Командировочные расходы – доверие и ответственность.

Командировочные расходы – доверие и ответственность. Командировочные расходы – что это? Что же входит в командировочные расходы.

Командировочные расходы – что это?

 Командировочные расходы – это не халява, как многие предполагают, а те средства, которые платит своему сотруднику работодатель за труд в поездке вне основного места работы.

Необходимо понимать, что же такое командировочные расходы, как составляется их смета и как надлежит отчитываться за потраченные средства.

Командировка подразумевает оформление определенной документации и выделение средств на передвижение, питание, проживание и, при необходимости, представительские расходы. Командировкой является и официально подписанное командировочное удостоверение даже в границах родного населенного пункта, где сотруднику предстоит представлять интересы своего руководства.

Что же входит в командировочные расходы?

 Итак, в командировочные расходы, согласно ст. 167 Трудового Кодекса РФ входит:

  • оплата дорожных туда/обратно (включая доплату за срочность, бронирование, страховку пассажира, постельное белье и пропитание);
  • зарплата, так как во время командировки за служащим сохраняется рабочее место и полный оклад;
  • оплата жилья во время пребывания в командировке (будь то снимаемое жилье или гостиница);
  • питание и необходимые доп. услуги (компьютер, связь и т.д.), включенные отдельной статьей расходов в счет услуг проживания;
  • суточные, включая день отъезда и приезда из командировки;
  • дополнительные расходы, которые заранее были согласованы командировочным с руководством.
  • услуги переводчика, переговорные и представительские затраты, если они обусловлены необходимостью.

Обязанности работодателя

Руководитель перед отправкой сотрудника в командировку должен четко сформулировать служебное задание, подписать приказ о командировке, выдать командировочное удостоверение с пометкой о дате и времени отправки командированного, а также оплатить или перечислить на служебную карту командировочные расходы исходя из задания и дальности служебной поездки.

Обязанности работника

 После возвращения из командировки, работник обязан в 3-хдневный срок (а в случае заграничной поездки – в 10-тидневный) в бухгалтерию организации предоставить авансовый отчет с пометками прибыл/убыл по месту командирования, списком понесенных затрат, подтвержденных документально (чеки, билеты, квитанции, входные купоны и т.д.) и суммой общих расходов, согласно которой ему будет компенсирована или удержана из зарплаты часть средств.  Также обязателен подписанный руководством отчет о выполнении в служебной командировке поставленных задач.

Как рассчитываются командировочные расходы

 Командировочные расходы рассчитываются с учетом суток, проведенных на служебном задании (включая путь) и дни – причем не только рабочие, но и выходные в которые сотрудник трудился, выполняя поручение руководителя.

Отказ работодателя от оплаты по дойному тарифу нахождения сотрудника в пути к месту командировки и назад, как и труда в официальные выходные дни считается не законным.

В Налоговом Кодексе прописан размер суточных, не облагаемых налогом НДФЛ, но работодатель в праве сам назначить

 Интересно, что в основной перечень командировочных расходов не входят однодневные командировки или если работник имеет ежедневную возможность ночевать дома, а также передвижения на такси (исключение – договор с руководством о пользовании услугами такси, как необходимого средства передвижения).

