Порядок увольнения по сокращению штата в 2019 году, кого не могут сократить, образец уведомления

Сотрудники могут быть сокращены из числа работающих на одной должности и в связи упразднением текущих должностей. Для работодателя существует ряд условий и ограничений как отношение инициации процесса сокращения, так и выбора конкретных лиц, попадающих в категорию сокращенных.

Возможные ситуации с необходимостью оптимизации численности сотрудников

В качестве законных аргументов работодателя для инициации процесса сокращения штата являются:

• Низкие доходы предприятия, не дающие возможности получения сотрудниками доходов, предусмотренных трудовым договором; Потерявшие актуальность должности или отсутствие необходимости в текущем количество необходимых сотрудников, например, вследствие оптимизации производственных мощностей.
• После заявления в комиссию по труду о планировании оптимизации штата работников вследствие представленных выше причин, возможна проверка компании на предмет ее целесообразности

Требования к компании при сокращении

При оптимизации штата компания должна выполнять ряд требований, к которым относятся:

• неукоснительное следование общему установленному порядку сокращения персонала
• наличие доказанных фактами объяснений увольнения, которые необходимы при проверке работодателя в случае возникновения исков со стороны сотрудников уведомление работодателем органов занятости о начале оптимизации численности сотрудников.

Порядок действий при сокращении персонала

Процедура оптимизации штата состоит из следующих этапов:

• Оформления работодателем приказа о сокращении
• Информирование персонала о предстоящем сокращении
• Сокращение с полным расчётом сотрудников согласно актуальным правилам и срокам

Распоряжение о сокращении сотрудников

После принятия работодателем решения о сокращении формируется приказ, который отличается от приказа об увольнении и смыслу, и по содержанию. В свою очередь приказ об увольнении — это также часть процедуры сокращения. Регламентированная форма составления приказа о сокращении отсутствует, но необходимо помнить, что в нем нужно отразить следующие пункты:

• Дату увольнения сотрудника (к ней автоматически привязана дата уведомления работника о прекращении их трудовой деятельности)
• Указания на планируемые изменения в составе персонала.

Информирование о будущем сокращении

Сотрудник должен быть поставлен в известность о планируемой оптимизации за два месяца до даты прекращения деятельности, в течение которых ему должны быть предложены свободные должности в организации. Кроме того, уведомление отправляется и в профсоюзную организацию в аналогичные сроки. Составленное уведомление предоставляется работнику лично или письмом. Образец подачи уведомления также не регламентирован, но в нем прописывается причина сокращения, список предложенных для перехода мест, опционально, предложенная возможность досрочного сокращения с соответствующими выплатами.

Приказ пишется от имени организации и подписывается ее руководителем. В основной части приказа прописывается основание проведения процедуры сокращения согласно официальной дате принятого решения (например, решение совета учредителей согласно протоколу от определенного числа).

Ограничения в отношении сотрудников при проведении процедуры сокращения

Несмотря на правомерные основания со стороны работодателя, существует категория сотрудников, которых уволить нельзя за исключением случая полного упразднения компании. К таким категориям относятся:

• Беременные сотрудницы
• Работницы с детьми возрастом менее трех лет
• Одинокие матери с детьми младше 14 лет (или с ребенком инвалидом младше 18 лет)
• Сотрудники, воспитывающие приемных детей
• Единственные кормильцы при условии наличия ребенка инвалида в возрасте младше 18 лет
• Единственные кормильцы с количеством детей в семье больше двух при наличии ребенка младше трех лет
• Некоторые выборные работники профсоюза

Что также необходимо помнить руководству организации при инициации сокращения своих работников

Инициация сокращения возможно только с согласия сотрудника, если в этот срок он находится на больничном или в отпуске. Не рекомендуется расставлять приоритеты согласно возрасту работников, например, избирательно сокращать сотрудников предпенсионного возраста. Работающие по совместительству сокращаются как сотрудники на полной ставке. Увольнение до истечения законного двухмесячного срока возможно только при согласовании решения с работником.

Четкое знание и соблюдение сроков и порядка сокращения сотрудников, а также особенностей и ограничений данного процесса позволит работодателю избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств, которые могут быть инициированы работниками в ответ на нарушение их прав.

В этой статье вы узнали, каков порядок увольнения по сокращению штата в 2019 году, кого не могут сократить, образец уведомления. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов