Акт приема – передачи товара: Образец акта и его содержание

Акт приема – передачи товара – это документ, в котором регламентируется процесс передачи приема купленного товара, его характеристика и ценовая значимость.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет акт приема – передачи товара и как его составить.

Суть договора передачи и приема товара

Акт приема - передачи товара составляется в двух экземплярах, так как он имеет двустороннюю значимость. Один экземпляр договора отдается стороне, продавшей товар, а другая часть договора полагается покупателю данного товара.

Суть акта приема – передачи товара состоит в том, чтобы доказать факт передачи проданного товара покупателю и получения в ответ за товар денежных средств. Если продается целая партия товара, то есть два варианта составления акта. В первом варианте акт составляется на всю партию товара, а во втором варианте акт составляют на каждый товар в отдельности.

Как правило, акт приема – передачи товара составляется в сложных сделках или когда приходится иметь дело с достаточно большим количеством товара. В остальных случаях для подтверждения факта передачи товара достаточно будет одно накладной формата ТОРГ – 12.

Если дело касается сложных сделок, или у покупателя возникают некоторые сомнения в количестве предоставляемого ему товара, в его качестве или в его соответствии, то без акта передачи и приема товара не обойтись.

Отметим, что акт приема – передачи товара не обязательно участвует в сделках купли – продажи. Также он необходим и в ситуациях, когда товар передается на длительное хранение.  В таком акте должна быть отражена ответственность, лица принимающего на хранение данный товар.

Любой акт приема – передачи товара должен закрепляться подписями сторон, участвующих в сделке. Также право подписи имеют и официальные представители сторон данной сделки, но для таких случаев им потребуется доказать тот факт, что они являются представителями участника сделки, предоставив нотариальную доверенность.

Если акт приема и передачи товара заключается между юридическими лицами, то помимо подписей закрепить акт придется еще и поставив печати данных организаций.

Что должен содержать акт приема и передачи товара?  

В принципе на практике не существует строго установленного образца, по которому должен заключаться акт приема – передачи товара. Типовой образец данного акта вы можете скачать на нашем сайте.

Не смотря на отсутствие строгих ограничений и норм по составлению акта передачи и приема товара, все-таки существует информация, которая должна отражаться в этом документе в обязательном порядке.

В первую очередь при составлении акта нужно не забыть указать наименование данного документа. Этот документ так и будет называться «Акт приема – передачи товара».

Далее нужно указать дату составления договора и места его заключения.

Затем по очереди стоит указать суть самого акта – передачи товара. Под сутью акта обычно понимают договор купли – продажи товара, для которого этот акт составляется. В случае заключения акта представителями каких-либо организаций необходимо указать их имена, фамилии и отчества. Далее указываются документы, доказывающие право данных представителей на заключения акта передачи и приема товара.

Для физических лиц, являющихся участниками сделки, необходимостью является также указание Ф.И.О. и указание данных из документов, удостоверяющих личность и мест прописки.

Следующий пункт, который обязательно нужно прописать в акте приема – передачи товара – это подробная характеристика передаваемого товара. Под характеристикой товара понимается его описание, марка, количество и стоимость одной штуки или всей партии товара.

Если в товаре были обнаружены недостатки или товар пришел не том количестве, в каком он должен был попасть к лицу, принимающему товар, то этот факт также прописывается в акте приема – передачи товара. Если недостатков обнаружено не было, то это тоже следует указать в акте.

На заключительном этапе составления акта ставятся подписи участников сделки и печати (в случае если участниками сделки являются организации).

Нюансы составления акта передачи и приема товара

В составлении акта приема – передачи товара имеется несколько ключевых аспектов.

В первую очередь следует знать, что передача товара и его прием должны состояться в тот же день, что и заключение акта о приеме и передаче товара.

Второе правило касается ценовой политики сделки. Цена товара должны быть в обязательном порядке указана в российской валюте.

И третье правило касается подсчета товара. При указании товара в поштучном исчислении, указывать вес товара не нужно.