Вопросы по теме
Вопрос номер 34764 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 02.11.2016 04:53
Андрей
Меня компьютер избрал присяжным заседателем. Пожалуйста ответьте на три очень важных и непонятных вопроса. Вопрос № 1. Дело в том, что мое ПМЖ – г.Туймазы (Башкирия), меня избрали в окружной военный суд в г.Самара. Расстояние между этими городами космическое. Я уже читал что мне оплатят командировочные. Но вот вопрос, их ведь оплатят как я понимаю только в дни участия в судебном процессе, а ведь эти дни идут не один за другим, между ними могут быть различные промежутки, как правило 1-10 дней - на сколько знаю (читал опыт бывалых присяжных заседателей). Кто мне будет оплачивать проживание в отеле/еду/расходы на транспорт в эти «дни-промежутки» которых может быть целый месяц суммарно? У меня родственников в Самаре нет, где я должен буду жить в эти «дни-промежутки» - на улице? И чем питаться в эти дни? Теперь вопрос №2. Мне оплатят сумму моего оклада на моей работе (это я уже узнал), но опять же как я понял только в дни ведения судебного процесса, которых не менее 10, но промежутков между ними может быть гораздо больше, в эти же дни я не буду ездить из Самары в Туймазы туда-сюда, это физически нереально? И вопрос № 3. Если на момент уже начала судебного дела (а когда это будет мне как понятно не известно) совпадет с месяцем, когда я от своей работы должен буду быть еще и в командировке на работе – мне оплатят помимо оклада работы еще и командировочные с моей работы? Понимаю что все это похоже на цирк какой-то, но тем не менее так оно есть меня избрали из Туймазов в суд в Самаре, хотелось бы заранее прояснить эти вопросы поскольку в уважительных причинах отказа от должности присяжного заседателя нет пункта географической отдаленности от суда - на это как раз и предусмотрены командировочные.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 34766 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 02.11.2016 05:42
Андрей
Здрaвствуйте увaжаемые юристы! Мeня компьютер избрaл присяжным зaседателем. Пожaлуйста ответьте на три очень вaжных и непонятных вопросa. Вопрос № 1. Дело в том, что мое ПМЖ – г.Туймазы (Башкирия), меня избрали в окружной военный суд в г.Самара. Расстояние между этими городами космическое. Я уже читал что мне оплатят командировочные. Но вот вопрос, их ведь оплатят как я понимаю только в дни участия в судебном процессе, а ведь эти дни идут не один за другим, между ними могут быть различные промежутки, как правило 1-10 дней - на сколько знаю (читал опыт бывалых присяжных заседателей). Кто мне будет оплачивать проживание в отеле/еду/расходы на транспорт в эти «дни-промежутки» которых может быть целый месяц суммарно? У меня родственников в Самаре нет, где я должен буду жить в эти «дни-промежутки» - на улице? И чем питаться в эти дни? Теперь вопрос №2. Мне оплатят сумму моего оклада на моей работе (это я уже узнал), но опять же как я понял только в дни ведения судебного процесса, которых не менее 10, но промежутков между ними может быть гораздо больше, в эти же дни я не буду ездить из Самары в Туймазы туда-сюда, это физически нереально? И вопрос № 3. Если на момент уже начала судебного дела (а когда это будет мне как понятно не известно) совпадет с месяцем, когда я от своей работы должен буду быть еще и в командировке на работе – мне оплатят помимо оклада работы еще и командировочные с моей работы? Понимаю что все это похоже на цирк какой-то, но тем не менее так оно есть меня избрали из Туймазов в суд в Самаре, хотелось бы заранее прояснить эти вопросы поскольку в уважительных причинах отказа от должности присяжного заседателя нет пункта географической отдаленности от суда - на это как раз и предусмотрены командировочные.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 26870 из Электросталь, Москва и Московская обл., Россия 10.10.2016 10:27
Игорь Иванович
Находился в служебной командировке в Казахстане,командировочные оплатили как в России,объясняя это тем ,что у нас единый таможенный союз,правы ли они,спасибо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 37418 из Ульяновск, Ульяновская обл., Россия 09.11.2016 17:24
Дмитрий Николаевич
Как можно контролировать расходы алиментов на ребёнка?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 11089 из Астрахань, Астраханская обл., Россия 12.04.2016 12:30
Любовь
можно ли взыскать представительские расходы с поданного судебного приказа

Всего ответов: 0
Вопрос номер 31568 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 24.10.2016 15:47
Надежда Малякина
Бродячие собаки покусали автомобиль на платной стоянке. Обязан ли хозяин стоянки оплачивать расходы по ремонту авто?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 36360 из Ульяновск, Ульяновская обл., Россия 07.11.2016 14:23
Игорь
По делам фирмы был отправлен в командировку, в другой регион, получая при этом оклад и командировочные. Проработав месяц, получаю от работодателя приказ о переводе на другую работу в ОП, оставаясь работать на этом объекте. В приказе оставлен тот же тариф и должность, без надбавок, а это ведет к ухудшению материального благосостояния. Уведомления о структурных изменениях в фирме не получал. Могу ли я расчитывать на какие либо надбавки, согласно ТК, не подписывая приказ. С уважением Игорь.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 31951 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 25.10.2016 13:35
Сергей Сергеев
Какие расходы или возмещение убытков можно предъявить в иске к московской административной дорожной инспекции?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 21820 из Бологое, Тверская обл., Россия 03.08.2016 18:57
Алексей
работаем в ОАО РЖД, ездим по объектам, живем в вагоне пока не закончим объект, выходные тоже. По приезду домой дают по одному отгулу за выходной. Как при таком графике должны оплачивать рабочее время? Должны ли давать дополнительные выходные? Дома почти не бываем, командировочные 200р/c. Вахтовый метод делать не хотят.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 14681 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 28.04.2016 18:08
Лидия
Здравствуйте! При приобретении квартиры по договору паенакопления перед подписанием акта приема-передачи Кооператив заявил, что необходимо оплатить расходы, связанные с оформлением квартиры в собственность кооператива. Покупатель действительно должен оплачивать подобные расходы?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 9584 из Кемерово, Кемеровская обл., Россия 31.03.2016 12:16
Екатерина
Мне пришла копия решения суда.Взыскать суммузадолженности и неустоки , расходы госпошлины расходы по исковому заявлению. Мне надо все суммы сложить ? И ещё написано что решение суда может быть обжалованно в течение 1 -го месяца. Если я не буду обжаловать, что тогда?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 11274 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.04.2016 11:52
Слава
Добрый день. Хотел узнать какой будет пошлина на завещание квартиры и будут ли дополнительные расходы на принятие ее в наследство

