Оформление командировки: документы и сроки поездки

Оформление командировки – процедура, которая приносит немало хлопот любому работодателю.

 В 2016 году эта процедура намного упростилась. Какие изменения в правила оформления командировки действуют сегодня, расскажем в нашей статье.

Как оформить командировку сотрудника?

Оформление командировки ранее представляло из себя огромную бумажную волокиту. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку работодателю было необходимо составить служебное задание, которое должно было содержать цель, место командировки и время. Далее работодатель должен был составить приказ о направлении в командировку сотрудника и командировочное удостоверение.

Постановление Правительства Российской Федерации №1559 намного упростило процесс оформления командировки.  После вступления данного постановления работодателю больше не нужно составлять такие документы, как командировочное удостоверения, отчет о командировке и служебное задание.

Следует отметить, что для бухгалтеров компании все осталось по-прежнему.  Как и раньше согласно Федеральному Закону №402 «О бухгалтерском учете» каждая организация должна вести контроль все финансовой деятельности компании и документальное подтверждение расходов.

Таким образом для направления сотрудника в командировку работодателю достаточно составить лишь приказ. Приказ на командировку должен содержать такие сведения как наименование организации, Ф.И.О. сотрудника направляемого в командировку, длительность командировки, дата и наименование документа, место командировки и фирма берущая на себя расходы командировки.

Длительность командировки

Длительность командировки легко подтвердить проездным документом, что и дало повод не составлять командировочное удостоверение. В случае если сотрудник отправился в командировку на своем личном автомобиле, то факт длительности командировки можно доказать с помощью служебной записки, в которой работник должен самостоятельно указать срок поездки. Цель командировки отныне должна быть указана в приказе о направлении в командировку.

Законодательством Российской Федерации не был установлен максимальный срок нахождения сотрудника в командировке. Срок нахождения в командировке определяет работодатель. Ограниченные максимальные сроки командировки существую только для иностранцев, которые находятся в поездке в тех регионах России, в которых у них нет разрешения на работу.

Кого можно и кого нельзя направить в командировку

Работодатель может отправить в командировку лишь того сотрудник, с которым его связывают трудовые отношения.

Сотрудников, имеющих детей не достигших трехлетнего возраста, матерей одиночек с детьми не достигших пятилетнего возраста, сотрудников с детьми инвалидами и ухаживающих за больными членами семьи, направить в командировку можно лишь с их согласия.

Работодатель не имеет права направлять в командировку беременных сотрудников, несовершеннолетних сотрудников и сотрудников трудящихся по ученическому договору.

Учитывая все ранее сказанное, можно утверждать, что оформление командировки в настоящее время упростилось. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку работодателю необходимо лишь составить служебную записку, документы доказывающие все расходы сотрудника и авансовый вычет.  

Вопросы по теме
Вопрос номер 64323 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 13.02.2017 15:26
Арутюн
Оформление гражданства

Всего ответов: 0
Вопрос номер 64628 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 14.02.2017 11:04
Роман
Оформление гражданство

Всего ответов: 0
Вопрос номер 43361 из Краснодар, Краснодарский край, Россия 25.11.2016 09:53
Екатерина
Оформление дома

Всего ответов: 0
Вопрос номер 67005 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 21.02.2017 15:59
Гульбахор
Оформление гражданства

Всего ответов: 0
Вопрос номер 35518 из Казань, Татарстан, Россия 04.11.2016 09:06
Сергей
Имеют ли права работодатели отправлять опекуна в командировки?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 68283 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 25.02.2017 17:49
Динара
Оформление гражданства.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 3378 из Нефтеюганск, Тюменская обл., Россия 04.07.2015 19:15
атлас
оформление профзаболевание после увольнения

Всего ответов: 1
Вопрос номер 67093 из Санкт-Петербург, Санкт-Петербург и область, Россия 21.02.2017 18:30
Назар
Оформление ИП , получение документов.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 61385 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 02.02.2017 16:36
Зинаида
Имеет ли право сотрудник отказаться от командировки, если воспитывает ребенка инвалида?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 42383 из Нижний Новгород, Нижегородская (Горьковская), Россия 23.11.2016 07:32
елена
оформление льготной пенсии

Всего ответов: 1
Вопрос номер 63578 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 10.02.2017 16:11
Саид
Оформление гражданства (Таджикистан)

Всего ответов: 0
Вопрос номер 65085 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 15.02.2017 12:53
Светлана
Оформление документов на приватизацию квартиры

Всего ответов: 0
Вопрос номер 63145 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 09.02.2017 16:10
Мансур
Оформление гражданства, приехал из Таджикистана,

Всего ответов: 0
Вопрос номер 68221 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 25.02.2017 15:41
Мурат
Оформление гражданства, приехал из Киргизии.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 6269 из кумертау 10.11.2015 11:25
данил
кто оплачивает за оформление дома при продаже?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 38284 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 11.11.2016 16:07
Елена
Сколько стоит оформление генеральной доверенности на жену?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 65497 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 16.02.2017 14:10
Юлия
Юридический грамотное оформление покупки автомобиля с пробегом.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 65789 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 17.02.2017 10:43
Александр116
Оформление документов на передачу имущества. 89091666998

Всего ответов: 0
Вопрос номер 66705 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 20.02.2017 19:39
Лидия Михайловна
Оформление земельного участка и документы для оформления.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 44928 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 29.11.2016 09:12
Евгения
Оформление наследства у нотариуса по прописке?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 65151 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 15.02.2017 16:00
Нина116
Гражданка Казахстана. Оформление гражданства РФ. 89255517088

Всего ответов: 0
Вопрос номер 24436 из Астрахань, Астраханская обл., Россия 13.09.2016 18:22
ришат
после командировки сдал все отчеты все чеки! 28 получил аванс а зарплату не дали сегодня! якобы я должен ! сняли все зарплату и еще должен ! законно ли так!!!

