Как проверить доверенность выданную нотариусом, основные способы

В некоторых случаях может понадобиться информация о том, как проверить доверенность, выданную нотариусом. Могут происходить разные ситуации, для достоверности сделки в обязательном нужно проверять данный документ, так как обман чреват неприятными последствиями, вплоть до судебных разбирательств и реального уголовного наказания.

В каких случаях может понабиться проверка нотариально заверенной доверенности

Проверка нотариально заверенной доверенности может понадобиться во многих случаях, особенно тогда, когда речь идет о больших деньгах. В целом, проверять документ можно всеми способами, которые не противоречат закону.

Однако, проверять доверенность в обязательном порядке нужно:

• При заключении договора купли-продажи на большую сумму, например, при продаже, покупке автомобиля, квартиры и тому подобное;
• При заключении сделки, связанной с распоряжением чужим имуществом, например, заключение договора аренды, подписание документов дарения и тому подобное;
• Любые финансовые отношения между юридическими лицами, физическими и юридическими лицами;
• Совершение любых финансовых операций по счетам чужого человека, например, закрытие счета в банке, снятие наличных средств и так далее;
• Совершение юридически важных операций, например, подача жалобы в государственные структуры, оформление пенсии и т.д.

Надо заметить, что для чистоты сделки лучше всего всегда иметь при себе нотариально заверенную доверенность. В некоторых случаях целые организации предоставляют подобный документ на распоряжение имуществом, счетами в банке своим руководителям, бухгалтерам. А иначе плодотворной работы не получиться, так как везде требуется подпись собственника организации.

Физическое лицо может предоставлять нотариально заверенную доверенность тем людям, которым действительно доверяют. В ином случае не советуется оформлять подобный документ, так как он может послужить реальной помощью для мошенников.

Надо заметить, что начиная с 2015 года в России участились случаи мошенничества с имуществом граждан, получая доверенность обманом или предоставляя поддельный документ при совершении сделки.

Кто имеет право проверить нотариально заверенную доверенность

В связи с тем, что на государственном уровне запрещено разглашать информацию о нотариально заверенных доверенностях, получить подобные данные имеют право исключительно определенные категории лиц. К ним относятся:

1. Все люди, которые участвуют в совершении сделки, например, продавец и покупатель при заключении договора купли-продажи;
2. Законные представители того, на кого выписана доверенность, например, родители ребенка, достигшего возраста четырнадцати лет, который имеет право подписи;
3. Любые правоохранительные органы власти в целях проведения расследования, а так же предъявления обвинения, то есть следователи и судебные органы;
4. Сотрудники федеральной службы судебных приставов, если данная информация необходимо непосредственно для надлежащего исполнения обязательств;
5. Другие нотариусы, работающие в данной конторе или нотариусы, в чье ведение передается курирование выданной доверенности, например, если бывший нотариус заболел, умер и тому подобное.

Как можно проверить нотариально заверенную доверенность

Проверить доверенность возможно всеми способами, которые не противоречат закону. В настоящее время существует несколько способов проверки:

• Можно лично обратиться к нотариусу, который заверял данную доверенность. Он предоставит информацию, но только приоритетно человеку, на кого выписан документ и кто был инициатором его оформления;
• Можно зайти на новый портал, на котором можно найти всю интересующую информацию о доверенности, не раскрывающей коммерческой, семейной тайны;
• Если доверенность выдана организацией, для проведения какой-либо сделки, то ее проверить можно на портале СПАРК.

Все вышеуказанные способы являются законными и не противоречат законодательству РФ.

Изменение в проверке нотариально заверенной доверенности

Надо сказать, что все доверенности регулируются гражданским кодексом Российской Федерации статьей 185. В соответствии с ней, любое третье лицо, которое не участвовало в сделке или каким-то образом участвовал в ней, но только в качестве третьего лица, не может проверить данную доверенность.

Другой человек имеет полное право проверить документ на:

• Правильность составления доверенности, обнаружение в ней орфографических ошибок;
• Законно ли собственник передает полномочия, то есть не оказывают ли на человека давления для того, что бы он подписал доверенность;
• Проверить дееспособность участников сделки. В ином случае оформление доверенности можно считать незаконной.