Всего ответов: 1
Вопрос номер 34356 из Казань, Татарстан, Россия 01.11.2016 10:39
Ксения
Можно ли подавать иск на доп. расходы на содержание ребенка два раза за один и тот же период? (документы разные)

Всего ответов: 0
Вопрос номер 11282 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.04.2016 12:06
Слава
Добрый день хотел узнать какой налог надо заплатить за получение квартиры по завещанию и есть еще какие-то расходы связанные с наследованием квартиры по завещанию

Всего ответов: 1
Вопрос номер 37685 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 10.11.2016 11:54
Инна
Кредитор подает на моё банкротство как физического лица, кто в данном случае оплачивает судебные расходы, в том числе арбитражного управляющего. Источника дохода у меня нет.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 44525 из Казань, Татарстан, Россия 28.11.2016 12:02
Альфия
Директор является единственным учредителем ооо. Общее налогооблажение. Используется в деятельности личное авто директора. Как оформить договор в использовании ооо и списание гсм на расходы ооо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 10119 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 05.04.2016 11:45
Рудольф
Что делать, чтобы снизить расходы мне виновному в дтп, полис осаго, при парковке задел чужую машину, на двух деталях авто потерпевшей стороне царапины

Всего ответов: 1
Вопрос номер 18574 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 13.06.2016 06:21
Борис
Здравствуйте! Мой вопрос: пенсионер, имею право бесплатного протезирования зубов, но ждать надо долго .Могу ли я выполнить протезирование в негосударственной клинике и возместить расходы?

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Здравствуйте! Вы сможете получить компенсацию, т.е. налоговый вычет, только если Вы работаете, пенсия налогом не облагается. Либо если Ваши дети оформят на себя договор в платной клинике, то они смогут получить налоговый вычет. Никакой другой компенсации не положено.
Вопрос номер 38423 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 11.11.2016 21:18
Ринат
В одном населенном пункте, где находится мое нежилое помещение, ЖКХ меняет трубы ХВС на новые. Кто должен оплачивать все расходы по замене труб от магистрали до нежилого помещения?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 40651 из Казань, Татарстан, Россия 17.11.2016 18:05
Валентина
Заключаем договор аренды авто с экипажем между физ. лицом (владелец авто и он экипаж) и ООО (арендатор). Вопрос: на чьи плечи ложатся расходы на страхование авто?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 12493 из Краснодар, Краснодарский край, Россия 20.04.2016 00:22
ирен браун
истец подал заявление в суд и забрал его до первого заседания суда.ответчик нанял адвоката и оплатил его услуги.может ли суд обязать истца оплатить расходы ответчика7

