Командировочные расходы – доверие и ответственность.

Командировочные расходы – доверие и ответственность. Командировочные расходы – что это? Что же входит в командировочные расходы.

Командировочные расходы – что это?

 Командировочные расходы – это не халява, как многие предполагают, а те средства, которые платит своему сотруднику работодатель за труд в поездке вне основного места работы.

Необходимо понимать, что же такое командировочные расходы, как составляется их смета и как надлежит отчитываться за потраченные средства.

Командировка подразумевает оформление определенной документации и выделение средств на передвижение, питание, проживание и, при необходимости, представительские расходы. Командировкой является и официально подписанное командировочное удостоверение даже в границах родного населенного пункта, где сотруднику предстоит представлять интересы своего руководства.

Что же входит в командировочные расходы?

 Итак, в командировочные расходы, согласно ст. 167 Трудового Кодекса РФ входит:

  • оплата дорожных туда/обратно (включая доплату за срочность, бронирование, страховку пассажира, постельное белье и пропитание);
  • зарплата, так как во время командировки за служащим сохраняется рабочее место и полный оклад;
  • оплата жилья во время пребывания в командировке (будь то снимаемое жилье или гостиница);
  • питание и необходимые доп. услуги (компьютер, связь и т.д.), включенные отдельной статьей расходов в счет услуг проживания;
  • суточные, включая день отъезда и приезда из командировки;
  • дополнительные расходы, которые заранее были согласованы командировочным с руководством.
  • услуги переводчика, переговорные и представительские затраты, если они обусловлены необходимостью.

Обязанности работодателя

Руководитель перед отправкой сотрудника в командировку должен четко сформулировать служебное задание, подписать приказ о командировке, выдать командировочное удостоверение с пометкой о дате и времени отправки командированного, а также оплатить или перечислить на служебную карту командировочные расходы исходя из задания и дальности служебной поездки.

Обязанности работника

 После возвращения из командировки, работник обязан в 3-хдневный срок (а в случае заграничной поездки – в 10-тидневный) в бухгалтерию организации предоставить авансовый отчет с пометками прибыл/убыл по месту командирования, списком понесенных затрат, подтвержденных документально (чеки, билеты, квитанции, входные купоны и т.д.) и суммой общих расходов, согласно которой ему будет компенсирована или удержана из зарплаты часть средств.  Также обязателен подписанный руководством отчет о выполнении в служебной командировке поставленных задач.

Как рассчитываются командировочные расходы

 Командировочные расходы рассчитываются с учетом суток, проведенных на служебном задании (включая путь) и дни – причем не только рабочие, но и выходные в которые сотрудник трудился, выполняя поручение руководителя.

Отказ работодателя от оплаты по дойному тарифу нахождения сотрудника в пути к месту командировки и назад, как и труда в официальные выходные дни считается не законным.

В Налоговом Кодексе прописан размер суточных, не облагаемых налогом НДФЛ, но работодатель в праве сам назначить

 Интересно, что в основной перечень командировочных расходов не входят однодневные командировки или если работник имеет ежедневную возможность ночевать дома, а также передвижения на такси (исключение – договор с руководством о пользовании услугами такси, как необходимого средства передвижения).

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 34764 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 02.11.2016 04:53
Андрей