Следует отметить, что акт приема – передачи товара – это лишь документ дополняющий договор купли – продажи, а не заменяющий его. Дело в том, что в акте передачи товара не могут быть указаны особые аспекты сделки или риски данного соглашения. Поэтому помним правило: «Сначала договор купли - продажи. Затем акт приема – передачи товара».

В определенных случаях, можно указать в акте приема – передачи товара данные о том, когда за товар будут уплачены деньги. Это не обязательно, но лишней данная информация точно не будет. Если сделка купли – продажи проходит в несколько этапов, то для каждого факта передачи товара должен быть составлен отдельный акт.

В этой статье мы рассказали все, что знаем о процессе составления акта – передачи товара. Если у вас остались вопросы по статье, вы можете обратиться за ответам к юристам нашего правового портала. Для этого просто заполните форм заявки на сайте и укажите ваши данные для связи. Наши юристы вам перезвонят в удобное для вас время и ответят на все ваши вопросы. Консультация предоставляется бесплатно.    

Скачать бланк акта приема - передачи товара
Вопросы по теме
Вопрос номер 66252 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 18.02.2017 15:03
Юля
Можно ли подписывать акт приема передачи если не сданы сан. узлы, и как их правильно оформить?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 52026 из Нижний Новгород, Нижегородская (Горьковская), Россия 21.12.2016 21:26
Людмила
Акт приема-передачи с оговоркой о несогласии по пункту сдачи по сроку - примут ли такой акт для оформления в собственность?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 49952 из Казань, Татарстан, Россия 13.12.2016 15:58
Ирина
У меня такой вопрос договор аренды помещения нежилого предположим 1.12.2016 на 11 месяцев а акт приема передачи с 15.12.2016 с какой даты идет срок действия договора?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 22282 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 10.08.2016 23:58
Владимир михайлович
Являюсь дольщиком долевого строительства. Застройщик получил разрешение на ввод дома в эксплуатацию. Но ГВС отсутствует. На основании этого я отказываюсь подписыватьАкт приема передачи. Застройщик составил Одностороний Акт передачи. Какую норму законодательства нарушает застройщик?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 59864 из Иваново, Ивановская обл., Россия 27.01.2017 18:10
Екатерина Поливанова
Добрый день! Приобрели квартиру по ДДУ. В конце строительства площадь квартиры увеличилась на 5,5 кв метров. Заплатили деньги за доп. метры, но расписку не взяли, вместо этого застройщик дал акт приема-передачи, котором стояла фраза, что "Оплата за квартиру произведена в полном объеме". Обратились в суд за неустойкой по несвоевременной сдаче, в ответ застройщик выдвинул встречный иск о том что мы не оплатили доп метры. Является ли акт приема передачи доказательством нашей оплаты?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 69779 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 01.03.2017 14:17
Нурия Г. Уфа
Налог спродажи квартиры 1.док. основ. Справка ЖСК, написано выплачан взнос 01.06.2012 г. зарегистрирован в Росреестре 17.07.2014 г. 2. акт приема передачи квартиры от 20.12.2013 продаем квартиру, какая дата учитывается при уплате налогов с продажи. Спасибо Нурия г.Уфа.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 76362 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 17.03.2017 15:29
Евгений
ПЕРЕЗВОНИТЬ В 17.50 Покупал квартиру в ипотеку акт приема - передачи подписан, но свидетельство о праве собственности еще не получал. Существуют ли варианты, например, продажа,обмен , дарение ) чтобы квартира не была на меня оформлена.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 58826 из Казань, Татарстан, Россия 23.01.2017 23:26
Катерина
Я сдавая квартиру заключила договор аренды,4 месяца ее сдавала и внезапно квартиранты съезжают не предупреждая оставив долг по квартплате за 2 месяца, я решила обратиться в суд за взысканием и обнаружила что мой акт приема передачи квартиры ими не подписан а 2 ой экземпляр что у них я хорошо помню что подписывался, есть ли смысл теперь мне обращаться в суд? в договоре аренды есть пункт где прописано что акт приема передачи является неотъемлемой частью договора.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 75162 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 15.03.2017 13:36
Инна
Позвонить в течении 15-20 мин. (время обеда) и могу говорить. 1 год назад подала документы на приватизацию квартиры В МФЦ, акт приема -передачи у меня есть. Звонила им, сказали что на рассмотрении. Куда мне обращаться для разъяснения данного вопроса.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 14562 из Воронеж, Воронежская обл., Россия 28.04.2016 09:40
Дмитрий
Добрый день. Подскажите пожалуйста я был участником долевого строительства, дом сдали меня не уведомили, я не местный, фирмы застройщика нет, её перепродали в другой регион, поменялся вид деятельности и хозяин. Акт приема-передачи я не подписывал. Управляющая компания выставляет долг за коммунальные услуги а квартира по сути не моя. Управляющая компания предлагает подписать акт приема-передачи оформленный задним числом, январь 2015г. и оплатить долг за коммунальные услуги, это законно? Должен ли я оплачивать коммунальные услуги за этот период? Что делать? Спасибо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 49874 из Ставрополь, Ставропольский край, Россия 13.12.2016 12:16
Кристина
Добрый день. Купили двери под индивидуальный заказ в июне. Доставили в конце сентября. Мы монтировали. Потом оказалось что двери не в том цвете, что заказывали. Написали претензию в магазин 11.11.16 в части замены дверей на цвет согласно договора. От магазина получили отказ со ссылкой на закон о защите прав потребителя "вещи, которые были в использовании обмену и возврату не подлежат". И ссылкой на акт приема-передачи товара. При этом Магазин нарушил договор, так в спецификации прописан другой цвет. Также в договоре прописано, что при принятии товара покупатель должен проверить качество, механические повреждения и сколы. Про цвет ничего не сказано. Истёк ли срок давности подачи иска в суд? На чьей стороне закон в данном случае? И можем ли мы в судебном порядке требовать моральный ущерб и замену дверей? И если моральный ущерб, то в какой сумме (стоимости дверей)? Заранее благодарю

