Отчетные документы за проживание в квартире посуточно
Отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Каждой крупная фирма имеет, дочерни организации в регионах, а также компаньонов в другой местности. Вот и возникает потребность в отправке сотрудников компании, как в краткосрочные, так и в долгосрочные командировки. Но специалисту, во время поездки, нужно, где-то жить, чем-то питаться. Не заниматься же благотворительностью и не оплачивать расходы по командировке из своего кармана. Для таких целей любая организация оплачивает командировочные расходы.
Для того чтобы бухгалтер фирмы был уверен в достоверности растрат, командировочный обязан предоставить отчетные документы, в том числе и за проживание в отелях, гостиницах, частных квартирах. Это является неотъемлемой частью документооборота.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!
Существуют категории работников, которых, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, ни в коем случае нельзя отправлять в командировку. К ним относятся:
- Сотрудники – ученики, если поездка нарушает процесс обучения. Данный факт регулируется статьей 203 ТК РФ;
- Женщин, находящихся в интересном положении, что предусматривается статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации;
- В соответствии со статьей 268 ТК РФ, несовершеннолетне работники, в случае, если они не относятся к спортсменам, актерам, музыкантам и тому подобное.
Также существует разновидность рабочих, которых, работодатель не имеет права отправлять в рабочую поездку без их письменного согласия. Это женщины, имеющие малолетних детей, одинокие родители опекунов ребенка, не достигшего пятилетнего возраста (согласно ст.264 ТК РФ), ребенка – инвалида, работники, которые ухаживают за больными родственниками (в соответствии со ст.259 ТК РФ).
Определившись с работником, отправляемым в командировку необходимо собрать соответствующий пакет документов:
- Поручение руководителя на оформлении рабочей поездки, то есть приказ о командировке;
- Служебную записку, на компенсацию средств, связанных с затратой обеспечения собственного автомобиля работника;
- Так же предоставляется бланк авансового отчета, и табеля учета времени. Их, в последующем заполнит командировочный.
Прибыв на место, работник должен куда-либо заселиться. Остро встает вопрос о поиске такого места проживания, где могут предоставить соответствующий документ, подтверждающий пребывание командировочного. Существует несколько вариантов, гостиничный номер, служебная квартира, частное жилье, ну и как вариант, проживание у родственников.
Все гостиницы, в соответствии с Постановлением Правительства №359 от 06 мая 2008 года, могут выдавать документы, подтверждающие проживание гостя, в свободной от законодательства форме. Документального подтверждения проживания в служебной квартире не требуется, так как она уже стоит на балансе предприятия. Ну, а расходы на пребывание у родных не компенсировать, так как документов о затратах нет.
Отдельно рассматривается способ пребывания, посредством аренды квартиры, комнаты. Со стороны работника, это очень выгодно, так как можно сэкономить на питании, посредством приготовлении пищи на арендуемой кухне. Да и стоимость гораздо дешевле, чем в гостинице. Отчетными документами за проживание в квартире посуточно могут выступать как договор аренды, так и простая расписка арендодателя. Дополнительным документом может выступать краткосрочный договор съема жилого помещения.
Может сложиться такая ситуация, при которой командировочный не может получить ни чеков, ни квитанций об оплате проживания. Такую спорную ситуацию можно решить в пользу физического лица. Специалист пребывал в командировке определенное время, и, волей не волей ему необходимо, где-то жить. В этом случае руководитель может выплатить небольшую компенсацию, которая чаще всего может быть меньше фактических затрат. Но это лучше, чем безвозмездно потратить свои деньги.
Так же, если у организации нет расходных документов по командировке, Налоговым Кодексом Российской Федерации допускается уменьшение суммы уплаты НДФЛ в размере семистам рулей в поездках по России и в размере двух с половиной тысяч для заграничных командировок. А согласно пункту 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации, расходы на аренду жилья налогом не облагаются и страховые взносы не уплачиваются.
По приезду из командировки сотрудник обязан отчитаться в бухгалтерию обо всех затратах, связанных с работой. Разрешенными расходами могут быть затраты на проживание, питание, проезд, телефонную, телеграфную связь и Интернет. Каждый вид затрат должен быть документально подтвержден, посредством чеков, билетов, квитанций, актов на получение услуг, договора об аренде жилья.
+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Каждый ценный специалист отправлялся в командировку, и, наверное, знает о рабочих поездках все. Но существуют такие сотрудники, которых отправили куда-либо впервые. Перед отправкой такому работнику рекомендовано всецело изучить вопрос, связанный с документальным оформлением командировки. Это нужно, чтобы избежать лишних затрат, связанных с неопытностью сотрудника.
В этой статье вы узнали, о том, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.
Редактор: Игорь Решетов
Залили соседи. Что делать? Кто теперь оплатит ремонт?
Вашу квартиру залили соседи? Что делать? К кому обратиться, кому пожаловаться и как приструнить сосе
Увольнение военнослужащих. Теперь можно не предоставлять жилье
Увольнение военнослужащих. Теперь можно не предоставлять жилье. Уволенным военным больше не будут да
Как подать в суд на управляющую компанию?
Как подать в суд на управляющую компанию. Если проблема с УК повторяется систематически, апереговоры
Льготы по оплате коммунальных услуг: кто имеет на них право
Одним из видов социальной защиты граждан являются льготы по оплате коммунальных услуг.
Договора коммерческого найма- правовые аспекты
Договор коммерческого найма в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) регулируется Главой 3
Аренда квартиры
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, хочу сдать квартиру в аренду, а проживаю я в другом городе. Можно ли оформить как то право родственнику осуществлять сдачу в аренду, чтобы у нанимателя не возникало вопросов?
Балансовая стоимость квартиры это
При определении балансовой стоимости оценщики используют несколько способов. Первый: берется рыночная стоимость аналогичного имущества и, используя сравнение, происходит его оценка. Подробнее об этом на нашем сайте
Выписать сестру
Если не удается получить согласие на выписку сестры из квартиры, то действовать необходимо через суд... как составить судебный иск... как решить вопрос мировым путем ... Все это Вы можете узнать на бесплатной консультацией со специалистом посетив наш сайт
Дача
Здравствуйте! Какой категории и какого вида разрешенного использования должна быть земля чтоб ее можно было приватизировать, построить гараж, склад, дом с пропиской, и организовать платную стоянку.
делится ли приватизированная квартира при разводе
Жилищная приватизация – безвозмездная сделка, при которой жилье, которое человек снимал на условиях социального найма у государства или муниципалитета, передается в собственность гражданина.
Задержка сроков
Согласно ч.2 ст.6 ФЗ № 214 «Об участии в долевом строительстве», застройщик должен выплатить со инвестору (физическому лицу) неустойку и компенсировать каждый день просрочки из расчета: 1/150 ставки
Ипотека
После развода осталась ипотека по квартире,солидарная ответственность сторон.Суд вынес решение о продаже квартиры. Как грамотно поступить, чтобы после торгов по продаже квартиры получить свои уже внесенные в ипотеку деньги.
Кадастр
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте прописано, что кадастровый учет земельного участка и кадастровый учет объекта строительства это разные учеты?
Кадастровый номер квартиры по адресу
Для чего необходим кадастровый номер квартиры по адресу и где его возможно узнать, спросите быстрее чем искать.
Как выписать брата из квартиры
Как выписать брата из квартиры: если он несовершеннолетний, не проживает в квартире, если у него есть доля, когда с братом нет связи.