Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Каждой крупная фирма имеет, дочерни организации в регионах, а также компаньонов в другой местности. Вот и возникает потребность в отправке сотрудников компании, как в краткосрочные, так и в долгосрочные командировки. Но специалисту, во время поездки, нужно, где-то жить, чем-то питаться. Не заниматься же благотворительностью и не оплачивать расходы по командировке из своего кармана. Для таких целей любая организация оплачивает командировочные расходы.

Для того чтобы бухгалтер фирмы был уверен в достоверности растрат, командировочный обязан предоставить отчетные документы, в том числе и за проживание в отелях, гостиницах, частных квартирах. Это является неотъемлемой частью документооборота.

Существуют категории работников, которых, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, ни в коем случае нельзя отправлять в командировку. К ним относятся:

  1. Сотрудники – ученики, если поездка нарушает процесс обучения. Данный факт регулируется статьей 203 ТК РФ;
  2. Женщин, находящихся в интересном положении, что предусматривается статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации;
  3. В соответствии со статьей 268 ТК РФ, несовершеннолетне работники, в случае, если они не относятся к спортсменам, актерам, музыкантам и тому подобное.

Также существует разновидность рабочих, которых, работодатель не имеет права отправлять в рабочую поездку без их письменного согласия. Это женщины, имеющие малолетних детей, одинокие родители опекунов ребенка, не достигшего пятилетнего возраста (согласно ст.264 ТК РФ), ребенка – инвалида, работники, которые ухаживают за больными родственниками (в соответствии со ст.259 ТК РФ).

Определившись с работником, отправляемым в командировку необходимо собрать соответствующий пакет документов:

  1. Поручение руководителя на оформлении рабочей поездки, то есть приказ о командировке;
  2. Служебную записку, на компенсацию средств, связанных с затратой обеспечения собственного автомобиля работника;
  3. Так же предоставляется бланк авансового отчета, и табеля учета времени. Их, в последующем заполнит командировочный.

Прибыв на место, работник должен куда-либо заселиться. Остро встает вопрос о поиске такого места проживания, где могут предоставить соответствующий документ, подтверждающий пребывание командировочного. Существует несколько вариантов, гостиничный номер, служебная квартира, частное жилье, ну и как вариант, проживание у родственников.

Все гостиницы, в соответствии с Постановлением Правительства №359 от 06 мая 2008 года, могут выдавать документы, подтверждающие проживание гостя, в свободной от законодательства форме. Документального подтверждения проживания в служебной квартире не требуется, так как она уже стоит на балансе предприятия. Ну а расходы на пребывание у родных не компенсировать, так как документов о затратах нет.

Отдельно рассматривается способ пребывания, посредством аренды квартиры, комнаты. Со стороны работника, это очень выгодно, так как можно сэкономить на питании, посредством приготовлении пищи на арендуемой кухне. Да и стоимость гораздо дешевле, чем в гостинице. Отчетными документами за проживание в квартире посуточно могут выступать как договор аренды, так и простая расписка арендодателя. Дополнительным документом может выступать краткосрочный договор съема жилого помещения.

Может сложиться такая ситуация, при которой командировочный не может получить ни чеков, ни квитанций об оплате проживания. Такую спорную ситуацию можно решить в пользу физического лица. Специалист пребывал в командировке определенное время, и, волей не волей ему необходимо, где-то жить. В этом случае руководитель может выплатить небольшую компенсацию, которая чаще всего может быть меньше фактических затрат. Но это лучше, чем безвозмездно потратить свои деньги.

Так же, если у организации нет расходных документов по командировке, Налоговым Кодексом Российской Федерации допускается уменьшение суммы уплаты НДФЛ в размере семистам рулей в поездках по России и в размере двух с половиной тысяч для заграничных командировок. А согласно пункту 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации, расходы на аренду жилья налогом не облагаются и страховые взносы не уплачиваются.

По приезду из командировки сотрудник обязан отчитаться в бухгалтерию обо всех затратах, связанных с работой. Разрешенными расходами могут быть затраты на проживание, питание, проезд, телефонную, телеграфную связь и Интернет. Каждый вид затрат должен быть документально подтвержден, посредством чеков, билетов, квитанций, актов на получение услуг, договора об аренде жилья.

Каждый ценный специалист отправлялся в командировку, и, наверное, знает о рабочих поездках все. Но существуют такие сотрудники, которых отправили куда-либо впервые. Перед отправкой такому работнику рекомендовано всецело изучить вопрос, связанный с документальным оформлением командировки. Это нужно, чтобы избежать лишних затрат, связанных с неопытностью сотрудника.

