Образец письма обращения в деловой переписке. Правила оформления служебной корреспонденции

Образец письма обращения является официальным документом, который составляется согласно правилам делового этикета. Как правило, это корреспонденция некоммерческого характера, в которой содержатся предложения, просьбы для решения различных вопросов.

Для чего используются официальные образцы письма обращения

Деловая переписка с грамотным оформлением сопутствующей документации является неотъемлемой частью бизнеса. Именно поэтому важно, чтобы образец письма обращения содержал просьбу в доступной для понимания форме. Помимо того, что образец письма обращения является тактичным обращением к адресату, в максимально дипломатичной форме, главной целью переписки является стимул к действиям определенного рода со стороны получателя. Получение положительного ответа зависит от того, насколько эффективно будет составлен образец письма обращения.

Правила составления деловых образцов письма обращения

Образец письма обращения должен содержать четкие и ясные формулировки, а текст быть максимально персонализирован. Для писем в какие-либо инстанции, используются фирменные бланки, если образец письма обращения предназначен частному лицу, то допустимо использование стандартных листов формата А4.

Как правило, верхняя часть титульного листа образца письма обращения содержит информацию с инициалами адресата, фамилии, имя, отчества, занимаемой должности и наименование организации. Строго по центру образа письма обращения пишется обращение и приветствие. Делать это принято в следующей форме «уважаемый имя и отчество» или «уважаемый господин и фамилия».

Если образец письма обращения предназначен коллективу, то используются варианты: «уважаемые сотрудники», «коллеги», «представители». Тем самым выражается почтение к адресату. Делая комплименты в образце письма обращения, важно чтобы это было уместно и не походило на откровенную лесть.

Как эффективно составить текст образа письма обращения

Преамбула образца письма обращения должна быть предельно лаконичной. Уже по вводной части должно быть ясно, какова цель обращения отправителя. Далее следует основная часть послания. В деловой переписке, правилами хорошего тона считается, если весь текст образца письма обращения уместится в формате одного листа.

Содержание нескольких абзацев образца письма обращения необходимо сделать предельно понятным с обоснованием сути вопроса. Важно заинтересовать получателя образца письма обращения, поэтому предложения должны быть аргументированными и побуждающими к действию. Чтобы реализация просьбы выглядела привлекательной для адресата. От отправителя образца письма обращения должны поступать предложения, чем он может оказаться полезным для решения конкретной задачи.

Срок исполнения просьбы важно в образце письма обращения указывать конкретными числами, корректно приводя доводы, почему именно в это время важно получить положительный ответ.

В заключительной части образца письма обращения отправитель резюмирует свою просьбу. Нелишним будет еще раз упомянуть о том, насколько важным является содействие адресата в текущем вопросе. Выражать благодарность заранее в образце письма обращения лучше не стоит, ведь тем самым можно поставить адресата в неудобное положение.

В конце образца письма обращения ставится подпись, с обязательной расшифровкой и дата.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 24767 из 20.09.2016 11:24
КОЗИНСКАЯ СВЕТЛАНА

АКТ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ПО ФАКТУ НЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ БУХГАЛТЕРА ПО ЗАРПЛАТЕ (ОБРАЗЕЦ)


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Добрый день. Вопрос задан некорректно.
Вопрос номер 842 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 07.05.2015 11:48
Аня

В 2010 взяла кридит часть отдала потом уволили сработы.присылали письма озадолжнасти приезжали к маме говарили сколько дать платила.сейчас неприсылают письма и неприезжают. Могут ли если на меня будет оформлена машина или квартира их забрать.


Всего ответов: 3
Ответ юриста (zarina)
обязательно. если ваш судебный пристав вообще работает, к нему будут стекаться данные о наличии у вас имущества, на которое будет налагаться арест, торги и покрытие вашего долга не зависимо от вашего пожелания.
имущество никакое не принимать, и в зависимости от остроты ситуации работать с приставами в письменном виде, с различными заявлениями (они это любят).
Ответ юриста (Наталья Ильгамова)
Добрый день! Да, у Вас могут арестовать имущество и в дальнейшем арестовать его на торгах. Не оформляйте на себя никакого имущества, так как пристав-исполнитель имеет соответствующую информацию. Обратитесь за квалифицированной юридической помощью по телефонам, указанным на сайте.
Ответ юриста (roman)
Могут и даже заберут в порядке исполнительного производства. Чтобы имущество было в безопасности, обратитесь к юристам: лучшим выбором будет ООО "Бригантина" г. Москва ул. Лобанова 2/21 с 9 до 21 работают без выходных и праздников. Они подготовят комплекс мер, чтобы вас не обнесли, пользуясь застарелой задолжностью.
Вопрос номер 19396 из 30.06.2016 07:07
Дарья

отправьте пожалуйста образец заявления в прокуратуру о том что администрация не хочет давать деньги в управляющую компанию на заливку кровли


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Здравствуйте! Поставьте Ваш вопрос корректно, и Вам ответят на него. Образцы документов мы не предоставляем
Вопрос номер 24021 из Кропоткин, Краснодарский край, Россия 06.09.2016 11:04
Татьяна

Здравствуйте! У меня состоится суд с мфо, Как мне составить заявление о применении 333 ст. У вас есть образец заявления.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Задайте, пожалуйста,конкретный юридический вопрос.
Вопрос номер 34815 из Казань, Татарстан, Россия 02.11.2016 10:02
Ольга

Сын брал микрозамы в трех микрофинансовых организациях. Сын умер займы не погашены. Коллекторы шлют письма с заявлениями о возбуждении уголовного дела на ныне покойного сына.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Ваш вопрос принят на рассмотрение. В ближайшее время с Вами свяжется специалист.
Похожие статьи
Срок давности по иску

Срок давности по иску: Что такое срок исковой давности, и в каких случаях он наступает

Срок давности по иску представляет собой некий временной промежуток, за который

Заявление в полицию по факту мошенничества

Заявление в полицию по факту мошенничества

Заявление в полицию по факту мошенничества. Что может быть досаднее, чем попасться на удочку мошенникам и винить себя за доверчивость?

Возражение на исковое заявление – важный документ в гражданском процессе. Но важно правильно заполнить его, рассмотрим все особенности

Возражение на исковое заявление – особенности и нюансы подготовки.

Возражение на исковое заявление – важный документ в гражданском процессе. Но важно правильно заполнить его, рассмотрим все особенности

Образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества

Образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества

Как выглядит образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества? Как правильно написать заявление о мошенничестве, и куда его подавать?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, какова важность? Для чего существует такой документ, как