Акт приема – передачи товара: Образец акта и его содержание

Акт приема – передачи товара – это документ, в котором регламентируется процесс передачи приема купленного товара, его характеристика и ценовая значимость.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет акт приема – передачи товара и как его составить.

Суть договора передачи и приема товара

Акт приема - передачи товара составляется в двух экземплярах, так как он имеет двустороннюю значимость. Один экземпляр договора отдается стороне, продавшей товар, а другая часть договора полагается покупателю данного товара.

Суть акта приема – передачи товара состоит в том, чтобы доказать факт передачи проданного товара покупателю и получения в ответ за товар денежных средств. Если продается целая партия товара, то есть два варианта составления акта. В первом варианте акт составляется на всю партию товара, а во втором варианте акт составляют на каждый товар в отдельности.

Как правило, акт приема – передачи товара составляется в сложных сделках или когда приходится иметь дело с достаточно большим количеством товара. В остальных случаях для подтверждения факта передачи товара достаточно будет одно накладной формата ТОРГ – 12.

Если дело касается сложных сделок, или у покупателя возникают некоторые сомнения в количестве предоставляемого ему товара, в его качестве или в его соответствии, то без акта передачи и приема товара не обойтись.

Отметим, что акт приема – передачи товара не обязательно участвует в сделках купли – продажи. Также он необходим и в ситуациях, когда товар передается на длительное хранение.  В таком акте должна быть отражена ответственность, лица принимающего на хранение данный товар.

Любой акт приема – передачи товара должен закрепляться подписями сторон, участвующих в сделке. Также право подписи имеют и официальные представители сторон данной сделки, но для таких случаев им потребуется доказать тот факт, что они являются представителями участника сделки, предоставив нотариальную доверенность.

Если акт приема и передачи товара заключается между юридическими лицами, то помимо подписей закрепить акт придется еще и поставив печати данных организаций.

Что должен содержать акт приема и передачи товара?  

В принципе на практике не существует строго установленного образца, по которому должен заключаться акт приема – передачи товара. Типовой образец данного акта вы можете скачать на нашем сайте.

Не смотря на отсутствие строгих ограничений и норм по составлению акта передачи и приема товара, все-таки существует информация, которая должна отражаться в этом документе в обязательном порядке.

В первую очередь при составлении акта нужно не забыть указать наименование данного документа. Этот документ так и будет называться «Акт приема – передачи товара».

Далее нужно указать дату составления договора и места его заключения.

Затем по очереди стоит указать суть самого акта – передачи товара. Под сутью акта обычно понимают договор купли – продажи товара, для которого этот акт составляется. В случае заключения акта представителями каких-либо организаций необходимо указать их имена, фамилии и отчества. Далее указываются документы, доказывающие право данных представителей на заключения акта передачи и приема товара.

Для физических лиц, являющихся участниками сделки, необходимостью является также указание Ф.И.О. и указание данных из документов, удостоверяющих личность и мест прописки.

Следующий пункт, который обязательно нужно прописать в акте приема – передачи товара – это подробная характеристика передаваемого товара. Под характеристикой товара понимается его описание, марка, количество и стоимость одной штуки или всей партии товара.

Если в товаре были обнаружены недостатки или товар пришел не том количестве, в каком он должен был попасть к лицу, принимающему товар, то этот факт также прописывается в акте приема – передачи товара. Если недостатков обнаружено не было, то это тоже следует указать в акте.

На заключительном этапе составления акта ставятся подписи участников сделки и печати (в случае если участниками сделки являются организации).

Нюансы составления акта передачи и приема товара

В составлении акта приема – передачи товара имеется несколько ключевых аспектов.

В первую очередь следует знать, что передача товара и его прием должны состояться в тот же день, что и заключение акта о приеме и передаче товара.

Второе правило касается ценовой политики сделки. Цена товара должны быть в обязательном порядке указана в российской валюте.

И третье правило касается подсчета товара. При указании товара в поштучном исчислении, указывать вес товара не нужно.

Следует отметить, что акт приема – передачи товара – это лишь документ дополняющий договор купли – продажи, а не заменяющий его. Дело в том, что в акте передачи товара не могут быть указаны особые аспекты сделки или риски данного соглашения. Поэтому помним правило: «Сначала договор купли - продажи. Затем акт приема – передачи товара».

