Командировочные расходы – доверие и ответственность.

Командировочные расходы – доверие и ответственность. Командировочные расходы – что это? Что же входит в командировочные расходы.

Командировочные расходы – что это?

 Командировочные расходы – это не халява, как многие предполагают, а те средства, которые платит своему сотруднику работодатель за труд в поездке вне основного места работы.

Необходимо понимать, что же такое командировочные расходы, как составляется их смета и как надлежит отчитываться за потраченные средства.

Командировка подразумевает оформление определенной документации и выделение средств на передвижение, питание, проживание и, при необходимости, представительские расходы. Командировкой является и официально подписанное командировочное удостоверение даже в границах родного населенного пункта, где сотруднику предстоит представлять интересы своего руководства.

Что же входит в командировочные расходы?

 Итак, в командировочные расходы, согласно ст. 167 Трудового Кодекса РФ входит:

  • оплата дорожных туда/обратно (включая доплату за срочность, бронирование, страховку пассажира, постельное белье и пропитание);
  • зарплата, так как во время командировки за служащим сохраняется рабочее место и полный оклад;
  • оплата жилья во время пребывания в командировке (будь то снимаемое жилье или гостиница);
  • питание и необходимые доп. услуги (компьютер, связь и т.д.), включенные отдельной статьей расходов в счет услуг проживания;
  • суточные, включая день отъезда и приезда из командировки;
  • дополнительные расходы, которые заранее были согласованы командировочным с руководством.
  • услуги переводчика, переговорные и представительские затраты, если они обусловлены необходимостью.

Обязанности работодателя

Руководитель перед отправкой сотрудника в командировку должен четко сформулировать служебное задание, подписать приказ о командировке, выдать командировочное удостоверение с пометкой о дате и времени отправки командированного, а также оплатить или перечислить на служебную карту командировочные расходы исходя из задания и дальности служебной поездки.

Обязанности работника

 После возвращения из командировки, работник обязан в 3-хдневный срок (а в случае заграничной поездки – в 10-тидневный) в бухгалтерию организации предоставить авансовый отчет с пометками прибыл/убыл по месту командирования, списком понесенных затрат, подтвержденных документально (чеки, билеты, квитанции, входные купоны и т.д.) и суммой общих расходов, согласно которой ему будет компенсирована или удержана из зарплаты часть средств.  Также обязателен подписанный руководством отчет о выполнении в служебной командировке поставленных задач.

Как рассчитываются командировочные расходы

 Командировочные расходы рассчитываются с учетом суток, проведенных на служебном задании (включая путь) и дни – причем не только рабочие, но и выходные в которые сотрудник трудился, выполняя поручение руководителя.

Отказ работодателя от оплаты по дойному тарифу нахождения сотрудника в пути к месту командировки и назад, как и труда в официальные выходные дни считается не законным.

В Налоговом Кодексе прописан размер суточных, не облагаемых налогом НДФЛ, но работодатель в праве сам назначить

 Интересно, что в основной перечень командировочных расходов не входят однодневные командировки или если работник имеет ежедневную возможность ночевать дома, а также передвижения на такси (исключение – договор с руководством о пользовании услугами такси, как необходимого средства передвижения).

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 324389 из Сковородино, Амурская обл., Россия 10.04.2018 10:32
Дмитрий

Уволился с работы, работодатель хочет удержать деньги за обучение -командировочные расходы, в учебном договоре возвращение убытков за командировочные расходы не прописано, к данному договору расписку по возврату средств не писал, имеет ли право работодатель требовать возврат командировочных расходов. Копии договора(сканированные) имеются.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Нет, не имеет. Но если работодатель обратиться в судебном порядке в отношении Вас, то придется доказывать, те факты на которые вы будете ссылаться.
Вопрос номер 340230 из Липецк, Липецкая обл., Россия 08.05.2018 14:41
Валентина

Нахожусь на курсах повышения квалификации. выписана командировка. Вправе ли работодатель не выплачивать командировочные?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! По нормам ТК РФ, работодатель обязан Вам возместить расходы связанные со служебной командировкой.
Вопрос номер 34764 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 02.11.2016 04:53
Андрей

