Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2018 года

Объяснительная записка — что это?

Объяснительной запиской является документ, в котором поясняется ситуация, совершенная автором данного документа и несет информационный характер. Объяснительная записка необходима для предоставления работодателю с целью дальнейшего применения дисциплинарного взыскания. Данный факт указан в Трудовом Кодексе и обязателен к применению для вынесения выговора сотрудникам.

Объяснительная записка может составляться в двух вариациях. Разберем в каких.

            Пояснительная

           Оправдательная

Составляется для пояснения ситуации легкой тяжести, совершенной сотрудником

 

Составляется при совершении сотрудником неодобрительного поступка с целью прояснения ситуации

Предоставляется директору организации

Составляется при безоговорочном согласии совершившего данный поступок

Данный документ не дает права на увольнение сотрудника

Предоставляется начальнику отдела, в отдел кадров или директору организации

Данный документ дает право на дисциплинарное взыскание

Данный документ дает право на дисциплинарное взыскание

Составляется от руки на бумажном носителе формата А4

Данный документ не дает права на увольнение сотрудника

 

Составляется от руки на бумажном носителе формата А4

4191305_stock-photo-young-woman-reads-a-signed-contract
В объяснительной записке обязательно указываются следующие нюансы:

  • Полное отображение произошедшего недоразумения
  • Источник вины допущенной ситуации
  • Мнение о допущенной ситуации
  • Признание или нет вины в совершенных деяниях.

Официальной формы объяснительная записка не имеет и потому может составляться в свободной форме. Но есть компании, которые придерживаются определенного образца заполнения — они будут указаны ниже.

Важно! Отказ сотрудника начальнику в написании объяснительной, не является нарушением правовых действий и считается приемлемым.

Акт об отказе написания объяснительной записки

При непредъявлении и отказе в написании объяснительной сотрудником начальнику отдела, последнему необходимо составить акт о данном деянии. Вот примерный образец акта.

Правила написания объяснительной записки

Если объяснительная записка составляется в свободной форме, то следует учесть некоторые нюансы:

  • Обязательное составление от себя
  • Грамотное изложение фактов
  • Излагаемая информация должна быть как можно более компактной и безусловно правдивой,
  • Обязательное проставление даты на момент написания объяснительной
  • Заверить документ личной подписью с расшифровкой.

Время для написания категорически не должно превышать 2 дней.

Основываясь на факты, указанные в данном документе, директор принимает соответствующее решение, в котором может предусматриваться дисциплинарное взыскание или нет. Постарайтесь никогда не отказываться от написания объяснительной записки. По закону это конечно позволительно, но может негативно сказаться на дальнейшем решении. И как можно правдивее описывайте ситуацию, по которой пришлось составлять данный документ.

Для получения образца объяснительной можно обратиться на специализированные форумы.

фото_документы
Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Для составления объяснительной об опоздании на работу в свободной форме, следует учитывать данные аспекты:

  • Правый верхний угол заполняется указанием наименования организации и инициалами директора.
  • В следующей строке необходимо указать свои данные, в том числе и должность.
  • В центре бумажного носителя указывается наименование документа, к примеру, объяснительная записка.
  • Следующим этапом будет изложение факта прибытие на рабочее место не вовремя.
  • После написанного обязательно следует проставить дату на момент составления и подпись с расшифровкой.

Рассмотрением данного документа занимается начальник отдела или его заменяющее звено. Дальнейшими действиями после прочтения могут быть или привлечение к дисциплинарному взысканию, или применению других санкций, вплоть до увольнения сотрудника. Положительным аспектом может послужить правдивость изложенной ситуации в объяснительной записке. И конечно же раскаяние и самокритика также положительно скажется на удовлетворительном заключении вышестоящего должностного лица. Ну и впредь, конечно, стараться не совершать необдуманных и отрицательно сказывающихся на работе проступков, чтобы в дальнейшем опять не оказаться в такой ситуации и находиться стоящим перед выбором увольнения или дисциплинарного взыскания.

В этой статье вы узнали, как написать объяснительную записку в 2018 году. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 304086 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 01.03.2018 23:50
Валерий

начальник написал докладную что я отказался написать объяснительную за задержку в туалете чем нарушил трудовой распорядок с его докладной и за отказ написать объяснительную чем не исполнил его распоряжение отстранили от работы забрали электронный пропуск и предлагают добровольно уволиться по собственному желанию или уволят по статье. Распорядка не нарушал а продолжал работать отстранили от работы теперь даже без пропуска не могу пройти на работу


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Вам необходимо направить жалобу в прокуратуру и в трудовую инспекцию.
Вопрос номер 304085 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 01.03.2018 23:50
Валерий

начальник написал докладную что я отказался написать объяснительную за задержку в туалете чем нарушил трудовой распорядок с его докладной и за отказ написать объяснительную чем не исполнил его распоряжение отстранили от работы забрали электронный пропуск и предлагают добровольно уволиться по собственному желанию или уволят по статье. Распорядка не нарушал а продолжал работать отстранили от работы теперь даже без пропуска не могу пройти на работу


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Вам необходимо направить жалобу в прокуратуру и в государственную инспекцию труда.
Вопрос номер 304087 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 01.03.2018 23:50
Валерий

начальник написал докладную что я отказался написать объяснительную за задержку в туалете чем нарушил трудовой распорядок с его докладной и за отказ написать объяснительную чем не исполнил его распоряжение отстранили от работы забрали электронный пропуск и предлагают добровольно уволиться по собственному желанию или уволят по статье. Распорядка не нарушал а продолжал работать отстранили от работы теперь даже без пропуска не могу пройти на работу


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Вам необходимо направить жалобу в государственную инспекцию труда и в прокуратуру.
Вопрос номер 711 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 04.05.2015 13:54
елена

как правильно написать объяснительную,почему я не вписала в анкету родствеников,сестру(писала от руки и мне не хватило места)как мне изложить правильно...напишите пожалуйста образец...Большое вам спасибо!


Всего ответов: 2
Ответ юриста (Вера Владимировна)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый день! Напишите, что не общаетесь с сестрой и не знаете о ней ничего.
Ответ юриста (Роман Сергеевич К.)
Можно и лучше Устраивает Нравится

http://www.russtartup.ru/znaniya/obrazets-ob-yasnitel-noj-zapiski.html
вот по этому адресу можно найти объяснительные записки на все случаи жизни.
Вопрос номер 10972 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 11.04.2016 20:19
Раиса

Здравствуйте,помогите пожалуйста написать на работу объяснительную. Я работаю кассиром, на днях директор увидел что ко мне на работу пришел муж и стоял рядом с дверью в кассу ( дверь была открыта) . Директор прошел и сначала спросил кто это, я ответила муж, после чего он сказал чтобы никого в кассе не было, я сказала что больше такого не повторится.И муж вышел не сразу а через пару минут. После чегодиректор сказал писать объяснительную,помогите правильно её написать.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей Юрьевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Похожие статьи
Декларационная кампания 2016. К заполнению деклараций о доходах и имуществе помимо обычных граждан, приступили также и депутаты Госдумы.

Декларационная кампания 2016

Декларационная кампания 2016. К заполнению деклараций о доходах и имуществе помимо обычных граждан,

Договор купли-продажи гаража

Договор купли-продажи гаража 2016: инструкция совершения сделки

Договор купли-продажи гаража не такое простое дело. Является ли гараж недвижимостью, нужно ли оформл

бьюик и девушка

Договор купли - продажи авто 2016: инструкция продажи машины

Регламент продажи автомобиля согласно договору купли-продажи, - в этом году не особо претерпел измен

Водяной должок

Образец искового заявления по договору займа

Составление искового заявления по договору займа суд — непростая и довольно нетривиальная задача. И

Много машинок

Договор дарения автомобиля как вариант ухода от налогов

Договор дарения автомобиля — не только подарок, но и возможность уйти от уплаты налогов.

Советы юристов
Персональные данные

Персональные данные

Является ли информация о стимулирующих выплатах не подлежащими огласке персональными данными?

Поддержка проекта

Друзья, без вашей помощи существование и развитие сайта были бы невозможными, огромное спасибо всем за вашу финансовую поддержку и тёплые слова!

Вы можете поддержать проект. Пожалуйста, введите размер платежа приемлемый для вас и оставьте небольшой комментарий в адрес проекта:

Способы оплаты
руб