Оформление командировки: документы и сроки поездки

Оформление командировки – процедура, которая приносит немало хлопот любому работодателю.

 В 2016 году эта процедура намного упростилась. Какие изменения в правила оформления командировки действуют сегодня, расскажем в нашей статье.

Как оформить командировку сотрудника?

Оформление командировки ранее представляло из себя огромную бумажную волокиту. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку работодателю было необходимо составить служебное задание, которое должно было содержать цель, место командировки и время. Далее работодатель должен был составить приказ о направлении в командировку сотрудника и командировочное удостоверение.

Постановление Правительства Российской Федерации №1559 намного упростило процесс оформления командировки.  После вступления данного постановления работодателю больше не нужно составлять такие документы, как командировочное удостоверения, отчет о командировке и служебное задание.

Следует отметить, что для бухгалтеров компании все осталось по-прежнему.  Как и раньше согласно Федеральному Закону №402 «О бухгалтерском учете» каждая организация должна вести контроль все финансовой деятельности компании и документальное подтверждение расходов.

Таким образом для направления сотрудника в командировку работодателю достаточно составить лишь приказ. Приказ на командировку должен содержать такие сведения как наименование организации, Ф.И.О. сотрудника направляемого в командировку, длительность командировки, дата и наименование документа, место командировки и фирма берущая на себя расходы командировки.

Длительность командировки

Длительность командировки легко подтвердить проездным документом, что и дало повод не составлять командировочное удостоверение. В случае если сотрудник отправился в командировку на своем личном автомобиле, то факт длительности командировки можно доказать с помощью служебной записки, в которой работник должен самостоятельно указать срок поездки. Цель командировки отныне должна быть указана в приказе о направлении в командировку.

Законодательством Российской Федерации не был установлен максимальный срок нахождения сотрудника в командировке. Срок нахождения в командировке определяет работодатель. Ограниченные максимальные сроки командировки существую только для иностранцев, которые находятся в поездке в тех регионах России, в которых у них нет разрешения на работу.

Кого можно и кого нельзя направить в командировку

Работодатель может отправить в командировку лишь того сотрудник, с которым его связывают трудовые отношения.

Сотрудников, имеющих детей не достигших трехлетнего возраста, матерей одиночек с детьми не достигших пятилетнего возраста, сотрудников с детьми инвалидами и ухаживающих за больными членами семьи, направить в командировку можно лишь с их согласия.

Работодатель не имеет права направлять в командировку беременных сотрудников, несовершеннолетних сотрудников и сотрудников трудящихся по ученическому договору.

Учитывая все ранее сказанное, можно утверждать, что оформление командировки в настоящее время упростилось. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку работодателю необходимо лишь составить служебную записку, документы доказывающие все расходы сотрудника и авансовый вычет.  

Вопросы по теме
Вопрос номер 43361 из Краснодар, Краснодарский край, Россия 25.11.2016 09:53
Екатерина
Оформление дома

Всего ответов: 0
Вопрос номер 35518 из Казань, Татарстан, Россия 04.11.2016 09:06
Сергей
Имеют ли права работодатели отправлять опекуна в командировки?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 75697 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 16.03.2017 12:40
Федор Михайлович
Можно ли зарплату командировки расматривать для начисления пенсии?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 3378 из Нефтеюганск, Тюменская обл., Россия 04.07.2015 19:15
атлас
оформление профзаболевание после увольнения

Всего ответов: 1
Вопрос номер 42383 из Нижний Новгород, Нижегородская (Горьковская), Россия 23.11.2016 07:32
елена
оформление льготной пенсии

Всего ответов: 1
Вопрос номер 61385 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 02.02.2017 16:36
Зинаида
Имеет ли право сотрудник отказаться от командировки, если воспитывает ребенка инвалида?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 6269 из кумертау 10.11.2015 11:25
данил
кто оплачивает за оформление дома при продаже?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 38284 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 11.11.2016 16:07
Елена
Сколько стоит оформление генеральной доверенности на жену?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 38185 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 11.11.2016 12:31
Арина
Какие нужны документы на оформление родовых денег?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 44928 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 29.11.2016 09:12
Евгения
Оформление наследства у нотариуса по прописке?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 53068 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 26.12.2016 13:24
Юрий
Здавствуйте, могули я забрать права без перездачи? Так как срок лишения закончился в июле. На тот момент перездач еще небыло. Права несмок забрать по причине командировки.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 2614 из Рязань, Рязанская обл., Россия 18.06.2015 19:33
наташа
получение суммы на оформление квартиры в собственность \наследство

Всего ответов: 1
Вопрос номер 5967 из Подольск, Москва и Московская обл., Россия 20.10.2015 09:30
светлана
Сколько будет стоить оформление новостройки в собственность в г. Подольске

Всего ответов: 1
Вопрос номер 16932 из Черноголовка, Москва и Московская обл., Россия 20.05.2016 11:08
Мария
здравствуйте! Сколько стоит оформление договора купли-продажи комнаты

Всего ответов: 1
Вопрос номер 38007 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 10.11.2016 22:39
Аркадий Остроумов
Возможно ли сегодня оформление автомобиля на несовершеннолетнего ребенка?

Всего ответов: 1
Похожие статьи
Что такое соглашение о сотрудничестве, в каких случаях его заключают? Куда обратиться и какие документы оформлять?

Соглашение о сотрудничестве

Что такое соглашение о сотрудничестве, в каких случаях его заключают? Куда обратиться и какие документы оформлять?

Нюансы грамотного оформления акта приемки-сдачи выполненных работ

Акт приемки-сдачи выполненных работ

Цели и задачи акта приемки-сдачи выполненных работ. Требования к содержанию документа и порядок его оформления

Приказ об увольнении. Содержание приказа об увольнении. Обжалование приказа об увольнении.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – это документ, издаваемый работодателем для последующего информирования работника о прекращении трудовых отношений.

Что такое справка о доходах в свободной форме? Как лучше всего её составить и куда обратиться? Где требуют данный документ?

Справка о доходах в свободной форме

Что такое справка о доходах в свободной форме? Как лучше всего её составить и куда обратиться? Где требуют данный документ?

Образец заявления о приеме на работу 2016

Образец заявления о приеме на работу 2016

Нужно ли сегодня использовать образец заявления о приеме на работу 2016? Какую силу имеет заявление о приеме на работу?