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Здравствуйте! В соответствии с законом "О защите прав потребителей", Вы имеете право обратиться к продавцу о замене товара ненадлежащего качества либо возмещении денежных средств. Срок для обращения в суд Вы еще не пропустили. Также, в соответствии с законодательством "О защите прав потребителей", Вы имеете право на компенсацию морального вреда и возмещение иных понесенных в связи с нарушением Вашего право расходов
Вопрос номер 49379 из Иркутск, Иркутская обл., Россия 12.12.2016 04:29
Анна
Добрый день. Мы как организация хотели приобрести б/у авто у физ. лица. Был сделан акт приема передачи, в котором был не верно прописан номер двигателя. В фирме которая проводила сделать предложили вписать в ПТС не фирму, а директора как физ. лицо. Договор составили на физ лицо и его в писали в птс. Акт подписан не был. Чем это грозит фирме?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 53296 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 27.12.2016 11:04
андрей
Добрый день!у меня такая проблема!я на должности бригадира и главный инженер хочет чтобы я подписал акт приема передачи оборудования,в этом акте весь перечень оборудования!если я подпишу акт какая ответственность ляжет на меня и что мне ему ответить т.к.я не хочу его подписывать.

Всего ответов: 1
Вопрос номер 64981 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 15.02.2017 09:54
Игорь
Заключен договор аренды на нежилое помещение муниципального имущества и по договору нужно принять помещения в течении 3 дней, а по факту его не освободили прошлые арендаторы. Перед тем как подписывать акт приема передачи с недостатками и указывать в нем какое имущество не вывезено, чтобы по договору аренды быть правым и пока не освободят помещение не начислялась арендная плата на нас. Нужно перед тем как идти и подписывать акт приема-передачи, писать письмо претензию или письмо намерение в Муп о том что хотим принимать, а там куча чужего имущества, вмонтированные подъемники и т.д. ? Что еще можно сделать в данной ситуации?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 7925 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 14.02.2016 11:49
Ольга
У меня вопрос по ДДУ. Мортон не подписал со мной акт приема-передачи квартиры. Не выдал ключи, шантажировал, требовал подписать задним числом, украл бумажку, сказал, что подпишет только через 2 мес. При этом квартира имела недостатки, которые не были устранены полностью.