В определенных случаях, можно указать в акте приема – передачи товара данные о том, когда за товар будут уплачены деньги. Это не обязательно, но лишней данная информация точно не будет. Если сделка купли – продажи проходит в несколько этапов, то для каждого факта передачи товара должен быть составлен отдельный акт.

В этой статье мы рассказали все, что знаем о процессе составления акта – передачи товара. Если у вас остались вопросы по статье, вы можете обратиться за ответам к юристам нашего правового портала. Для этого просто заполните форм заявки на сайте и укажите ваши данные для связи. Наши юристы вам перезвонят в удобное для вас время и ответят на все ваши вопросы. Консультация предоставляется бесплатно.    

Скачать бланк акта приема - передачи товара
Вопросы по теме
Вопрос номер 66252 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 18.02.2017 15:03
Юля
Можно ли подписывать акт приема передачи если не сданы сан. узлы, и как их правильно оформить?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 52026 из Нижний Новгород, Нижегородская (Горьковская), Россия 21.12.2016 21:26
Людмила
Акт приема-передачи с оговоркой о несогласии по пункту сдачи по сроку - примут ли такой акт для оформления в собственность?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 49952 из Казань, Татарстан, Россия 13.12.2016 15:58
Ирина
У меня такой вопрос договор аренды помещения нежилого предположим 1.12.2016 на 11 месяцев а акт приема передачи с 15.12.2016 с какой даты идет срок действия договора?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 22282 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 10.08.2016 23:58
Владимир михайлович
Являюсь дольщиком долевого строительства. Застройщик получил разрешение на ввод дома в эксплуатацию. Но ГВС отсутствует. На основании этого я отказываюсь подписыватьАкт приема передачи. Застройщик составил Одностороний Акт передачи. Какую норму законодательства нарушает застройщик?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 115992 из Саранск, Мордовия, Россия 29.04.2017 18:37
Сергей
Добрый день! Арендодатель не подписывает акт-приема передачи помещения ссылаясь на отсутствие какой либо утвари(жилой дом) которой не было в доме вообще. Акт описи МЦ при состовлении договора аренды не составлялся.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 130287 из Владикавказ, Северная Осетия - Алания, Россия 30.05.2017 11:28
Анна
Я была прикреплена за вещдоками. Уходя на больничный не сделала акт приема передачи. Прикрепили за ними другого человека. Потом приехала проверка и выявили утерю одного из вещдоков. Когда я уходила на больничный все было на месте. Но так не было акта приема передачи, не смогу доказать. Что мне грозит?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 59864 из Иваново, Ивановская обл., Россия 27.01.2017 18:10
Екатерина Поливанова
Добрый день! Приобрели квартиру по ДДУ. В конце строительства площадь квартиры увеличилась на 5,5 кв метров. Заплатили деньги за доп. метры, но расписку не взяли, вместо этого застройщик дал акт приема-передачи, котором стояла фраза, что "Оплата за квартиру произведена в полном объеме". Обратились в суд за неустойкой по несвоевременной сдаче, в ответ застройщик выдвинул встречный иск о том что мы не оплатили доп метры. Является ли акт приема передачи доказательством нашей оплаты?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 69779 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 01.03.2017 14:17
Нурия Г. Уфа
Налог спродажи квартиры 1.док. основ. Справка ЖСК, написано выплачан взнос 01.06.2012 г. зарегистрирован в Росреестре 17.07.2014 г. 2. акт приема передачи квартиры от 20.12.2013 продаем квартиру, какая дата учитывается при уплате налогов с продажи. Спасибо Нурия г.Уфа.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 76362 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 17.03.2017 15:29
Евгений
ПЕРЕЗВОНИТЬ В 17.50 Покупал квартиру в ипотеку акт приема - передачи подписан, но свидетельство о праве собственности еще не получал. Существуют ли варианты, например, продажа,обмен , дарение ) чтобы квартира не была на меня оформлена.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 80553 из Санкт-Петербург, Санкт-Петербург и область, Россия 29.03.2017 12:59
Анастасия
Купил квартиру в ЖК. акт приема-передачи не подписан. могу ли переоформить договор на родственника? если да, то сколько это стоит и нужно ли это делать ч.з юриста или там же где и заключался договор на покупку квартиры? Спасибо

