Как оформить доверенность на получение документов в 2019 году

Как оформить доверенность на получение документов в 2019 году? Документ, оформленный на специальном бланке, применяемом для доверенностей.

Он разрешает как принять, так подать и подписать документы от имени доверившего лица, т.е. доверителя. Этот документ не требует обязательной подписи нотариуса и соблюдения нотариальной формы документа, если такая доверенность составляется от имени организации на ее фирменном бланке. Физическому же представителю при получении документов лучше иметь доверенность на получение, удостоверенную нотариально.

Оформив доверенность на получение документов официально, доверитель делает сделку безопасной со своей стороны и может быть уверен в том, что при возникновении непредвиденной ситуации, в том числе при получении документов, факт доверия ценных документов другому лицу будет доказан третьей стороной, то есть нотариусом. 

Для того, чтобы совершить оформление доверенности на получение документов, необходимо представить:

• Паспорта обеих сторон: доверенного лица и доверителя.
• Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документы, свидетельствующие о гос. регистрации.
• Печать юр. лица или представителя ИП при оформлении доверенности на получение документов, не обязательна, но можно иметь при себе по желанию.

Необходимо помнить, что срок действия доверенности на получение документов не больше 3-ех лет. Если же он вообще не указан на бланке доверенности, то срок – 1 год.

Доверенность на получение документов может быть разного назначения в зависимости от возможностей:

• Разовая – для выполнения одного действия.
• Специальная – используют при необходимости регулярного получения каких-либо документов.
• Генеральная – позволяет вести полный документооборот во всех необходимых направлениях: сдача, получение, подпись и оформление всех необходимых бумаг.

Оформляя форму доверенности на получение документов в нашей компании, можно указать степень ее назначения.

В случае, если документы не будут перечислены и названы, возможно получить отказ в их выдаче и оформлении. Когда доверенность на получение документов составляется на документы строгой отчетности, имеющие материальную ценность, к доверенности нужно приложить накладную о материальной ответственности. Важно указать дату составления документа, иначе он не будет считаться действительным. Доверенное лицо может в любой момент отказаться от выполнения обязательств по доверенности на получение документов. Так же, как и доверитель, может отозвать свою доверенность на получение документов. Обе стороны должны заблаговременно предупредить об этом друг друга.

Доверенность на получение документов: образец

Законодательство РФ для оформления доверенности на получение документов не предусматривает специальной формы этого документа, но он должен содержать следующие пункты:

• Название (т.е. доверенность на получение документов).
• Где и когда составлена (г. Москва, двадцать шестое марта две тысячи шестнадцатого года).
• Данные человека или организации, которые доверяют своей доверенностью получить документы стороннему лицу (Для юридических лиц: указать название организации и имя руководителя).
• Данные доверителя или его представителя (Для юридических лиц: название организации и имя руководителя).
• Описание факта предоставления такого права на получение документов (Уполномочиваю совершать от моего имени следующие действия). Перечислить, на что уполномочен данный человек (указать конкретные действия, в данном случае получить документы).
• Перечень документов, которые передаются.
• Внизу указать срок действия документа (Настоящая доверенность на получение документов выдана сроком на, например, 1 месяц).
• Подпись.
• При заверении доверенности на получение документов в нашей компании – печать от нашей стороны.

Позвоните в нашу компанию, и лучшие специалисты помогут Вам разобраться во всех тонкостях составления доверенности на получение документов, а при необходимости заверят нотариально в течение часа.

Редактор: Игорь Решетов