Меня компьютер избрал присяжным заседателем. Пожалуйста ответьте на три очень важных и непонятных вопроса. Вопрос № 1. Дело в том, что мое ПМЖ – г.Туймазы (Башкирия), меня избрали в окружной военный суд в г.Самара. Расстояние между этими городами космическое. Я уже читал что мне оплатят командировочные. Но вот вопрос, их ведь оплатят как я понимаю только в дни участия в судебном процессе, а ведь эти дни идут не один за другим, между ними могут быть различные промежутки, как правило 1-10 дней - на сколько знаю (читал опыт бывалых присяжных заседателей). Кто мне будет оплачивать проживание в отеле/еду/расходы на транспорт в эти «дни-промежутки» которых может быть целый месяц суммарно? У меня родственников в Самаре нет, где я должен буду жить в эти «дни-промежутки» - на улице? И чем питаться в эти дни? Теперь вопрос №2. Мне оплатят сумму моего оклада на моей работе (это я уже узнал), но опять же как я понял только в дни ведения судебного процесса, которых не менее 10, но промежутков между ними может быть гораздо больше, в эти же дни я не буду ездить из Самары в Туймазы туда-сюда, это физически нереально? И вопрос № 3. Если на момент уже начала судебного дела (а когда это будет мне как понятно не известно) совпадет с месяцем, когда я от своей работы должен буду быть еще и в командировке на работе – мне оплатят помимо оклада работы еще и командировочные с моей работы? Понимаю что все это похоже на цирк какой-то, но тем не менее так оно есть меня избрали из Туймазов в суд в Самаре, хотелось бы заранее прояснить эти вопросы поскольку в уважительных причинах отказа от должности присяжного заседателя нет пункта географической отдаленности от суда - на это как раз и предусмотрены командировочные.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Дежурный юрист)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Ваш вопрос принят на рассмотрение. В ближайшее время с Вами свяжется специалист.
Вопрос номер 11274 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.04.2016 11:52
Слава

Добрый день. Хотел узнать какой будет пошлина на завещание квартиры и будут ли дополнительные расходы на принятие ее в наследство


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей Юрьевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 11282 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.04.2016 12:06
Слава

Добрый день хотел узнать какой налог надо заплатить за получение квартиры по завещанию и есть еще какие-то расходы связанные с наследованием квартиры по завещанию


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей Юрьевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Похожие статьи
Оплата больничного листа в 2016 году

Оплата больничного листа в 2016 году

Оплата больничного листа в 2016 году, основные положения, изменения и порядок оформления.

работа осужденным по ст. 47 УК РФ

На какую работу осужденным по ст. 47 УК РФ нет возможности устроится

Ст. 47 УК РФ описывает, на какую работу осужденным можно претендовать. Запрещено занимать должности

Вот такая компенсация

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении: на что могут рассчитывать работники при окончании сотрудничества

Что делать, в случае оскорбления на работе?

Что делать, в случае оскорбления на работе?

Что делать, в случае оскорбления на работе? Как их пресечь и защитить себя? На что можно ссылаться,

Мешок с зарплатой

Что делать, если задержали зарплату?

Что делать, если задержали зарплату? Куда обращаться, если не выплатили какие-то иные выплаты?

Советы юристов
3 ст 77 трудового кодекса

3 ст 77 трудового кодекса

В нынешнее время очень часто идет нарушение трудового законодательства. Как обезопасить себя или заставить ответить за нарушение недобросовестного работодателя, Вы узнаете заказав бесплатную консультацию со специалистом на нашем сайте

Безработный

Безработный

Здравствуйте, имееться просрочка в мфо, сестру укозала как родственника, сестра берет ипотеку, ей отказали причина якобы мой долг в мфо, ее внесли в черный список???? Это возможно???

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько вариантов замещения временно отсутствующего работника: – временный перевод на другую работу; – перемещение; – совмещение профессий (должностей); – заключение срочного трудового договора на время отсутствия работника.

Выслуга лет это

Выслуга лет это

Что понимается по выслугой лет - для каждого подразделения государственной службы она разная и также понимается под работой в определенной области трудовых отношений.

Выходные

Выходные

В начале марта 2005 года устроилась учителем. В 2015 году директор школы заявила, что я не имею права на полный отпуск 56 календарных дней, а только на половину, на основании чего не объясняет.

График работы

График работы

Может ли в трудовом договоре на работника с 36 часовой нормой часов в неделю (по вредным условиям труда), быть определен ненормированный рабочий день?

Декрет

Декрет

Добрый день! подскажите пожалуйста в какой срок мне обязаны выплатить декретные?если больничный я подала 14 сентября,а зарплату должны выдать 4 октября?

Документ

Документ

Отдала исполнительный лист судебным приставам, в течении какого времени они должны взыскать с ответчика долг?

Зарплата

Зарплата

Здравствуйте,наложен арест на карту,после не оплаты кредита,на карте отрицательный баланс, зарплата,которая приходит- это единственный доход,что делать?

Зачем нужен МРОТ

Зачем нужен МРОТ

«Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается»

Поддержка проекта

Друзья, без вашей помощи существование и развитие сайта были бы невозможными, огромное спасибо всем за вашу финансовую поддержку и тёплые слова!

Вы можете поддержать проект. Пожалуйста, введите размер платежа приемлемый для вас и оставьте небольшой комментарий в адрес проекта:

Способы оплаты
руб