Как написать заявление на отгул – образец и инструкция

Как написать заявление на отгул – образец и инструкция. Трудовое законодательство предполагает возможность получить выходной каждому сотруднику той или иной организации. В Трудовом кодексе выходной, взятый по инициативе сотрудника, называется отгулом, хотя официально подобное слово в нормативных документах не используется.

Подобные выходные делятся на несколько типов:

Дополнительный выходной. Он выдается за ранее отработанное время. Например, можно отработать несколько дней сверхурочно и на основании суммы отработанных часов получить день отдыха:

1. Выходной в счет неиспользованного отпуска.
2. Выходной без содержания.

Каждый из перечисленных случаев обязывает писать заявление на имя директора организации или начальника отдела. В заявлении указывается просьба выдать дополнительный выходной.

Что касается названия выходного дня, которое указывается в ТК РФ, используются следующие наименования:

1. День отдыха.
2. Отпуск без сохранения заработной платы.
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Благодаря термину «отгул» можно обобщить все эти названия, и в любом случае будет понятно, о чем идет речь. По возможности статья будет оперировать официальным терминами трудового законодательства, но чаще всего будет встречаться универсальное слово «отгул».

Отгул за день, который был отработан ранее

Считается самым простым способом получения внепланового отдыха. Если обращаться к Трудовому кодексу РФ, то сумма часов рабочей недели не должна превышать 40 часов. Каждый трудящийся имеет право на выходной, и организация обязано ему такой право предоставить. Иногда возникают ситуации, когда требуется выйти на работу во время выходного дня, чтобы завершить проект или другую работу. Считается, что сотрудник работает сверхурочно, и на этом основании в будущем может взять отгул.

Единственное, что нужно будет учесть, - это то, что просьба об отгуле должна быть написана сотрудником и передана начальству. Также выход сотрудников на работу в нерабочий день осуществляется посредством письменного запроса от начальника.

Стоит заметить, что работа в праздничные или выходные дни оплачивается по двойному тарифу. И если сотрудник захочет дополнительный выходной, то оплата переработки будет производиться по стандартному тарифу. Также взять отгул за часы, которые планируется отработать в будущем, нельзя согласно законодательству. Поэтому стоит заранее распланировать рабочий процесс таким образом, чтобы была возможность в будущем взять отгул, если возникнет необходимость.

Отгул за счет средств неиспользованного отпуска

Например, у сотрудника нет в запасе переработанных часов, зато есть неиспользованные дни отпуска. Таким образом, он может воспользоваться подобным вариантом и раздробить имеющееся время отпускных дней.

Законодательство разрешает получать отпускные дни частями при условии, что первая часть будет не меньше двух недель. Как только первая часть отпуска будет потрачена, через некоторое время сотрудник может просить у работодателя разделить оставшееся время на несколько частей.

Интересный момент, что работодатель может дать сотруднику отгул, если время его отпуска не было согласовано в графике отпусков. И совершенно не важно, идет речь об одном дне или нескольких, - важно это учитывать.

Лишь некоторые категории работников могут получить отпуск в то время, которое будет для них наиболее удобным. Всего выделяют четыре группы подобных рабочих:

• Дети до 18 лет;
• Беременные женщины, которые готовы уйти в декретный отпуск;
• Работники, которые были вынуждены прервать отпуск по требованию начальства;
• Родители-опекуны, а также родители детей-инвалидов;
• Работники, пришедшие в фирму уже после того, как был оглашен график отпусков. При этом они должны проработать полгода.

Другие категории работников имеют право взять отпуск только по составленному графику отпусков, а также по разрешению работодателя.

Отгул за счет собственных финансов

В том случае, когда переработанных часов нет и трудовой отпуск уже был использован, возникает возможность использовать третий вариант – попросить отгул без содержания компании. Взяв такой отпуск, сотрудник должен будет обеспечить себя самостоятельно, но при этом ему удастся воспользоваться собственным временем так, как хочется.

Просить об отгуле за свой счет можно только в случаях, утвержденных ТК РФ. При этом работодатель обязан выдать разрешение на отдых. Таковыми случаями являются:

• Смерть родственника;
• Свадьба;
• Рождение ребенка.

Если возникли другие причины, то выдача отпуска зависит исключительно от решения работодателя. Дополнительно можно упомянуть категории работников, которым работодатель обязан подписать отпускные в любом случае. В эту категорию входят:

• Ветераны, участники ВОв. Им положен отпуск до 35 дней в год.
• Пенсионеры, продолжающие работать. Дополнительный отпуск за свой счет равен двум неделям.
• Родители или супруги, чьи дети или партнеры работают на опасном производстве или служат отечеству Отгул также равняется двум неделям.

Все остальные случаи подразумевают одобрение работодателя.

Как правильно составить заявление на отпуск?

Что касается образца заявления, то строгого критерия у документа нет. Его рекомендуется оформлять в письменном виде и по стандартным правилам, которые продиктованы для всех заявлений. Если рассматривать детально заполнение документа, то выглядит оно следующим образом:

1. В правом верхнем углу прописывается, кому направлено заявление и от кого. Информация включает в себя ФИО начальника и сотрудника, а также их должности.
2. Посередине пишется слово «Заявление» и ниже указывается его тема.
3. Далее с красной строки необходимо прописать саму просьбу, срок предоставления отпуска, а также причину, почему отгул нужен.

Конец документа подразумевает простановку подписи с расшифровкой, а также даты, на момент которой было составлено заявление. Обычно эти данные указываются справа.

Таким образом, получить выходной вне обычного расписания можно. Чтобы сделать это, существует три способа, каждый из которых описан выше. Проще будет сотрудникам, кто сумел накопить отгулы за переработанные дни. В этом случае начальство охотнее согласится предоставить отгул.

Что касается разделения отпуска, то здесь ситуация немного сложнее. И особенно сложной она будет для тех, кто только вышел на работу или еще не потратил свой двухнедельный отпуск. Наконец, третий способ, скорее, пригодится пенсионерам и ветеранам, которым требуется дополнительный отдых по причине их проблем со здоровьем.

В этой статье вы узнали, как написать заявление на отгул. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».

Редактор: Игорь Решетов