Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Каждой крупная фирма имеет, дочерни организации в регионах, а также компаньонов в другой местности. Вот и возникает потребность в отправке сотрудников компании, как в краткосрочные, так и в долгосрочные командировки. Но специалисту, во время поездки, нужно, где-то жить, чем-то питаться. Не заниматься же благотворительностью и не оплачивать расходы по командировке из своего кармана. Для таких целей любая организация оплачивает командировочные расходы.

Для того чтобы бухгалтер фирмы был уверен в достоверности растрат, командировочный обязан предоставить отчетные документы, в том числе и за проживание в отелях, гостиницах, частных квартирах. Это является неотъемлемой частью документооборота.

Существуют категории работников, которых, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, ни в коем случае нельзя отправлять в командировку. К ним относятся:

  1. Сотрудники – ученики, если поездка нарушает процесс обучения. Данный факт регулируется статьей 203 ТК РФ;
  2. Женщин, находящихся в интересном положении, что предусматривается статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации;
  3. В соответствии со статьей 268 ТК РФ, несовершеннолетне работники, в случае, если они не относятся к спортсменам, актерам, музыкантам и тому подобное.

Также существует разновидность рабочих, которых, работодатель не имеет права отправлять в рабочую поездку без их письменного согласия. Это женщины, имеющие малолетних детей, одинокие родители опекунов ребенка, не достигшего пятилетнего возраста (согласно ст.264 ТК РФ), ребенка – инвалида, работники, которые ухаживают за больными родственниками (в соответствии со ст.259 ТК РФ).

Определившись с работником, отправляемым в командировку необходимо собрать соответствующий пакет документов:

  1. Поручение руководителя на оформлении рабочей поездки, то есть приказ о командировке;
  2. Служебную записку, на компенсацию средств, связанных с затратой обеспечения собственного автомобиля работника;
  3. Так же предоставляется бланк авансового отчета, и табеля учета времени. Их, в последующем заполнит командировочный.

Прибыв на место, работник должен куда-либо заселиться. Остро встает вопрос о поиске такого места проживания, где могут предоставить соответствующий документ, подтверждающий пребывание командировочного. Существует несколько вариантов, гостиничный номер, служебная квартира, частное жилье, ну и как вариант, проживание у родственников.

Все гостиницы, в соответствии с Постановлением Правительства №359 от 06 мая 2008 года, могут выдавать документы, подтверждающие проживание гостя, в свободной от законодательства форме. Документального подтверждения проживания в служебной квартире не требуется, так как она уже стоит на балансе предприятия. Ну а расходы на пребывание у родных не компенсировать, так как документов о затратах нет.

Отдельно рассматривается способ пребывания, посредством аренды квартиры, комнаты. Со стороны работника, это очень выгодно, так как можно сэкономить на питании, посредством приготовлении пищи на арендуемой кухне. Да и стоимость гораздо дешевле, чем в гостинице. Отчетными документами за проживание в квартире посуточно могут выступать как договор аренды, так и простая расписка арендодателя. Дополнительным документом может выступать краткосрочный договор съема жилого помещения.

Может сложиться такая ситуация, при которой командировочный не может получить ни чеков, ни квитанций об оплате проживания. Такую спорную ситуацию можно решить в пользу физического лица. Специалист пребывал в командировке определенное время, и, волей не волей ему необходимо, где-то жить. В этом случае руководитель может выплатить небольшую компенсацию, которая чаще всего может быть меньше фактических затрат. Но это лучше, чем безвозмездно потратить свои деньги.

Так же, если у организации нет расходных документов по командировке, Налоговым Кодексом Российской Федерации допускается уменьшение суммы уплаты НДФЛ в размере семистам рулей в поездках по России и в размере двух с половиной тысяч для заграничных командировок. А согласно пункту 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации, расходы на аренду жилья налогом не облагаются и страховые взносы не уплачиваются.

По приезду из командировки сотрудник обязан отчитаться в бухгалтерию обо всех затратах, связанных с работой. Разрешенными расходами могут быть затраты на проживание, питание, проезд, телефонную, телеграфную связь и Интернет. Каждый вид затрат должен быть документально подтвержден, посредством чеков, билетов, квитанций, актов на получение услуг, договора об аренде жилья.

Каждый ценный специалист отправлялся в командировку, и, наверное, знает о рабочих поездках все. Но существуют такие сотрудники, которых отправили куда-либо впервые. Перед отправкой такому работнику рекомендовано всецело изучить вопрос, связанный с документальным оформлением командировки. Это нужно, чтобы избежать лишних затрат, связанных с неопытностью сотрудника.

