Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Каждой крупная фирма имеет, дочерни организации в регионах, а также компаньонов в другой местности. Вот и возникает потребность в отправке сотрудников компании, как в краткосрочные, так и в долгосрочные командировки. Но специалисту, во время поездки, нужно, где-то жить, чем-то питаться. Не заниматься же благотворительностью и не оплачивать расходы по командировке из своего кармана. Для таких целей любая организация оплачивает командировочные расходы.

Для того чтобы бухгалтер фирмы был уверен в достоверности растрат, командировочный обязан предоставить отчетные документы, в том числе и за проживание в отелях, гостиницах, частных квартирах. Это является неотъемлемой частью документооборота.

Существуют категории работников, которых, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, ни в коем случае нельзя отправлять в командировку. К ним относятся:

  1. Сотрудники – ученики, если поездка нарушает процесс обучения. Данный факт регулируется статьей 203 ТК РФ;
  2. Женщин, находящихся в интересном положении, что предусматривается статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации;
  3. В соответствии со статьей 268 ТК РФ, несовершеннолетне работники, в случае, если они не относятся к спортсменам, актерам, музыкантам и тому подобное.

Также существует разновидность рабочих, которых, работодатель не имеет права отправлять в рабочую поездку без их письменного согласия. Это женщины, имеющие малолетних детей, одинокие родители опекунов ребенка, не достигшего пятилетнего возраста (согласно ст.264 ТК РФ), ребенка – инвалида, работники, которые ухаживают за больными родственниками (в соответствии со ст.259 ТК РФ).

Определившись с работником, отправляемым в командировку необходимо собрать соответствующий пакет документов:

  1. Поручение руководителя на оформлении рабочей поездки, то есть приказ о командировке;
  2. Служебную записку, на компенсацию средств, связанных с затратой обеспечения собственного автомобиля работника;
  3. Так же предоставляется бланк авансового отчета, и табеля учета времени. Их, в последующем заполнит командировочный.

Прибыв на место, работник должен куда-либо заселиться. Остро встает вопрос о поиске такого места проживания, где могут предоставить соответствующий документ, подтверждающий пребывание командировочного. Существует несколько вариантов, гостиничный номер, служебная квартира, частное жилье, ну и как вариант, проживание у родственников.

Все гостиницы, в соответствии с Постановлением Правительства №359 от 06 мая 2008 года, могут выдавать документы, подтверждающие проживание гостя, в свободной от законодательства форме. Документального подтверждения проживания в служебной квартире не требуется, так как она уже стоит на балансе предприятия. Ну, а расходы на пребывание у родных не компенсировать, так как документов о затратах нет.

Отдельно рассматривается способ пребывания, посредством аренды квартиры, комнаты. Со стороны работника, это очень выгодно, так как можно сэкономить на питании, посредством приготовлении пищи на арендуемой кухне. Да и стоимость гораздо дешевле, чем в гостинице. Отчетными документами за проживание в квартире посуточно могут выступать как договор аренды, так и простая расписка арендодателя. Дополнительным документом может выступать краткосрочный договор съема жилого помещения.

Может сложиться такая ситуация, при которой командировочный не может получить ни чеков, ни квитанций об оплате проживания. Такую спорную ситуацию можно решить в пользу физического лица. Специалист пребывал в командировке определенное время, и, волей не волей ему необходимо, где-то жить. В этом случае руководитель может выплатить небольшую компенсацию, которая чаще всего может быть меньше фактических затрат. Но это лучше, чем безвозмездно потратить свои деньги.

Так же, если у организации нет расходных документов по командировке, Налоговым Кодексом Российской Федерации допускается уменьшение суммы уплаты НДФЛ в размере семистам рулей в поездках по России и в размере двух с половиной тысяч для заграничных командировок. А согласно пункту 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации, расходы на аренду жилья налогом не облагаются и страховые взносы не уплачиваются.

По приезду из командировки сотрудник обязан отчитаться в бухгалтерию обо всех затратах, связанных с работой. Разрешенными расходами могут быть затраты на проживание, питание, проезд, телефонную, телеграфную связь и Интернет. Каждый вид затрат должен быть документально подтвержден, посредством чеков, билетов, квитанций, актов на получение услуг, договора об аренде жилья.

Каждый ценный специалист отправлялся в командировку, и, наверное, знает о рабочих поездках все. Но существуют такие сотрудники, которых отправили куда-либо впервые. Перед отправкой такому работнику рекомендовано всецело изучить вопрос, связанный с документальным оформлением командировки. Это нужно, чтобы избежать лишних затрат, связанных с неопытностью сотрудника.