Меня компьютер избрал присяжным заседателем. Пожалуйста ответьте на три очень важных и непонятных вопроса. Вопрос № 1. Дело в том, что мое ПМЖ – г.Туймазы (Башкирия), меня избрали в окружной военный суд в г.Самара. Расстояние между этими городами космическое. Я уже читал что мне оплатят командировочные. Но вот вопрос, их ведь оплатят как я понимаю только в дни участия в судебном процессе, а ведь эти дни идут не один за другим, между ними могут быть различные промежутки, как правило 1-10 дней - на сколько знаю (читал опыт бывалых присяжных заседателей). Кто мне будет оплачивать проживание в отеле/еду/расходы на транспорт в эти «дни-промежутки» которых может быть целый месяц суммарно? У меня родственников в Самаре нет, где я должен буду жить в эти «дни-промежутки» - на улице? И чем питаться в эти дни? Теперь вопрос №2. Мне оплатят сумму моего оклада на моей работе (это я уже узнал), но опять же как я понял только в дни ведения судебного процесса, которых не менее 10, но промежутков между ними может быть гораздо больше, в эти же дни я не буду ездить из Самары в Туймазы туда-сюда, это физически нереально? И вопрос № 3. Если на момент уже начала судебного дела (а когда это будет мне как понятно не известно) совпадет с месяцем, когда я от своей работы должен буду быть еще и в командировке на работе – мне оплатят помимо оклада работы еще и командировочные с моей работы? Понимаю что все это похоже на цирк какой-то, но тем не менее так оно есть меня избрали из Туймазов в суд в Самаре, хотелось бы заранее прояснить эти вопросы поскольку в уважительных причинах отказа от должности присяжного заседателя нет пункта географической отдаленности от суда - на это как раз и предусмотрены командировочные.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Ваш вопрос принят на рассмотрение. В ближайшее время с Вами свяжется специалист.
Вопрос номер 10119 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 05.04.2016 11:45
Рудольф

Что делать, чтобы снизить расходы мне виновному в дтп, полис осаго, при парковке задел чужую машину, на двух деталях авто потерпевшей стороне царапины


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 11274 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.04.2016 11:52
Слава

Добрый день. Хотел узнать какой будет пошлина на завещание квартиры и будут ли дополнительные расходы на принятие ее в наследство


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 18574 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 13.06.2016 06:21
Борис

Здравствуйте! Мой вопрос: пенсионер, имею право бесплатного протезирования зубов, но ждать надо долго .Могу ли я выполнить протезирование в негосударственной клинике и возместить расходы?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Здравствуйте! Вы сможете получить компенсацию, т.е. налоговый вычет, только если Вы работаете, пенсия налогом не облагается. Либо если Ваши дети оформят на себя договор в платной клинике, то они смогут получить налоговый вычет. Никакой другой компенсации не положено.
Вопрос номер 11282 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.04.2016 12:06
Слава

Добрый день хотел узнать какой налог надо заплатить за получение квартиры по завещанию и есть еще какие-то расходы связанные с наследованием квартиры по завещанию


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Похожие статьи
стабильность

Госдума: Новый минимальный размер оплаты труда в 2016 году создает благоприятные условия для предпринимателей

Минимальный размер оплаты труда в 2016 году составляет 6204 руб. в месяц. Соответствующие поправки внесены

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Увольнение без отработки: больничный, отпуск и другие способы уволиться в день подачи заявления

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Если не платят зарплату, что делать?

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

Оформляем увольнение генерального директора

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

дополнительная работа

Права работников, которым поручена дополнительная работа

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа

Советы юристов
Безработный

Безработный

Здравствуйте, имееться просрочка в мфо, сестру укозала как родственника, сестра берет ипотеку, ей отказали причина якобы мой долг в мфо, ее внесли в черный список???? Это возможно???

Выходные

Выходные

В начале марта 2005 года устроилась учителем. В 2015 году директор школы заявила, что я не имею права на полный отпуск 56 календарных дней, а только на половину, на основании чего не объясняет.

График работы

График работы

Может ли в трудовом договоре на работника с 36 часовой нормой часов в неделю (по вредным условиям труда), быть определен ненормированный рабочий день?

Декрет

Декрет

Добрый день! подскажите пожалуйста в какой срок мне обязаны выплатить декретные?если больничный я подала 14 сентября,а зарплату должны выдать 4 октября?

Документ

Документ

Отдала исполнительный лист судебным приставам, в течении какого времени они должны взыскать с ответчика долг?

Зарплата

Зарплата

Здравствуйте,наложен арест на карту,после не оплаты кредита,на карте отрицательный баланс, зарплата,которая приходит- это единственный доход,что делать?

Материальная ответственность

Материальная ответственность

Я работающая пенсионерка, материально ответственное лицо. могу ли я уволиться без отработки при условии сдачи материальных ценностей?

Нарушения

Нарушения

Здравствуйте на сколько дней работодатель может задержать зарплату и куда можно обратиться если работаешь не официально?