Всего ответов: 0
Вопрос номер 32254 из Казань, Татарстан, Россия 26.10.2016 06:41
Настя
Тсж подали в суд о взыскании долга по коммунальным услугам. Юридические услуги хотят чтобы я оплатила так. Внесли в графу прочие расходы. Правомерно ли это?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 36859 из Нижний Новгород, Нижегородская (Горьковская), Россия 08.11.2016 16:40
Ирина
Есть три фоноскопические экспертизы по одной записи. Все разного содержания. Нужно добиться экспертизы в компетентной экспертной компании и потом взыскать с ответчика деньги за неверную экспертизу и расходы.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 34019 из Казань, Татарстан, Россия 31.10.2016 11:12
Данил
Я взыскал судебные расходы на представителя с проигравшего истца по гражданскому делу в первой инстанции. Истец подал частную жалобу на определение суда о взыскании судебных расходов и просит уменьшить сумму. Мой представитель написал возражение на эту частную жалобу. Оно мне обошлось в 2000 руб. Могу я взыскать и эти расходы с истца? Как это сделать? Какое заявление и куда подавать?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 35504 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 04.11.2016 06:31
Андрей
Меня, обычного гражданина РФ, путем случайной выборки избрали присяжным заседателем на 2017-20 гг. И хотя только приветствуется как ни странно НЕзнание мной прав судебных деятелей, все-таки не хотелось бы уж совсем быть «белой вороной», ведь мне предстоит вершить судьбы людей. В связи с этим у меня есть несколько вопросов. Особенно интересует основное отличие от «простых смертных». Поскольку присяжные заседатели наделяются полной неприкосновенностью и независимостью, которая установлена для судей, а независимость предполагает самостоятельность осуществления правосудия, в связи с этим возникает логичный вопрос: будучи «простым смертным» - гражданином РФ мне никто не запрещал подавать в суд на кого-нибудь кто бы нарушал конституционные законы. Теперь же я наделен «самостоятельностью осуществления правосудия». Это КАК? Тоесть я становлюсь кем-то вроде «кардинала Ришелье» который будет ловить и наказывать богомерзких протестантов? Я понимаю, что «красная корочка» выдается не на весь период 2017-20 гг. а только на время ведения дела. Но эти дни идут не один за другим. Между ними есть свободные дни, в которые я по прежнему остаюсь независимым и неприкосновенным и подчиняюсь только конституционным законам, следовательно имею право выступить в эти дни в роли этого самого «кардинала Ришелье»? Также закон должен обеспечить мне неприкосновенность: «Органы внутренних дел обязаны принять необходимые меры к обеспечению безопасности судьи, членов его семьи, сохранности принадлежащего им имущества» (http://www.vashkonsul.ru/statiy2013/statiy10). Тем не менее я прочитал такую интересную статью бывалого присяжного заседателя, вот она http://www.ufa.kp.ru/daily/25809.4/2788104/ но там и речи не идет про какие-нибудь отдел-альфа, бронетранспорт и т.д И последний вопрос: меня назначили в суд, который находится довольно далеко от моего места жительства. Мне положены командировочные (прим.15000 р/сут) 10 дней сутяжеств помноженные на 15 т. р. получается не много не мало 150,000 рублей. Но выплата будет только после завершения судебного дела, т.е. предполагается что сначала я должен буду сам оплачивать командировочные. Или мне их оплатят заранее? Заранее спасибо моим будущим коллегам за попытку разобраться!

Всего ответов: 0
Вопрос номер 27384 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 12.10.2016 18:00
Виктория
Моему дяде 81год,не можем найти страховую компанию,нужна страховка для выезда за границу к сыну в ЮАР,все расходы он берет на себя...и тем не менее,максимально до 70лет все говорят.Оформят ли ему визу без страховки?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 2454 из Тольятти, Самарская обл., Россия 15.06.2015 20:23
любовь
имеют ли право члены СТ устанавливать у себя на даче электросчетчики и платить за электроэнергию по счетчику а не как захочет председатель по своему расчету за расходы произведенные в течении года

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Добрый день, Любовь! Согласно ст. 16 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» положения Устава садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества не могут противоречить законодательству Российской Федерации и законодательству субъектов Российской Федерации.
В соответствии с п.2 ст.4 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом товариществе имущество общего пользования, приобретенное или созданное таким товариществом за счет целевых взносов, является совместной собственностью его членов. Также необходимо руководстволваться положениями Устава СТ.
Вопрос номер 42616 из Казань, Татарстан, Россия 23.11.2016 16:57
Вероника
По халатности работника охранного предприятия было утеряно, а затем неожиданно "нашлось" спустя 3 месяца удостоверение ЧО. За это время был запущен процесс оформления дубликата с оплатой госпошлины в размере 2000 рублей. Кто должен оплатить в этом случае мне понесённые расходы?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 27844 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 14.10.2016 15:23
Ирина
Здравствуйте. Я веду бух. учет в ООО. У нас медицинская деятельность-стоматология и косметология. Есть лицензия на осуществление мед. деятельности. Согласно Приказа Минздрава России и МНС России от 25.07.2001г №289/БГ-3-04/256 наша организация обязана выдавать справки об оплате мед. услуг, но в документе "инструкция" мне не понятна формулировка. Цитирую:"...справка выдается после оплаты мед. услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы...." как понять эту фразу: и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы. ЧТО ЭТО ЗА ДОКУМЕНТЫ, КАКИЕ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ РАСХОДЫ? Спасибо, если поможете разобраться. Ирина. почта 22186185@mail.ru

Всего ответов: 0
Вопрос номер 7692 из Шатура, Москва и Московская обл., Россия 03.02.2016 04:16
оксана
В 2013 году на моей машине попали в дтп,за рулём был человек без прав и в алкогольном опьянение,расходы за повреждённый автомобиль хотят с меня могут ли лишить меня прав

Всего ответов: 1
Похожие статьи
стабильность

Госдума: Новый минимальный размер оплаты труда в 2016 году создает благоприятные условия для предпринимателей

Минимальный размер оплаты труда в 2016 году составляет 6204 руб. в месяц. Соответствующие поправки внесены

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Увольнение без отработки: больничный, отпуск и другие способы уволиться в день подачи заявления

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Если не платят зарплату, что делать?

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

Оформляем увольнение генерального директора

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

дополнительная работа

Права работников, которым поручена дополнительная работа

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа