Образец письма обращения в деловой переписке. Правила оформления служебной корреспонденции

Образец письма обращения является официальным документом, который составляется согласно правилам делового этикета. Как правило, это корреспонденция некоммерческого характера, в которой содержатся предложения, просьбы для решения различных вопросов.

Для чего используются официальные образцы письма обращения

Деловая переписка с грамотным оформлением сопутствующей документации является неотъемлемой частью бизнеса. Именно поэтому важно, чтобы образец письма обращения содержал просьбу в доступной для понимания форме. Помимо того, что образец письма обращения является тактичным обращением к адресату, в максимально дипломатичной форме, главной целью переписки является стимул к действиям определенного рода со стороны получателя. Получение положительного ответа зависит от того, насколько эффективно будет составлен образец письма обращения.

Правила составления деловых образцов письма обращения

Образец письма обращения должен содержать четкие и ясные формулировки, а текст быть максимально персонализирован. Для писем в какие-либо инстанции, используются фирменные бланки, если образец письма обращения предназначен частному лицу, то допустимо использование стандартных листов формата А4.

Как правило, верхняя часть титульного листа образца письма обращения содержит информацию с инициалами адресата, фамилии, имя, отчества, занимаемой должности и наименование организации. Строго по центру образа письма обращения пишется обращение и приветствие. Делать это принято в следующей форме «уважаемый имя и отчество» или «уважаемый господин и фамилия».

Если образец письма обращения предназначен коллективу, то используются варианты: «уважаемые сотрудники», «коллеги», «представители». Тем самым выражается почтение к адресату. Делая комплименты в образце письма обращения, важно чтобы это было уместно и не походило на откровенную лесть.

Как эффективно составить текст образа письма обращения

Преамбула образца письма обращения должна быть предельно лаконичной. Уже по вводной части должно быть ясно, какова цель обращения отправителя. Далее следует основная часть послания. В деловой переписке, правилами хорошего тона считается, если весь текст образца письма обращения уместится в формате одного листа.

Содержание нескольких абзацев образца письма обращения необходимо сделать предельно понятным с обоснованием сути вопроса. Важно заинтересовать получателя образца письма обращения, поэтому предложения должны быть аргументированными и побуждающими к действию. Чтобы реализация просьбы выглядела привлекательной для адресата. От отправителя образца письма обращения должны поступать предложения, чем он может оказаться полезным для решения конкретной задачи.

Срок исполнения просьбы важно в образце письма обращения указывать конкретными числами, корректно приводя доводы, почему именно в это время важно получить положительный ответ.

В заключительной части образца письма обращения отправитель резюмирует свою просьбу. Нелишним будет еще раз упомянуть о том, насколько важным является содействие адресата в текущем вопросе. Выражать благодарность заранее в образце письма обращения лучше не стоит, ведь тем самым можно поставить адресата в неудобное положение.

В конце образца письма обращения ставится подпись, с обязательной расшифровкой и дата.

Вопросы по теме
Вопрос номер 30350 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 21.10.2016 11:44
Камила
образец письма о погашении задолжности перед поставщиками

Всего ответов: 1
Вопрос номер 31495 из Казань, Татарстан, Россия 24.10.2016 13:36
Алена
Можете скинуть образец коллективного письма, о том, чтоб оставили на рабочем месте прежнего директора.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 22137 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 08.08.2016 22:22
Юлия
Несколько лет назад я зарегистрировала дальнего родственника в своей квартире на постоянной основе. Что необходимо предпринять для аннуляции регистрации ? Где найти образец заявления для обращения в суд ?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 67470 из Казань, Татарстан, Россия 22.02.2017 15:48
Мурат
Интересует образец о перерасмотрения ДТП.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 46026 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 01.12.2016 16:42
Александр
образец возражения на судебный приказ.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 125109 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 18.05.2017 18:33
Линар
Заявление о восстановлении пропущенного срока образец.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 70417 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 02.03.2017 17:40
Сания
Образец бланка заявления на отзыв алиментов.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 39134 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 14.11.2016 12:45
Риназ
Что нужно для обращения суда?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 64713 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 14.02.2017 13:39
Ольга
Мне нужен образец протокола собрания о продлении полномочий директора ООО.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 30315 из Челябинск, Челябинская обл., Россия 21.10.2016 10:33
Ольга Пряничникова
Здравствуйте! Мне нужен образец заявления о закрытии счета в банке.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 82481 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 02.04.2017 17:17
Радик
Мне нужен образец заявления о приостановке платежей по кредиту.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 3523 из Мурманск, Мурманская обл., Россия 07.07.2015 23:55
максим
Мне нужен образец рапорта заключения службы по контракту,помогите пожайлуста.

Всего ответов: 1
Вопрос номер 30619 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 21.10.2016 22:53
Екатерина
Какие документы нужны для развода, если можно образец заявления.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 48331 из Ульяновск, Ульяновская обл., Россия 08.12.2016 12:04
Евгений
Образец заявления в прокуратуру о прекращении уголовного дела.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 51931 из Ульяновск, Ульяновская обл., Россия 21.12.2016 16:15
Дмитрий
Образец заявления на сдачу личной карты охранника разрешителям при увольнении.

Всего ответов: 0
Похожие статьи
Срок давности по иску

Срок давности по иску: Что такое срок исковой давности, и в каких случаях он наступает

Срок давности по иску представляет собой некий временной промежуток, за который

Заявление в полицию по факту мошенничества

Заявление в полицию по факту мошенничества

Заявление в полицию по факту мошенничества. Что может быть досаднее, чем попасться на удочку мошенникам и винить себя за доверчивость?

Возражение на исковое заявление – важный документ в гражданском процессе. Но важно правильно заполнить его, рассмотрим все особенности

Возражение на исковое заявление – особенности и нюансы подготовки.

Возражение на исковое заявление – важный документ в гражданском процессе. Но важно правильно заполнить его, рассмотрим все особенности

Образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества

Образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества

Как выглядит образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества? Как правильно написать заявление о мошенничестве, и куда его подавать?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, какова важность? Для чего существует такой документ, как