Статья 62 ТК РФ. Выдайте мне документы про рабочие моменты...

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать своему сотруднику документы, связанные с его трудовой деятельностью, и их копии, а сотрудника – вовремя возвращать выданные документы.

Основания для выдачи документов

Основанием для выдачи сотруднику запрашиваемых документов и их копий статья 62 ТК РФ называет его заявление, поданное работодателю в письменном виде и содержащее перечень необходимых сотруднику выписок и справок. При этом в статье 62 ТК РФ указано, что выдача трудовой книжки как единственного документа, который предоставляется не в копии, а в оригинале, производится работодателем для уточнения данных обязательного социального страхования сотрудника.

Однако это указание можно распространить практически на все документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Кроме того он может запросить трудовую книжку и необходимые копии, не объясняя работодателю, для чего они ему понадобились. А работодатель должен предоставить затребованные документы в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником такого заявления.

Какие документы можно запросить?

Помимо трудовой книжки статья 62 ТК РФ упоминает ряд документов, копии которых работодатель обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению. Однако их перечень не ограничивается перечисленными примерами. По сути статьи 62 ТК РФ выдаче подлежат все документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника. При этом они могут быть и частью делопроизводства работодателя, и частью оборота деловых бумаг иной организации, связанной с деятельностью работодателя вообще и его сотрудника в частности. Если доступ к документации иной организации затруднен, а работодатель имеет необходимую сотруднику копию, последняя выдается таким же образом, как и все остальные документы.

Оформление и выдача документов

Статья 62 ТК РФ требует, чтобы запрошенные сотрудником копии документов были оформлены соответствующим образом, то есть заверены подписью выдавшего лица, печатью работодателя и при необходимости пронумерованы; также на копии должна быть проставлена дата выдачи и указано местонахождение оригинала.

Все перечисленные сотрудником в заявлении документы, по требованию статьи 62 ТК РФ, предоставляются ему работодателем совершенно бесплатно. А чтобы при оформлении и выдаче не возникало неприятных ситуаций, лучше по этому поводу заранее проконсультироваться с юристом.

Возврат трудовой книжки

Ранее статья 62 ТК РФ определяла порядок выдачи документов не только работающему, но и увольняющемуся сотруднику, однако последняя редакция ТК РФ выделила выдачу трудовой книжки при увольнении вместе с сопутствующими процедурами в отдельную статью. В связи с этим действующая редакция статьи 62 ТК РФ утратила части 2 и 3, но была дополнена частью 4, в которой установлена обязанность работающего сотрудника, получившего от работодателя на руки свою трудовую книжку, вернуть ее обратно в течение трех рабочих дней по завершении всех необходимых формальностей, ради которых она предоставлялась в органы обязательного социального страхования.

Автор статьи: Анна Левшина

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 1616 из 22.05.2015 17:07
Виталий

19 мая 2015 года уволился на пенсию мчс какой срок выплаты единовременного пособия в размере 7-ми окладов при увольнении из мчс( неделя месяц год)бухгалтерия говорит 1-2 месяца .статья 140 тк рф не действует на этот вид выплат?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Коробов Алексей Александрович)
Добрый день, Виталий! В данном случае необходимо руководствоваться специальными нормами Приказа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 21 марта 2013 г. N 195 г. Вы можете обратиться к нашим юристам по телефонам, указанным на нашем сайте.
Вопрос номер 77381 из Бийск, Алтайский край, Россия 20.03.2017 17:33
Сергей

Статья 262 ТК РФ. У моего работника ребенок инвалид. Супруга его не работает, она также является опекуном ребенка. Может ли работник в этом случае пользоваться оплачиваемыми выходными днями? да или нет. просто прочитал коментарии к этой статье, понял, что при условии если оба родителя работают.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Здравствуйте. Дополнительные выходные дни предоставляются: одному из родителей (опекуну, попечителю), осуществляющему уход за детьми-инвалидами- четыре оплачиваемых дня в месяц, так как супруга не осуществляет трудовую деятельность целесообразно отказать в предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
Вопрос номер 22232 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 10.08.2016 12:14
Татьяна

Здравствуйте! Обязан ли работодатель обеспечивать питьевой водой на рабочем месте? Соответствует ли это ст.22 ТК РФ и ст.211 ТК РФ?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
В ближайшее время с Вами свяжется наш специалист.
Вопрос номер 8567 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 18.03.2016 09:25
Татьяна

Моего мужа уволили не законно! 1. 03. 16 он пошёл на больничный; 15. 03. 16 больничный был закрыт; 16. 03. 16 он вышел на работу и ему сообщили что он уволен, вынудили его написать заявление по собственному желанию от 29. 02. 16. трудовой договор при трудоустройстве ему не выдавали! работодатель нарушел 67, 81 статью тк РФ? работодатель согласно ст. 22 тк РФ не справился со своими обязанностями? согласно ст. 419 и ст 234 ст 237 тк РФ они должны понести наказание? и возместить моральное причинение вреда? в соответствии со ст. 80 тк рф он не нарушил и имеет право обратиться в суд? ст 165 тк рф предусматривает предоставление гарантий и компенсаций? действия работодателя были нарушены ст 21 и 22 тк рф? ст 3 так ры запрещает дискриминацию в работе? на основании ст 237 и ст 1099, 1101 гк рф был приченен моральный вред? и в соответствии со ст 362 и 429 он имеет право о выплате компенсации за причинение морального вреда?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей)
В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 55604 из Новомосковск, Тульская обл., Россия 10.01.2017 15:46
Екатерина

Здравствуйте. У меня такой вопрос: имеет ли права работодатель урезать заработную плату за новогодние праздники, тем кто находятся в декретном отпуске до 1,5 лет? Трудоустройство официальное по ТК РФ.


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Штатный юрист)
Нет, действия незаконные, т.к. декретные пособия рассчитываются исходя из вашей заработной платы за определенный промежуток времени, в дальнейшем при получении пособия на его размер не влияют праздничные и иные дни.
Похожие статьи
мужчина на вокзале

Оформление командировки: документы и сроки поездки

Оформление командировки – процедура, которая приносит немало хлопот любому работодателю.

Что такое соглашение о сотрудничестве, в каких случаях его заключают? Куда обратиться и какие документы оформлять?

Соглашение о сотрудничестве

Что такое соглашение о сотрудничестве, в каких случаях его заключают? Куда обратиться и какие документы оформлять?

Нюансы грамотного оформления акта приемки-сдачи выполненных работ

Акт приемки-сдачи выполненных работ

Цели и задачи акта приемки-сдачи выполненных работ. Требования к содержанию документа и порядок его оформления

Приказ об увольнении. Содержание приказа об увольнении. Обжалование приказа об увольнении.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – это документ, издаваемый работодателем для последующего информирования работника о прекращении трудовых отношений.

Что такое справка о доходах в свободной форме? Как лучше всего её составить и куда обратиться? Где требуют данный документ?

Справка о доходах в свободной форме

Что такое справка о доходах в свободной форме? Как лучше всего её составить и куда обратиться? Где требуют данный документ?