Надо заметить, что в 2017 году вступили новые правила, предъявляемые к доверенности. В соответствии с ними:

1. Отмена доверенности должна происходит с подачей заявления в той же форме в какой оформлена доверенность. Например, если документ написан от руки, то и заявление пишется от руки, если на компьютере, то и заявление нужно напечатать на компьютере;
2. Любое заявление об отмене доверенности должно так же заверяться у нотариуса;
3. Отмена доверенности должна публиковаться в печатном издании Коммерсант.

Как проверить доверенность лично

Что бы проверить доверенность лично достаточно прийти к нотариусу, который заверял данный документ. Например, если продавец и покупатель заключают договор купли-продажи, то та сторона, которая оформляет сделку по доверенности в обязательном порядке должна пойти на встречу второй стороне. То есть, для проверки доверенности нужно обратиться к нотариусу обеим сторонам сделки, при чем, доверенное лицо должно предъявить свой паспорт.

Более ничего предъявлять не нужно, нотариус подтвердит достоверность данного документа исключительно после предъявления документа, идентифицирующего личность.

Как проверить доверенность через нотариальную палату в интернете

Не так давно появился портал федеральной нотариальной палаты, где есть реестр всех выданных и закрытых доверенностей России. Здесь можно проверить документ полностью онлайн, не выходя из собственного дома. Система полностью автоматизирована, человеку достаточно ввести немного данных. Для проверки нужно произвести несколько несложных шагов:

• Нужно зайти на официальный сайт федеральной нотариальной палаты, по адресу reestr-dover.ru. Надо заметить, что буквы должны конкретно совпадать;
• Далее потребуется заполнить форму. Здесь потребуется ввести данные о реестровый номер доверенности, дата заверения документа, а так же фамилия, имя, отчество нотариуса, который заверил данный документ. Можно указать дополнительные сведения о нотариусе, но это не обязательно;
• Далее нужно нажать красную кнопку «Найти»;
• Выйдет информация о данной доверенности, с которой можно подробно ознакомиться.

Кроме натуральной, действующей доверенности, можно найти информацию об отмене данных документов. Здесь указаны данные об отмененных документов:

• Реестровый номер документа и дата его заверения;
• Фамилия, имя, отчество человека, который заверил данный документ;
• Фамилия, имя отчество физического или юридического лица, который обратился за отменой доверенности;
• Кроме того, указывается номер, дата и описание отменяемого документа.

Узнать на государственном портале можно следующую информацию о действующей доверенности:

1. Фамилию, имя, отчество, а так же другие данные, нотариуса, который заверил данный документ;
2. Дату выдачи доверенности и ее удостоверения;
3. Под каким номером данный документ находиться в реестре доверенностей в федеральной нотариальной палате;
4. Если доверенность была отменена, то эта информация сразу всплывет на экране.

Как проверить нотариально заверенную доверенность через СПАРК

Доверенность от юридического лица можно проверить через проверенную систему на официальном сайте СПАРК. Надо сказать, что данная система сотрудничает с федеральной нотариальной палатой, ФЦИИТ, а так же подключена к нотариальной единой ИС, который регулярно обновляется.

Для начала нужно зайти на официальный сайт СПАРК, и получить доступ к демо-версии. Надо сказать, что в дальнейшем можно купить постоянный доступ к порталу.

Далее нужно зайти в раздел «Сервисы», где нужно найти пункт меню «Проверка нотариальной доверенности». Далее нужно выбрать тип проверяемого документа, указать его номер и дату, а так же фамилию, имя, отчество нотариуса, заверяющего документ.

После введенных данных выйдет окно, в котором можно найти всю интересующую информацию о данном документе.

Отчет, предоставленный системой вполне реально распечатать и сохранить в определенно формате.

Для проведения проверки понадобиться несколько минут, поэтому данный способ проверки можно считать наиболее легким.

Таким образом, проверить доверенность, выданную нотариусом, можно несколькими способами:

• Онлайн, через интернет на двух государственных порталах;
• Лично, обратившись к нотариусу, удостоверяющему документ.

Надо заметить, что если на сайте в интернете с проверяющего документ требуют внести некоторую сумму денег, это не законно. Скорей всего этот сайт принадлежит мошенникам. Все государственные услуги, в том числе проверка нотариально заверенной доверенности происходит исключительно на без оплатной основе. Информацию, которую они предоставят может иметь не правомерный характер и быть не действительной.

 В этой статье вы узнали, как проверить доверенность выданную нотариусом, основные способы. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.   

Редактор: Игорь Решетов