Всего ответов: 0
Вопрос номер 58826 из Казань, Татарстан, Россия 23.01.2017 23:26
Катерина
Я сдавая квартиру заключила договор аренды,4 месяца ее сдавала и внезапно квартиранты съезжают не предупреждая оставив долг по квартплате за 2 месяца, я решила обратиться в суд за взысканием и обнаружила что мой акт приема передачи квартиры ими не подписан а 2 ой экземпляр что у них я хорошо помню что подписывался, есть ли смысл теперь мне обращаться в суд? в договоре аренды есть пункт где прописано что акт приема передачи является неотъемлемой частью договора.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 75162 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 15.03.2017 13:36
Инна
Позвонить в течении 15-20 мин. (время обеда) и могу говорить. 1 год назад подала документы на приватизацию квартиры В МФЦ, акт приема -передачи у меня есть. Звонила им, сказали что на рассмотрении. Куда мне обращаться для разъяснения данного вопроса.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 14562 из Воронеж, Воронежская обл., Россия 28.04.2016 09:40
Дмитрий
Добрый день. Подскажите пожалуйста я был участником долевого строительства, дом сдали меня не уведомили, я не местный, фирмы застройщика нет, её перепродали в другой регион, поменялся вид деятельности и хозяин. Акт приема-передачи я не подписывал. Управляющая компания выставляет долг за коммунальные услуги а квартира по сути не моя. Управляющая компания предлагает подписать акт приема-передачи оформленный задним числом, январь 2015г. и оплатить долг за коммунальные услуги, это законно? Должен ли я оплачивать коммунальные услуги за этот период? Что делать? Спасибо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 49874 из Ставрополь, Ставропольский край, Россия 13.12.2016 12:16
Кристина
Добрый день. Купили двери под индивидуальный заказ в июне. Доставили в конце сентября. Мы монтировали. Потом оказалось что двери не в том цвете, что заказывали. Написали претензию в магазин 11.11.16 в части замены дверей на цвет согласно договора. От магазина получили отказ со ссылкой на закон о защите прав потребителя "вещи, которые были в использовании обмену и возврату не подлежат". И ссылкой на акт приема-передачи товара. При этом Магазин нарушил договор, так в спецификации прописан другой цвет. Также в договоре прописано, что при принятии товара покупатель должен проверить качество, механические повреждения и сколы. Про цвет ничего не сказано. Истёк ли срок давности подачи иска в суд? На чьей стороне закон в данном случае? И можем ли мы в судебном порядке требовать моральный ущерб и замену дверей? И если моральный ущерб, то в какой сумме (стоимости дверей)? Заранее благодарю

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Здравствуйте! В соответствии с законом "О защите прав потребителей", Вы имеете право обратиться к продавцу о замене товара ненадлежащего качества либо возмещении денежных средств. Срок для обращения в суд Вы еще не пропустили. Также, в соответствии с законодательством "О защите прав потребителей", Вы имеете право на компенсацию морального вреда и возмещение иных понесенных в связи с нарушением Вашего право расходов
Вопрос номер 49379 из Иркутск, Иркутская обл., Россия 12.12.2016 04:29
Анна
Добрый день. Мы как организация хотели приобрести б/у авто у физ. лица. Был сделан акт приема передачи, в котором был не верно прописан номер двигателя. В фирме которая проводила сделать предложили вписать в ПТС не фирму, а директора как физ. лицо. Договор составили на физ лицо и его в писали в птс. Акт подписан не был. Чем это грозит фирме?

Всего ответов: 0
Похожие статьи
Бланк путевого листа

Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П

Как заполняется бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П? Кто несет за это ответственность?

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Как выглядит бланк доверенности на получение материальных ценностей. Как правильно его заполнить, что необходимо обязательно указать

Внешний вид бланка cтрогой отчетности для ИП 2016

Бланки строгой отчетности для ИП 2016

Бланки строгой отчетности для ИП 2016. Формы бланков, внешний вид, пункты, обязательные для заполнения

Приходный кассовый ордер бланк

Особенности в работе с приходных кассовым ордером ─ <приходный кассовый ордер бланк 2016>

Что такое приходный кассовый ордер бланк 2016 года? Как работать с приходным кассовым ордером на предприятии? Насколько важно

Возражения на акт камеральной проверки. Составление документа, сроки для подачи возражения

Как правильно составить возражения на акт камеральной проверки

Возражения на акт камеральной проверки. Что делать после проведенной проверки. Составление документа, сроки для подачи возражения