В этой статье вы узнали, о том, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 2773 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 23.06.2015 14:32
Ирина

Как грамотно оформить гражданина Украины со статусом временного убежища на территории РФ к ИП (индивидуальному предпринимателю)? Какой договор оформлять? Какие отчетные документы сдавать и в какие организации?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Михаил Александрович И.)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Работодателю проще всего принять на работу сотрудника со статусом беженца. «Корочки» беженца дают такие же права при трудоустройстве, как у любого российского гражданина. Исключением являются вакансии, которые иностранец не может занимать по закону N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 14). К ним относят:
работу на стратегических военных предприятиях;
военную, государственную или муниципальную службу;
должности и организации, связанные с гостайной и безопасностью.
Аналогично решается проблема, как принять на работу беженца, получившего временное или политическое убежище: для таких мигрантов не требуется разрешения, чтобы оформить трудовой контракт с юридическим или частным лицом. При этом работодатель не должен уведомлять миграционную службу, центр занятости населения и ИФНС о поступлении на предприятие такого сотрудника.
Но здесь есть один нюанс – все эти возможности предоставляются переселенцу только тогда, когда он официально обретает статус беженца. Самый быстрый способ его получения – при пересечении границы в миграционной карте проставить отметку в графе «цель визита» - беженец, а по прибытии на российскую территорию сразу обратиться в отдел по гражданству в органы ФМС.
Бумаги, которые нужно иметь при себе: паспорт, свидетельства о рождении детей, дополнительные документы, подтверждающие образование, рабочий стаж и т.д. Желательно, чтобы все документы были переведены на русский язык. Кроме того, в процедуру подачи ходатайства входит фотографирование и сдача отпечатков пальцев.
В связи с массовым наплывом желающих, миграционные службы переполнены переселенцами, однако всё-таки стоит «потолкаться» в очереди и подать ходатайство, ведь официальный статус беженца даёт массу преимуществ:
предоставление временного жилья;
оказание медицинской помощи в объёмах, предусмотренных обязательным медицинским страхованием;
возможность свободной работы по найму или самозанятости;
содействие в трудоустройстве и переобучении;
социальная защищённость как у граждан РФ;
право в упрощённом порядке получить вид на жительство и российское гражданство.
Загвоздка в том, что после подачи ходатайства ждать оформления паспорта беженца можно достаточно долго, а в это время нужно на что-то жить. Здесь и возникает проблема с поиском и официальным устройством на работу.
Вопрос номер 281127 из Балахна, Нижегородская (Горьковская), Россия 21.01.2018 12:57
Татьяна

Здравствуйте, Как доказать что квартира сдавалась в аренду? В квартире 3 собственника (отец, дочь1, дочь2) Дочь2 сдала квартиру без согласия остальных собственников (отец и дочь1 живут по другим адресам). Квартира к тому же сдается посуточно в субаренду. В этот период происходит пролив соседей по халатности того кто был в квартире. Соседи будут подавать на экспертизу причиненного ущерба и выставлять претензию на возмещение ущерба. Можно ли доказать что квартира сдавалась, если дочь 2 скрывается, и возможно по сговору будет уничтожен договор аренды? Из доказательств только то что дочь1 лично застала в квартире субарендаторов и есть на авито объявление о сдаче квартиры посуточно с телефоном арендатора. Дочь 2 страдает психическим расстройством, дееспособна. Какие мои дальнейшие действия? Надо ли сейчас по этому факту делать заявление в полицию?


Всего ответов: 2
Ответ юриста (Саенко Иван Алексеевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый ден Татьяна, при составлении договора аренды жилого помещения, должны были стоять подписи всех собственников , так как их скорее всего не было - это будет являться для вас проблемой, и если есть договор аренды его желательно прочитать чтобы понять кто и за что несет ответственность , и если данный "пролив" отвечает наниматель и имеются его реквизиты в договоре , то вам в срочном порядке необходимо отправить претензию для возмещения ущерба! если необходима помощь можете связаться по телефону 89093866685
Ответ юриста (Малхасян Воскан Фрунзикович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте Вам необходимо собрать необходимую доказательственную базу что в этот день помещение было сдано в субаренде и привлекать в качестве соответчиков !
Вопрос номер 11921 из Орехово-Зуево, Москва и Московская обл., Россия 16.04.2016 21:30
Игорь

Доброго времени суток! Подскажите, такая ситуация, существует долг по коммунальным услугам за 7 лет (приватизирована), человек в той квартире не проживал, живет на съемной квартире. Можно ли сделать перерасчет за эти года, какие документы нужны? СПАСИБО!


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей Юрьевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 320469 из Пермь, Пермский край, Россия 03.04.2018 06:52
Алексей

Хочу переписать свою долю в квартире на младшего сына. В квартире владельцы я, старший сын, бывшая жена.Младшему сыну исполнилось 18лет. Что дя этого нужно(документы) последовательность действий.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Можете оформить договор дарения, либо завещание нотариально удостоверив его у нотариуса. Необходимо ваши документы удостоверяющие личность, и правоустанавливающие документы на квартиру.
Вопрос номер 18806 из Ставрополь, Ставропольский край, Россия 18.06.2016 17:24
Арман