Всего ответов: 1
Вопрос номер 7928 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 14.02.2016 12:33
Ольга
Предыдущую московскую квартиру у меня украли. Мне пришлось купить другую квартиру. У меня вопрос по ДДУ. Мортон не подписал со мной акт приема-передачи квартиры. Не выдал ключи, шантажировал, требовал подписать задним числом, украл бумажку, сказал, что подпишет только через 2 мес. При осмотре квартира оказалась с недостатками, которые не были устранены полностью.

Всего ответов: 1
Вопрос номер 37323 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 09.11.2016 13:56
Екатерина
Добрый день! У меня интернет магазин,один из заказчиков заказывал диван по своей фотографии у нас на заказ, мы заключали договор,по окончании заказчику выслали фото дивана его всю устроило он произвел доплату,у заказчика ремонт и он попросил подержать диван на складе у нас,после была доставка,к сожалению акт приема передачи мы тогда не смогли передать через транспортников заказчику,заказчик после получения дивана на 1 -1,5 месяца сдал его в камеру хранения мебели, сейчас на днях заказчик попытался привезти диван к себе домой,занести ни в лифт ни по лестничному маршу диван не смогли т.к. он больше по габаритам,о чем заказчик решил почему то сообщить продавцу мол как мы этот вопрос можем решить,мы любезно предоставили компанию недорогих грузчиков,причем заказчик пожелал встроенную раскладушку в диване снять и отдельно попытаться отвезти раскладушку а потом диван на лифте-мы предупредили что ответственность за откручивания будут нести грузчики той компании и посоветовали взять акт выполненных работ-вобщем как заказчик не пытался диван наверх 14 этажа он не поднял-причем неоднократно через лестничный марш по его словам пытались занести и его вертели в разные стороны, в итоге заказчик принял решение о подъеме с альпинистами дивана на днях.Причем первые грузчики которые пытались пешком поднять открутили раскладушку-опри звонке муж заказчицы упомянул что все нормально и проблем с раскладушком не было-соответственно упаковка дивана вскрывалась чтобы открутить механизм.Сейчас мне пишет заказчица о том что есть брачки на мебели,я продавец безусловно перед передачей товара осмотрела его на наличие дефектов их не было.Сейчас будут разберательства,к сожалению по доброте душевной мы не составляли акт о передачи товара вначале,могут ли заказчики предъявлять претензии нам о расхождении частичном швов после всех их манипуляций ,на самом деле я понимаю что люди потратились на подъемы и потратяться о чем сказали ,но это не наши проблемы что они не учли габариты,и намеком ранее было понятно что с нас хотят нагло срубить денег,подскажите пожалуйста как быть в этой ситуации?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 12804 из Псков, Псковская обл., Россия 21.04.2016 10:52
Сергей
Добрый день! Мы Общество с ограниченной ответственностью. Поставщик Продал нам трактор с явными признаками Б/У, как новый. Нами Подписан договор поставки, остальные документы(ТТН, Акт приема передачи... и т.д) нами подписаны небыли. в каком порядке нам можно вернуть деньги за трактор?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 68879 из Казань, Татарстан, Россия 27.02.2017 17:34
Булат
Добрый вечер,арендовал автомобиль,остался за него должен,написал арендодателю расписку,что должен деньги за аренду авто,может ли он,взыскать с меня эти деньги через суд,деньги он мне не передававал,в расписке указано,что должен за аренду авто,договора аренды нет,акт приема передачи тс нет