В этой статье вы узнали, о том, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 2773 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 23.06.2015 14:32
Ирина

Как грамотно оформить гражданина Украины со статусом временного убежища на территории РФ к ИП (индивидуальному предпринимателю)? Какой договор оформлять? Какие отчетные документы сдавать и в какие организации?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (mihail)
Работодателю проще всего принять на работу сотрудника со статусом беженца. «Корочки» беженца дают такие же права при трудоустройстве, как у любого российского гражданина. Исключением являются вакансии, которые иностранец не может занимать по закону N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 14). К ним относят:

работу на стратегических военных предприятиях;
военную, государственную или муниципальную службу;
должности и организации, связанные с гостайной и безопасностью.
Аналогично решается проблема, как принять на работу беженца, получившего временное или политическое убежище: для таких мигрантов не требуется разрешения, чтобы оформить трудовой контракт с юридическим или частным лицом. При этом работодатель не должен уведомлять миграционную службу, центр занятости населения и ИФНС о поступлении на предприятие такого сотрудника.

Но здесь есть один нюанс – все эти возможности предоставляются переселенцу только тогда, когда он официально обретает статус беженца. Самый быстрый способ его получения – при пересечении границы в миграционной карте проставить отметку в графе «цель визита» - беженец, а по прибытии на российскую территорию сразу обратиться в отдел по гражданству в органы ФМС.

Бумаги, которые нужно иметь при себе: паспорт, свидетельства о рождении детей, дополнительные документы, подтверждающие образование, рабочий стаж и т.д. Желательно, чтобы все документы были переведены на русский язык. Кроме того, в процедуру подачи ходатайства входит фотографирование и сдача отпечатков пальцев.

В связи с массовым наплывом желающих, миграционные службы переполнены переселенцами, однако всё-таки стоит «потолкаться» в очереди и подать ходатайство, ведь официальный статус беженца даёт массу преимуществ:

предоставление временного жилья;
оказание медицинской помощи в объёмах, предусмотренных обязательным медицинским страхованием;
возможность свободной работы по найму или самозанятости;
содействие в трудоустройстве и переобучении;
социальная защищённость как у граждан РФ;
право в упрощённом порядке получить вид на жительство и российское гражданство.
Загвоздка в том, что после подачи ходатайства ждать оформления паспорта беженца можно достаточно долго, а в это время нужно на что-то жить. Здесь и возникает проблема с поиском и официальным устройством на работу.
Вопрос номер 281127 из Балахна, Нижегородская (Горьковская), Россия 21.01.2018 12:57
Татьяна

Здравствуйте, Как доказать что квартира сдавалась в аренду? В квартире 3 собственника (отец, дочь1, дочь2) Дочь2 сдала квартиру без согласия остальных собственников (отец и дочь1 живут по другим адресам). Квартира к тому же сдается посуточно в субаренду. В этот период происходит пролив соседей по халатности того кто был в квартире. Соседи будут подавать на экспертизу причиненного ущерба и выставлять претензию на возмещение ущерба. Можно ли доказать что квартира сдавалась, если дочь 2 скрывается, и возможно по сговору будет уничтожен договор аренды? Из доказательств только то что дочь1 лично застала в квартире субарендаторов и есть на авито объявление о сдаче квартиры посуточно с телефоном арендатора. Дочь 2 страдает психическим расстройством, дееспособна. Какие мои дальнейшие действия? Надо ли сейчас по этому факту делать заявление в полицию?


Всего ответов: 2
Ответ юриста (Саенко Иван)
Добрый ден Татьяна, при составлении договора аренды жилого помещения, должны были стоять подписи всех собственников , так как их скорее всего не было - это будет являться для вас проблемой, и если есть договор аренды его желательно прочитать чтобы понять кто и за что несет ответственность , и если данный "пролив" отвечает наниматель и имеются его реквизиты в договоре , то вам в срочном порядке необходимо отправить претензию для возмещения ущерба! если необходима помощь можете связаться по телефону 89093866685
Ответ юриста (Малхасян Воскан Фрунзикович)
Здравствуйте Вам необходимо собрать необходимую доказательственную базу что в этот день помещение было сдано в субаренде и привлекать в качестве соответчиков !
Вопрос номер 4071 из 17.07.2015 00:54
Вера Олеговна

Имею ли я право, получить материальную помощь на проживание сопровождающему и проезд к месту лечения на (ВМП) для инвалида 1 группы по зрению. Если предоставить документы за 2 поездки с интервалом 1 месяц, по региональному законодательству?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Коробов Алексей Александрович)
Добрый день, Вера Олеговна! Лицо, сопровождающее инвалида 1 группы, с разрешения собеса, получает путевку, а также проезд на тех же условиях в соответствии с требованиями ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»
Вопрос номер 11921 из Орехово-Зуево, Москва и Московская обл., Россия 16.04.2016 21:30
Игорь

Доброго времени суток! Подскажите, такая ситуация, существует долг по коммунальным услугам за 7 лет (приватизирована), человек в той квартире не проживал, живет на съемной квартире. Можно ли сделать перерасчет за эти года, какие документы нужны? СПАСИБО!


