Оформление протокола разногласий

В данной статье подробно рассказывается про оформление протокола разногласий, и все что об этом надо знать. Оформление протокола разногласий к договору является ответственной процедурой, поскольку этот юридический документ разрешает возникающие в процессе преддоговорных отношений спорные моменты.

Форма документа

Действующее законодательство специальных требований для оформления протокола о разногласиях не предусматривает.

Обычно в хозяйственной деятельности документ разрабатывается в простой письменной форме в качестве приложения к договору и включает в себя следующее:

• наименование, адрес, банковские реквизиты контрагентов;
• дата, номер, место заключения первоначального договора;
• содержание документа (отредактированные договорные условия);
• место и дата подписания протокола;
• подписи сторон с расшифровкой.

Дата подписи основного контракта, как правило, отличается от даты протокола о разногласиях.

Несмотря на то, что протокол представляет собой отдельный документ, после достижения сторонами согласия по всем условиям он становится неотъемлемой составляющей базисного договора.

Протоколы разногласий составляются в отношении различных видов договоров, в которых принимают участие более двух физических или юридических лиц.

Содержание документа

Практикующие юристы предпочитают излагать скорректированные положения договора в табличном виде, состоящем из трех либо четырех граф.

В первой указывается ссылка на номер пункта либо раздела договора, с которым партнер несогласен. Во вторую графу выносится текст спорного условия, а в третьей – формулируются условия в измененном виде либо указывается информация, что данный пункт исключается из условий контракта.

Возможны случаи, когда контрагент хочет внести в условия договора дополнения, упоминание о которых отсутствует в тексте договора. Недостающее условие также вносится в текст протокола о разногласиях.

В некоторых случаях юристы добавляют специальный столбец, в котором указывают ссылки на нормативные акты, обосновывающие внесенные изменения.

Нюансы при оформлении документа

Для того, чтобы исключить в дальнейшем неразрешимые споры в процессе подписания договоров, при разработке документа необходимо предусмотреть важные аспекты и отразить их в тексте протокола:

1. все неупомянутые в документе положения первоначального договора остаются неизменными;
2. подписывая и скрепляя печатью протокол стороны соглашаются со всеми внесенными исправлениями;
3. с момента визирования сторонами протокола он становится неотъемлемой частью основного контракта;
4. положения протокола являются для сторон существенными и в случае его не подписания базисный договор будет считаться незаключенным.

Если стороны приходят к взаимному согласию по всем вопросам, в тексте протокола указываются в редакции какой из сторон приняты скорректированные условия договора.

На бланке договора в обязательном порядке необходимо проставить отметку, что контракт действителен только с учетом положений протокола разногласий, поскольку протокол разногласий к договору будет иметь силу юридического акта лишь при наличии данной отметки в основном контракте.

Если форма контракта предусматривает процедуру нотариального заверения, то и протокол должен быть удостоверен нотариусом.

Недостижение согласия между договаривающимися партнерами

В случае несогласия стороны с предложенным вариантом протокола разногласий юридическая практика предлагает использовать дополнительный документ – протокол урегулирования. Оформляется данная бумага в письменном виде в свободной форме, в которой несогласная сторона излагает все свои аргументы. Это своего рода продолжение переговорного процесса между контрагентами. Если договориться по всем спорным моментам не удается, у любой из сторон есть возможность обратиться в судебные органы.

Срок подписания данного документа законодательно не урегулирован. Поэтому для того, чтобы исключить затягивание переговоров, рекомендуется указывать в протоколе период, в течение которого второй контрагент должен вернуть подписанный экземпляр либо скорректированный вариант.

В отношении заключаемого договора поставки гражданским законодательством предусмотрены отдельные положения: сторона должна рассмотреть предложенный протокол разногласий не позднее тридцати дней с даты его получения либо в письменной форме оповестить другого контрагента об отказе в заключении договора.

В противном случае к нарушившему данное условие партнеру может быть предъявлено требование о возмещении убытков, понесенных в связи с подготовкой заключению договора. Таким образом, пренебрежительное отношение к составлению протокола разногласий может повлечь для равнодушного контрагента неблагоприятные последствия.

Редактор: Игорь Решетов