В этой статье вы узнали, о том, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 2773 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 23.06.2015 14:32
Ирина

Как грамотно оформить гражданина Украины со статусом временного убежища на территории РФ к ИП (индивидуальному предпринимателю)? Какой договор оформлять? Какие отчетные документы сдавать и в какие организации?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Михаил Александрович И.)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Работодателю проще всего принять на работу сотрудника со статусом беженца. «Корочки» беженца дают такие же права при трудоустройстве, как у любого российского гражданина. Исключением являются вакансии, которые иностранец не может занимать по закону N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 14). К ним относят:
работу на стратегических военных предприятиях;
военную, государственную или муниципальную службу;
должности и организации, связанные с гостайной и безопасностью.
Аналогично решается проблема, как принять на работу беженца, получившего временное или политическое убежище: для таких мигрантов не требуется разрешения, чтобы оформить трудовой контракт с юридическим или частным лицом. При этом работодатель не должен уведомлять миграционную службу, центр занятости населения и ИФНС о поступлении на предприятие такого сотрудника.
Но здесь есть один нюанс – все эти возможности предоставляются переселенцу только тогда, когда он официально обретает статус беженца. Самый быстрый способ его получения – при пересечении границы в миграционной карте проставить отметку в графе «цель визита» - беженец, а по прибытии на российскую территорию сразу обратиться в отдел по гражданству в органы ФМС.
Бумаги, которые нужно иметь при себе: паспорт, свидетельства о рождении детей, дополнительные документы, подтверждающие образование, рабочий стаж и т.д. Желательно, чтобы все документы были переведены на русский язык. Кроме того, в процедуру подачи ходатайства входит фотографирование и сдача отпечатков пальцев.
В связи с массовым наплывом желающих, миграционные службы переполнены переселенцами, однако всё-таки стоит «потолкаться» в очереди и подать ходатайство, ведь официальный статус беженца даёт массу преимуществ:
предоставление временного жилья;
оказание медицинской помощи в объёмах, предусмотренных обязательным медицинским страхованием;
возможность свободной работы по найму или самозанятости;
содействие в трудоустройстве и переобучении;
социальная защищённость как у граждан РФ;
право в упрощённом порядке получить вид на жительство и российское гражданство.
Загвоздка в том, что после подачи ходатайства ждать оформления паспорта беженца можно достаточно долго, а в это время нужно на что-то жить. Здесь и возникает проблема с поиском и официальным устройством на работу.
Вопрос номер 281127 из Балахна, Нижегородская (Горьковская), Россия 21.01.2018 12:57
Татьяна

Здравствуйте, Как доказать что квартира сдавалась в аренду? В квартире 3 собственника (отец, дочь1, дочь2) Дочь2 сдала квартиру без согласия остальных собственников (отец и дочь1 живут по другим адресам). Квартира к тому же сдается посуточно в субаренду. В этот период происходит пролив соседей по халатности того кто был в квартире. Соседи будут подавать на экспертизу причиненного ущерба и выставлять претензию на возмещение ущерба. Можно ли доказать что квартира сдавалась, если дочь 2 скрывается, и возможно по сговору будет уничтожен договор аренды? Из доказательств только то что дочь1 лично застала в квартире субарендаторов и есть на авито объявление о сдаче квартиры посуточно с телефоном арендатора. Дочь 2 страдает психическим расстройством, дееспособна. Какие мои дальнейшие действия? Надо ли сейчас по этому факту делать заявление в полицию?


Всего ответов: 2
Ответ юриста (Саенко Иван Алексеевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый ден Татьяна, при составлении договора аренды жилого помещения, должны были стоять подписи всех собственников , так как их скорее всего не было - это будет являться для вас проблемой, и если есть договор аренды его желательно прочитать чтобы понять кто и за что несет ответственность , и если данный "пролив" отвечает наниматель и имеются его реквизиты в договоре , то вам в срочном порядке необходимо отправить претензию для возмещения ущерба! если необходима помощь можете связаться по телефону 89093866685
Ответ юриста (Малхасян Воскан Фрунзикович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте Вам необходимо собрать необходимую доказательственную базу что в этот день помещение было сдано в субаренде и привлекать в качестве соответчиков !
Вопрос номер 378425 из Краснодар, Краснодарский край, Россия 12.07.2018 17:34
Боборыкина Виктория

Снимаю квартиру посуточно у частника, нахожусь в командировке, договор частник предоставляет, и предоставляет квитанцию-договор формы БО-17, этого достаточно для отчетности в бухгалтерию?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
3.5
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Согласно статье 671 ГК РФ. По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Статьей 682 ГК РФ. Размер платы за жилое помещение устанавливается по соглашению сторон в договоре найма жилого помещения. В случае, если в соответствии с законом установлен максимальный размер платы за жилое помещение, плата, установленная в договоре, не должна превышать этот размер. Одностороннее изменение размера платы за жилое помещение не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором. Плата за жилое помещение должна вноситься нанимателем в сроки, предусмотренные договором найма жилого помещения. Если договором сроки не предусмотрены, плата должна вноситься нанимателем ежемесячно в порядке, установленном Жилищным кодексом Российской Федерации.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки", (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки"). В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.
Пункт 14 указанного постановления, разъясняет, что расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.
Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.
Компенсация расходов на наем жилого помещения, если работник остается в месте командирования при возможности ежедневного возвращения. При направлении работника в командировку, откуда он исходя из расстояния, транспортного сообщения, характера выполняемой работы имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства, вопрос о целесообразности такого возвращения решает руководитель организации (абз. 4, 5 п. 11 Положения).
Таким образом, если в указанном случае работник после окончания рабочего дня остался в месте командирования по согласованию с руководителем организации, то работодатель обязан возместить работнику документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения (абз. 6 п. 11 Положения). При этом возмещение производится в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (абз. 6 п. 11 Положения). да, указанных Вами документов достаточно.
Вопрос номер 11921 из Орехово-Зуево, Москва и Московская обл., Россия 16.04.2016 21:30
Игорь

Доброго времени суток! Подскажите, такая ситуация, существует долг по коммунальным услугам за 7 лет (приватизирована), человек в той квартире не проживал, живет на съемной квартире. Можно ли сделать перерасчет за эти года, какие документы нужны? СПАСИБО!


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей Юрьевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 4071 из 17.07.2015 00:54
Вера Олеговна

Имею ли я право, получить материальную помощь на проживание сопровождающему и проезд к месту лечения на (ВМП) для инвалида 1 группы по зрению. Если предоставить документы за 2 поездки с интервалом 1 месяц, по региональному законодательству?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Коробов Алексей Александрович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый день, Вера Олеговна! Лицо, сопровождающее инвалида 1 группы, с разрешения собеса, получает путевку, а также проезд на тех же условиях в соответствии с требованиями ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»
Похожие статьи
Что делать если затопили соседи?

Залили соседи. Что делать? Кто теперь оплатит ремонт?

Вашу квартиру залили соседи? Что делать? К кому обратиться, кому пожаловаться и как приструнить сосе

Увольнять военнослужащих теперь можно и без предоставления жилья. Жилье уволенным военным больше не будут давать. Новые поправки в положение

Увольнение военнослужащих. Теперь можно не предоставлять жилье

Увольнение военнослужащих. Теперь можно не предоставлять жилье. Уволенным военным больше не будут да

Как подать в суд на управляющую компанию. Если проблема с УК повторяется систематически, а переговоры

Как подать в суд на управляющую компанию?

Как подать в суд на управляющую компанию. Если проблема с УК повторяется систематически, а перегово

Льготы по оплате коммунальных услуг: кто имеет на них право

Льготы по оплате коммунальных услуг: кто имеет на них право

Одним из видов социальной защиты граждан являются льготы по оплате коммунальных услуг.

Договор коммерческого найма в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) регулируется Главой 35 – «Наем жилого помещения”.

Договора коммерческого найма- правовые аспекты

Договор коммерческого найма в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) регулируется Главой 3

Советы юристов
Аренда квартиры

Аренда квартиры

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, хочу сдать квартиру в аренду, а проживаю я в другом городе. Можно ли оформить как то право родственнику осуществлять сдачу в аренду, чтобы у нанимателя не возникало вопросов?

Выписать сестру

Выписать сестру

Если не удается получить согласие на выписку сестры из квартиры, то действовать необходимо через суд... как составить судебный иск... как решить вопрос мировым путем ... Все это Вы можете узнать на бесплатной консультацией со специалистом посетив наш сайт

Дача

Дача

Здравствуйте! Какой категории и какого вида разрешенного использования должна быть земля чтоб ее можно было приватизировать, построить гараж, склад, дом с пропиской, и организовать платную стоянку.

Задержка сроков

Задержка сроков

Согласно ч.2 ст.6 ФЗ № 214 «Об участии в долевом строительстве», застройщик должен выплатить со инвестору (физическому лицу) неустойку и компенсировать каждый день просрочки из расчета: 1/150 ставки

Ипотека

Ипотека

После развода осталась ипотека по квартире,солидарная ответственность сторон.Суд вынес решение о продаже квартиры. Как грамотно поступить, чтобы после торгов по продаже квартиры получить свои уже внесенные в ипотеку деньги.

Кадастр

Кадастр

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте прописано, что кадастровый учет земельного участка и кадастровый учет объекта строительства это разные учеты?

Кадастровый номер квартиры по адресу

Кадастровый номер квартиры по адресу

Для чего необходим кадастровый номер квартиры по адресу и где его возможно узнать, спросите быстрее чем искать.

Как выписать брата из квартиры

Как выписать брата из квартиры

Как выписать брата из квартиры: если он несовершеннолетний, не проживает в квартире, если у него есть доля, когда с братом нет связи.

Купля-продажа

Купля-продажа

Добрый день, меня зовут Наталья, у меня такой вопрос, хочу продать дом(новострой) , но дом не запущен в эксплуатацию, могу ли я его продать без домовой книги. И какой перечень документов должен быть у меня, чтобы состоялась купля-продажа дома.

Предоставляется жилье

Предоставляется жилье

согласно Жилищному кодексу РФ : Жилые помещения предоставляются гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в порядке очередности исходя из времени принятия таких граждан на учет, за исключением установленных частью 2 настоящей статьи случаев.

Поддержка проекта

Друзья, без вашей помощи существование и развитие сайта были бы невозможными, огромное спасибо всем за вашу финансовую поддержку и тёплые слова!

Вы можете поддержать проект. Пожалуйста, введите размер платежа приемлемый для вас и оставьте небольшой комментарий в адрес проекта:

Способы оплаты
руб