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 3300 из Сочи, Краснодарский край, Россия 03.07.2015 13:18
Марина

Здравствуйте! Я куратор благотворительной еврейской организации в Сочи. У нас есть клиентка, жертва нацизма, муж у которой умер три года назад. Перед смертью от сделал дарственную на свою дочь, где определялось, что его жена имеет право на пожизненное проживание в этой квартире. Три года все было в порядке, а сейчас дочь предпринимает попытки продать эту квартиру. Что делать моей клиентке? С уважением, Марина Крюкова


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Коробов Алексей Александрович)
Добрый день, Марина! Жена клиента вправе проживать в данной квартире. Право дарителя на проживание в отчуждаемой им по договору дарения квартире может являться встречным предоставлением, если сама по себе передача имущества (жилого помещения) в дар поставлена в зависимость от этого предоставления. В таком случае договор не будет являться дарением и, как ничтожная сделка, не должен приниматься на государственную регистрацию. Если же в договоре имеется указание на его безвозмездность, то право гражданина на проживание в отчуждаемой квартире может являться элементом иного договора (либо предварительного договора), например договора о безвозмездном пользовании имуществом, не являясь при этом встречным предоставлением. Как известно, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Таким образом, имеет место ситуация, когда в одном договоре содержатся элементы двух договоров. В этом случае договор дарения не противоречит требованиям действующего законодательства и должен быть зарегистрирован.
Похожие статьи
Как в 2018 году узаконить перепланировку квартиры

Как в 2018 году узаконить перепланировку квартиры

Как в 2018 году узаконить перепланировку квартиры? Очень многие недовольны размерами помещений в своем жилье либо их планировкой

проект

проект "Жилище" 2018 года

Чтобы не пришлось зря собирать документы на подачу в участие в проекте "Жилище" 2018 года, правильнее будет заранее посетить администрацию

Особенности покупки квартиры с долгами по коммунальным услугам

Особенности покупки квартиры с долгами по коммунальным услугам

Особенности покупки квартиры с долгами по коммунальным услугам. Покупка квартиры с долгами по коммуналке – часто встречающееся явление.

Как выселить человека из квартиры

Как выселить человека из квартиры

Как выселить человека из квартиры. Согласно действующему законодательству каждый человек обладает правом на дом.

Кто должен менять батареи в муниципальной квартире

Кто должен менять батареи в муниципальной квартире

Кто должен менять батареи в муниципальной квартире. Вначале определимся с понятием муниципального жилья. Это жилые помещения, принадлежащие муниципалитету.

Советы юристов
Аренда квартиры

Аренда квартиры

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, хочу сдать квартиру в аренду, а проживаю я в другом городе. Можно ли оформить как то право родственнику осуществлять сдачу в аренду, чтобы у нанимателя не возникало вопросов?

Дача

Дача

Здравствуйте! Какой категории и какого вида разрешенного использования должна быть земля чтоб ее можно было приватизировать, построить гараж, склад, дом с пропиской, и организовать платную стоянку.

Ипотека

Ипотека

После развода осталась ипотека по квартире,солидарная ответственность сторон.Суд вынес решение о продаже квартиры. Как грамотно поступить, чтобы после торгов по продаже квартиры получить свои уже внесенные в ипотеку деньги.

Кадастр

Кадастр

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте прописано, что кадастровый учет земельного участка и кадастровый учет объекта строительства это разные учеты?

Купля-продажа

Купля-продажа

Добрый день, меня зовут Наталья, у меня такой вопрос, хочу продать дом(новострой) , но дом не запущен в эксплуатацию, могу ли я его продать без домовой книги. И какой перечень документов должен быть у меня, чтобы состоялась купля-продажа дома.

Приватизация

Приватизация

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста по какой причине могут приостановить выдачу документов на право собственности?

Прописка

Прописка

Здравствуйте подскажите пожалуйста имеют право арестовывать если временная прописка и ты там не проживаешь

Соседи

Соседи

Здравствуйте, хотелось бы узнать в какое время можно проводить ремонтные работы в многоквартирном доме в Пермском крае г. Пермь.

Социальная реформа

Социальная реформа

Доброго времени суток! Я подала заявку на участие в целевой гос программе помощь молодой семье, программа рассчитана до 2018 года, а мне сказали что выплат ждать 2-3 года? Правда ли это?

Строительство

Строительство

Купили участок для завершения строительства в аренде у мэрии города Новосибирска, на на участке ничего нет хотели бы получить разрешение на строительство и построить дом.