Всего ответов: 1
Вопрос номер 38185 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 11.11.2016 12:31
Арина
Какие нужны документы на оформление родовых денег?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 53068 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 26.12.2016 13:24
Юрий
Здавствуйте, могули я забрать права без перездачи? Так как срок лишения закончился в июле. На тот момент перездач еще небыло. Права несмок забрать по причине командировки.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 63823 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 11.02.2017 15:14
Шамиль
Оформление гражданства РФ. Справку дадут о подаче документов на оформление регистрации. Гр. Дагестана

Всего ответов: 0
Вопрос номер 22780 из Иваново, Ивановская обл., Россия 18.08.2016 08:40
Павел
Я являюсь военнослужащим по контракту в ВС РФ был в командировке 5 месяцев денег за командировку не выплатили могу ли я отказаться от следующей командировки

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Отказаться от командировки военнослужащий не может.

Ст. 28.5 ФЗ "О статусе военнослужащих" гласит:

По своему характеру грубыми являются следующие дисциплинарные проступки:

нарушение уставных правил взаимоотношений между военнослужащими;

самовольное оставление воинской части или установленного за пределами воинской части места военной службы военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, или гражданином, призванным на военные сборы;

неявка в срок без уважительных причин на службу при увольнении из расположения воинской части или с корабля на берег, при назначении, переводе, а также из командировки, отпуска или лечебного учреждения;

отсутствие военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в воинской части или установленном за пределами воинской части месте военной службы без уважительных причин более четырех часов подряд в течение установленного ежедневного служебного времени;

УКЛОНЕНИЕ от исполнения обязанностей военной службы;

нарушение правил несения боевого дежурства (боевой службы);

нарушение правил несения пограничной службы;

нарушение уставных правил караульной службы;

нарушение уставных правил несения внутренней службы;

нарушение уставных правил патрулирования в гарнизоне;

нарушение правил несения службы по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности;

умышленные уничтожение, повреждение, порча, незаконное расходование или использование военного имущества;

уничтожение или повреждение по неосторожности военного имущества;

нарушение правил сбережения вверенного для служебного пользования военного имущества, повлекшее по неосторожности его утрату или повреждение;

нарушение правил обращения с оружием, боеприпасами, радиоактивными материалами, взрывчатыми или иными веществами и предметами, представляющими повышенную опасность для окружающих, военной техникой или правил эксплуатации военной техники, повлекшее по неосторожности причинение вреда здоровью человека, уничтожение, повреждение или утрату военного имущества либо иные вредные последствия;

нарушение правил управления транспортными средствами или их эксплуатации, повлекшее по неосторожности причинение вреда здоровью человека, повреждение военного имущества либо иные вредные последствия;

исполнение обязанностей военной службы в состоянии опьянения, а также отказ военнослужащего от прохождения медицинского освидетельствования на состояние опьянения;

непринятие командиром в пределах его компетенции необходимых мер по предупреждению или пресечению дисциплинарного проступка, совершенного подчиненным ему по службе военнослужащим или гражданином, призванным на военные сборы, привлечению военнослужащего или гражданина, призванного на военные сборы, к установленной настоящим Федеральным законом дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка либо по устранению причин и условий, способствовавших его совершению, а равно сокрытие командиром информации о совершении подчиненным ему по службе военнослужащим или гражданином, призванным на военные сборы, преступления, административного правонарушения или дисциплинарного проступка;

административное правонарушение, за которое военнослужащий или гражданин, призванный на военные сборы, в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях несет дисциплинарную ответственность.

Вам жалоба на женщин-военнослужащих ничего не принесёт - ст. 11 ТК РФ указывает:

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В армии единоначалие и воинская дисциплина.
Вопрос номер 65440 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 16.02.2017 13:00
Антон
Оформление юридических лиц для граждан Белоруссии. Какие нужны документы.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 67230 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 22.02.2017 10:21
Елена
Оформление квартиры в собственность с чего начать ? куда обратиться?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 5967 из Подольск, Москва и Московская обл., Россия 20.10.2015 09:30
светлана
Сколько будет стоить оформление новостройки в собственность в г. Подольске

Всего ответов: 1
Вопрос номер 38007 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 10.11.2016 22:39
Аркадий Остроумов
Возможно ли сегодня оформление автомобиля на несовершеннолетнего ребенка?

Всего ответов: 1
Похожие статьи
Что такое соглашение о сотрудничестве, в каких случаях его заключают? Куда обратиться и какие документы оформлять?

Соглашение о сотрудничестве

Что такое соглашение о сотрудничестве, в каких случаях его заключают? Куда обратиться и какие документы оформлять?

Нюансы грамотного оформления акта приемки-сдачи выполненных работ

Акт приемки-сдачи выполненных работ

Цели и задачи акта приемки-сдачи выполненных работ. Требования к содержанию документа и порядок его оформления

Приказ об увольнении. Содержание приказа об увольнении. Обжалование приказа об увольнении.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – это документ, издаваемый работодателем для последующего информирования работника о прекращении трудовых отношений.

Что такое справка о доходах в свободной форме? Как лучше всего её составить и куда обратиться? Где требуют данный документ?

Справка о доходах в свободной форме

Что такое справка о доходах в свободной форме? Как лучше всего её составить и куда обратиться? Где требуют данный документ?

Образец заявления о приеме на работу 2016

Образец заявления о приеме на работу 2016

Нужно ли сегодня использовать образец заявления о приеме на работу 2016? Какую силу имеет заявление о приеме на работу?