Всего ответов: 1
Вопрос номер 71924 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 06.03.2017 17:29
Элина
Если в птс стоит дата 28.02.17, в договоре такая же дата. А акт приема передачи например от 8 марта будет 2017 г. могу ли я вести отсчет 10 дней езды без номеров начиная с 8 марта 2017 года? Не будет ли мне грозить штраф в 5 т руб?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 63253 из Нижний Новгород, Нижегородская (Горьковская), Россия 09.02.2017 19:45
Виктор
Есть многоквартирный дом, у меня есть Договор долевого участия, есть акт приема передачи и акт ввода в эксплуатацию дома. Однако дом не стоит на кадастровом учете и регистрация права на мою квартиру пока невозможна. Вопрос: Могу ли я на данном этапе заключить договора на поставку электричества, отопления, воды чтобы счета приходили на мои имя (на физ лицо). Сейчас все эти коммунальные услуги в доме есть, но плательщик - юр лицо (застройщик)

Всего ответов: 0
Вопрос номер 57517 из Казань, Татарстан, Россия 17.01.2017 22:48
Анастасия
Как, мне как продавцу квартиры, правильно составить акт приема передачи кв, в случае если в продаваемой квартире есть дефекты, такие как отсутствующая штукатурка в одной из комнат, оборванные местами и изрисованные детьми обои, но покупателя все устроило, в акте приема передачи записали что все норм. Как подстраховать себя от того, что покупатель заявит, что дефектов не было, а появись после подписания акта ПП. Дело в том, что после регистрации права собственности, подписания договора КП и акта ПП, моя семья еще некоторое время будет проживать в квартире, пока покупатель не выплатит всю цену договора.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 56873 из Казань, Татарстан, Россия 15.01.2017 17:34
Розалия
Купили квартиру в новостройке, а оказалось, что нет газа, а там газ плиты. Люди заключили договора с горгазом весной 2015 г и до сих без газа. Нам сказали, пока все квартиры по стояку не заключат договора, газа не будет. А по нашему стояку квартиры у застройщика не проданы. Как быть, акт приема передачи не подписываю, они мне угрожают. В договоре написано со всеми необходимыми коммуникациями и инжен сетями. Как быть, как ускорить подключение газа? Спасибо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 5467 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 22.05.2010 20:00
Валера
Великородный Валерий Владимирович.7 апреля 2010г. в г.Волгограде ул.Азизбекова,73 ООО \\\"П-сервис\\\", была сдана машина на утилизацию.Оплатили по настоянию дилера полную сумму за новую машину (Калина 11173-30-430-универсал.Выдали договор купли продажи с чеком,свидетельство об утилизации,акт приема-передачи ВЭТС № 035,акт предварительной проверки комплектности ВЭТС.Через 2-3 недели машина будет.Прошли более чем 1,5 месяца,а машины нет.Дилер говорит что, завод не поставляет машины и на ближайшие 2 недели в прайсе таких машин нет.На горячей линии АвтоВаза говорят,что машины выпускаются и проблем нет.Написала 16 мая жалобу на горячую линию,но ответа нет.Замкнутый круг.Как разобраться?.Прошу мне помочь и найти мою машину и получить ее.

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Для разрешения Вашего вопроса необходимо просмотреть договор купли-продажи. Возможно придется прибегнуть к мерам прокурорского реагирования. Но предварительно необходимо соблюсти претензионную форму. В любом случае, из смысла текста договора будет следовать порядок действий.
Вопрос номер 10524 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 08.04.2016 08:25
Денис
Добрый день! Вопрос в следующем: Я выйграл суд по оплате застройщиком мне неустойку за задержку квартиры на 8 мес.Произошло это вчера 7.04.2016,т.е. в законную силу решение суда еще не вступило.Но ключи мне очень хочется забрать,а для этого надо подписать акт приема-передачи ,в котором есть один противный пункт:что участник ДС освобождает застройщика от обязательств по выплате неустойки предусмотренной п2 ст 6 ФЗ 214..... Скажите могу ли я подписать акт,и скажется ли моя подпись в случае если Застройщик подаст апеляционную жалобу и как это может отразиться уже потом?Или я могу смело подписать? Благодарен Вам))