Здравсвуйте. Я гражданин армении, купил дом в р.ф. могу ли я претендавать на Р.В.П или вид на проживание? Если да то какие документы нужны чтоб обратиться в паспортный стол?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Дежурный юрист)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый день. Чтобы получить РВП, иностранному гражданину необходимо предоставить в органы ФМС нижеперечисленные документы:
Заявление установленной формы в 2 экземплярах (См. Образец заполнения заявления на РВП – скачать бланк).
2 фотографии формата 3х4 (лицам без гражданства необходимо предоставить 3 фотографии). Основное требование к фотографиям — четкость. Если заявитель носит очки, то фотографироваться лучше в них (но не с затемненными/тонированными линзами). На фотографии не должно быть головного убора. К исключительным относятся случаи, когда гражданин по религиозным убеждениям не может находиться в обществе без такового.
Удостоверение личности иностранного гражданина. Оно выдается в стране постоянного проживания; срок его действия до подачи документов на оформление РВП должен составлять не менее 3 месяцев.
Документ, подтверждающий право иностранца проживать вне государства его гражданской принадлежности.
Сертификат, который подтверждает отсутствие у заявителя ВИЧ-инфекции.
Справка или иная бумага, выданная учреждением здравоохранения Российской Федерации или страны постоянного проживания, о том, что заявитель не имеет каких-либо инфекционных заболеваний и не наркозависим. Перечень заболеваний, препятствующих выдаче РВП, содержится в приказе Минздрава России от 29.06.2015 N 384н.
Похожие статьи
Что делать если затопили соседи?

Залили соседи. Что делать? Кто теперь оплатит ремонт?

Вашу квартиру залили соседи? Что делать? К кому обратиться, кому пожаловаться и как приструнить соседей и заставить их оплатить ремонт?

Увольнять военнослужащих теперь можно и без предоставления жилья. Жилье уволенным военным больше не будут давать. Новые поправки в положение

Увольнение военнослужащих. Теперь можно не предоставлять жилье

Увольнение военнослужащих. Теперь можно не предоставлять жилье. Уволенным военным больше не будут давать кров. Новые поправки в положение

Как подать в суд на управляющую компанию. Если проблема с УК повторяется систематически, а переговоры

Как подать в суд на управляющую компанию?

Как подать в суд на управляющую компанию. Если проблема с УК повторяется систематически, а переговоры и жалобы не помогли, для защиты Ваших

Льготы по оплате коммунальных услуг: кто имеет на них право

Льготы по оплате коммунальных услуг: кто имеет на них право

Одним из видов социальной защиты граждан являются льготы по оплате коммунальных услуг.

Договор коммерческого найма в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) регулируется Главой 35 – «Наем жилого помещения”.

Договора коммерческого найма- правовые аспекты

Договор коммерческого найма в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) регулируется Главой 35 – «Наем жилого помещения”.

Советы юристов
Аренда квартиры

Аренда квартиры

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, хочу сдать квартиру в аренду, а проживаю я в другом городе. Можно ли оформить как то право родственнику осуществлять сдачу в аренду, чтобы у нанимателя не возникало вопросов?

Дача

Дача

Здравствуйте! Какой категории и какого вида разрешенного использования должна быть земля чтоб ее можно было приватизировать, построить гараж, склад, дом с пропиской, и организовать платную стоянку.

Ипотека

Ипотека

После развода осталась ипотека по квартире,солидарная ответственность сторон.Суд вынес решение о продаже квартиры. Как грамотно поступить, чтобы после торгов по продаже квартиры получить свои уже внесенные в ипотеку деньги.

Кадастр

Кадастр

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте прописано, что кадастровый учет земельного участка и кадастровый учет объекта строительства это разные учеты?

Купля-продажа

Купля-продажа

Добрый день, меня зовут Наталья, у меня такой вопрос, хочу продать дом(новострой) , но дом не запущен в эксплуатацию, могу ли я его продать без домовой книги. И какой перечень документов должен быть у меня, чтобы состоялась купля-продажа дома.

Приватизация

Приватизация

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста по какой причине могут приостановить выдачу документов на право собственности?

Прописка

Прописка

Здравствуйте подскажите пожалуйста имеют право арестовывать если временная прописка и ты там не проживаешь

Соседи

Соседи

Здравствуйте, хотелось бы узнать в какое время можно проводить ремонтные работы в многоквартирном доме в Пермском крае г. Пермь.

Социальная реформа

Социальная реформа

Доброго времени суток! Я подала заявку на участие в целевой гос программе помощь молодой семье, программа рассчитана до 2018 года, а мне сказали что выплат ждать 2-3 года? Правда ли это?

Строительство

Строительство

Купили участок для завершения строительства в аренде у мэрии города Новосибирска, на на участке ничего нет хотели бы получить разрешение на строительство и построить дом.

Поддержка проекта

Друзья, без вашей помощи существование и развитие сайта были бы невозможными, огромное спасибо всем за вашу финансовую поддержку и тёплые слова!

Вы можете поддержать проект. Пожалуйста, введите размер платежа приемлемый для вас и оставьте небольшой комментарий в адрес проекта:

Способы оплаты
руб