Истёк ли срок давности подачи иска в суд? На чьей стороне закон в данном случае? И можем ли мы в судебном порядке требовать моральный ущерб и замену дверей? И если моральный ущерб, то в какой сумме (стоимости дверей)? Заранее благодарю


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Здравствуйте! В соответствии с законом "О защите прав потребителей", Вы имеете право обратиться к продавцу о замене товара ненадлежащего качества либо возмещении денежных средств. Срок для обращения в суд Вы еще не пропустили. Также, в соответствии с законодательством "О защите прав потребителей", Вы имеете право на компенсацию морального вреда и возмещение иных понесенных в связи с нарушением Вашего право расходов
Вопрос номер 7928 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 14.02.2016 12:33
Ольга

Предыдущую московскую квартиру у меня украли. Мне пришлось купить другую квартиру. У меня вопрос по ДДУ. Мортон не подписал со мной акт приема-передачи квартиры. Не выдал ключи, шантажировал, требовал подписать задним числом, украл бумажку, сказал, что подпишет только через 2 мес. При осмотре квартира оказалась с недостатками, которые не были устранены полностью.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется юрист
Вопрос номер 7925 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 14.02.2016 11:49
Ольга

У меня вопрос по ДДУ. Мортон не подписал со мной акт приема-передачи квартиры. Не выдал ключи, шантажировал, требовал подписать задним числом, украл бумажку, сказал, что подпишет только через 2 мес. При этом квартира имела недостатки, которые не были устранены полностью.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется юрист.
Вопрос номер 5467 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 22.05.2010 20:00
Валера

Великородный Валерий Владимирович.7 апреля 2010г. в г.Волгограде ул.Азизбекова,73 ООО \\\"П-сервис\\\", была сдана машина на утилизацию.Оплатили по настоянию дилера полную сумму за новую машину (Калина 11173-30-430-универсал.Выдали договор купли продажи с чеком,свидетельство об утилизации,акт приема-передачи ВЭТС № 035,акт предварительной проверки комплектности ВЭТС.Через 2-3 недели машина будет.Прошли более чем 1,5 месяца,а машины нет.Дилер говорит что, завод не поставляет машины и на ближайшие 2 недели в прайсе таких машин нет.На горячей линии АвтоВаза говорят,что машины выпускаются и проблем нет.Написала 16 мая жалобу на горячую линию,но ответа нет.Замкнутый круг.Как разобраться?.Прошу мне помочь и найти мою машину и получить ее.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Коробов Алексей Александрович)
Для разрешения Вашего вопроса необходимо просмотреть договор купли-продажи. Возможно придется прибегнуть к мерам прокурорского реагирования. Но предварительно необходимо соблюсти претензионную форму. В любом случае, из смысла текста договора будет следовать порядок действий.
Вопрос номер 10524 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 08.04.2016 08:25
Денис

Добрый день! Вопрос в следующем: Я выйграл суд по оплате застройщиком мне неустойку за задержку квартиры на 8 мес.Произошло это вчера 7.04.2016,т.е. в законную силу решение суда еще не вступило.Но ключи мне очень хочется забрать,а для этого надо подписать акт приема-передачи ,в котором есть один противный пункт:что участник ДС освобождает застройщика от обязательств по выплате неустойки предусмотренной п2 ст 6 ФЗ 214..... Скажите могу ли я подписать акт,и скажется ли моя подпись в случае если Застройщик подаст апеляционную жалобу и как это может отразиться уже потом?Или я могу смело подписать? Благодарен Вам))


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Похожие статьи
Бланк путевого листа

Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П

Как заполняется бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П? Кто несет за это ответственность?

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Как выглядит бланк доверенности на получение материальных ценностей. Как правильно его заполнить, что необходимо обязательно указать

Внешний вид бланка cтрогой отчетности для ИП 2016

Бланки строгой отчетности для ИП 2016

Бланки строгой отчетности для ИП 2016. Формы бланков, внешний вид, пункты, обязательные для заполнения

Приходный кассовый ордер бланк

Особенности в работе с приходных кассовым ордером ─ <приходный кассовый ордер бланк 2016>

Что такое приходный кассовый ордер бланк 2016 года? Как работать с приходным кассовым ордером на предприятии? Насколько важно

Возражения на акт камеральной проверки. Составление документа, сроки для подачи возражения

Как правильно составить возражения на акт камеральной проверки

Возражения на акт камеральной проверки. Что делать после проведенной проверки. Составление документа, сроки для подачи возражения