Всего ответов: 1
Вопрос номер 37344 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 09.11.2016 14:31
v499168@gmail.com
Добрый день! Интересует возможность сдачи этапа услуги заказчику через электронную почту вместо акта приема передачи. Это возможно?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 50169 из Ставрополь, Ставропольский край, Россия 14.12.2016 09:57
Кристина
Здравствуйте! Купили двери под индивидуальный заказ. В акте приема-передачи поставили подпись, что двери соответствуют договору. Спустя 1,5 месяца монтировали двери и оказалось, что дверной погонаж одного цвета (соответствует договору), а двери другого цвета. Написали претензию в магазин и замене дверей на цвет согласно договора. От магазина получили отказ со ссылкой на акт приема передачи, где стоит наша подпись в графе, что двери соответствуют договору и ссылкой на закон о защите прав потребителей о том, что вещи, которые находились в использовании, возврату и обмену не подлежат. В данном случае магазин нарушил договор и привез двери не того цвета, а мы поставили подпись, что двери соответствуют договору. На чьей стороне закон в данном случае? Можем ли мы подать иск в суд о замене дверей и возмещении морального ущерба? Каков срок давности подачи заявления в суд?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 57639 из Казань, Татарстан, Россия 18.01.2017 16:09
Владислав
Такая проблема работаем на складе, вешают недостачу в размере 200 тыс. руб.подписан договор о мат ответственности, но не было акта о приема-передачи склада. Как быть?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 61555 из Казань, Татарстан, Россия 03.02.2017 09:18
Вероника
Меня зовут Вероника. У меня вопрос по приобретению кв в ипотеку. В 2016 г мне одобрили Ипотечный кредит, уже банк перечислил всю сумму застройщику (объект был еще не сдан). Летом Застройщик сдал дом. Мы заселились. Мне выдал застройщик акт приема-передачи кв, кадастровый документ, который заказывал сам застройщик. Я заказала и уже получила технический паспорт. Взяла выписку из ЕГРП, и как я поняла я уже числюсь собственником. Квитанции на Ж/К услуги приходят на мое имя, Или еще не числюсь? У меня стоят два вопроса. Числюсь ли я уже собственником кв. и обязана ли я страховать эту кв. (ипотека еще не погашена)

Всего ответов: 0
Вопрос номер 74885 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 14.03.2017 18:56
Альбина
Вступаю в наследство после смерти мужа. Основанием выдачи свидетельства на квартиру был акт-приема передачи между ТСЖ и моим мужем + протокол собрания, в котором было написано что на собрании приняли участи 90% собственников и решили единогласно передать в собственность квартиру. Приложения с подписями всех собственников нет. Председатель отвечает, что в 2013 году разрешалось проводить открытое собрание, говорит что есть подписи секретаря и председателя. Нотариус запрашивает все подписи. Председатель ТСЖ говорит что в протоколе ссылки на приложения нет. Я в тупике, что мне делать? Помогите.

Всего ответов: 0
Похожие статьи
Бланк путевого листа

Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П

Как заполняется бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма 4-П? Кто несет за это ответственность?

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Как выглядит бланк доверенности на получение материальных ценностей. Как правильно его заполнить, что необходимо обязательно указать

Внешний вид бланка cтрогой отчетности для ИП 2016

Бланки строгой отчетности для ИП 2016

Бланки строгой отчетности для ИП 2016. Формы бланков, внешний вид, пункты, обязательные для заполнения

Приходный кассовый ордер бланк

Особенности в работе с приходных кассовым ордером ─ <приходный кассовый ордер бланк 2016>

Что такое приходный кассовый ордер бланк 2016 года? Как работать с приходным кассовым ордером на предприятии? Насколько важно

Возражения на акт камеральной проверки. Составление документа, сроки для подачи возражения

Как правильно составить возражения на акт камеральной проверки

Возражения на акт камеральной проверки. Что делать после проведенной проверки. Составление документа, сроки для подачи возражения