Трудовой договор с работником 2016 год

Трудовой договор — основополагающий документ в отношениях между работником и администрацией предприятия.

Российское трудовое законодательство устанавливает необходимость заключения трудового договора при приеме на работу нового работника. В нем оговариваются оклад наемного работника, условия его труда, возможность получения премий, выход в отпуск и уход с работы.

Для сотрудников отдела кадров предприятия важно знать параметры именно трудового договора. И не спутать его с договором гражданско-правового характера. Дело в том, что второй документ заключается в том случае, если работа будет выполняться единоразово. А стало быть, оформлять трудовые отношения на длительный срок просто не имеет смысла.

Также в трудовом договоре, оформляющемся на длительное время, иногда имеет смысл прописать конечную дату его действия. Иногда это может быть уместным.

Необходимые документы для устройства на работу

До того, как подписать трудовой договор, будущий работник предъявляет сотруднику отдела кадров ряд личных документов. Вот их перечень:

  • паспорт, другой удостоверяющий личность документ, заграничный паспорт, если гражданин России постоянно проживает за пределами страны;

  • трудовая книжка;

  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования). Не предъявляют его впервые поступившие на работу граждане;

  • для пребывающих в запасе военнослужащих — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета;

  • документ об образовании, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний, в случае, если они нужны для работы;

  • справка об имеющейся судимости или ее отсутствии, если работа предусматривает деятельность, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Трудовой договор: когда нужны дополнительные документы

Дополнительные документы, не входящие в этот список, работодатель может требовать в том случае, если это предусматривает законодательство.

В частности, если предприятие, в которое страивается гражданин — с вредными, а также опасными условиями труда.

В этом случае гражданина могут попросить принести заключение о медицинском осмотре, с подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

Очень часто граждане обращаются к юристам-профессионалам с вопросом: можно ли устроиться на новую работу гражданину РФ, если у него нет регистрации по месту жительства и свидетельства ИНН.

Отвечаем на оба вопроса сразу: да, можно.

Отказать гражданину в приеме на работу в силу отсутствия регистрации по местожительству запрещается в ч.2 ст.64 Трудового кодекса, также об этом говорится в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Что касается ИНН. Свидетельство ИНН не является документом, необходимым для приема на работу, - о чем сообщается в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, требовать его у нового работника не нужно.

Но опять-таки наличие ИНН может быть обязательным. В частности, согласно ст. 28 ТК РФ, п.6 ч. 2 ст. 26 ФЗ № 79, требование о наличии ИНН распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим.

Другой популярный вопрос: могут ли отказать принять на работу гражданина, если у него нет страхового пенсионного свидетельства?

Та же ст. 65, абз. 4 ч. 1, предусматривает необходимость предъявления пенсионного страхового свидетельства. Его может не быть, только если гражданин потерял его или впервые поступает на работу.

Если гражданин поступил на работу впервые, предприятие обязано самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Если же человек потерял свой СНИЛС — восстановить его он должен самостоятельно, обратившись в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

За месяц гражданину оформят дубликат СНИЛСа.

Но даже если гражданин потерял СНИЛС и не обращался в отделение Пенсионного фонда, предприятие вправе принять его и самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства, согласно п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

С представленных вновь устроившимся работником документов нужно снять копии и хранить их в личном деле сотрудника. Там же можно хранить трудовую книжку, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы в отношении сотрудника.

Отдел кадров оформляет на нового работника следующие документы:

При приеме на работу:

  • Заявление, которое написал сотрудник при приеме;

  • трудовой договор, заключенный между работником и администрацией предприятия;

  • приказ о приеме на работу, подписанный работодателем.

Перед тем, как заключить трудовой договор с работником, его необходимо ознакомить с Правилами трудового распорядка - как составляется этот документ, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка ООО в 2016 году» (http://www.cherlock.ru/articles/pravila-vnytrennego-rasporyadka).

Есть и другие регулирующие трудовую деятельность, внутренние документы: инструкция по технике безопасности и должностная инструкция. Подпись сотрудника, ознакомленного с этими документами ставится в журнал ознакомления с локальными актами.

Если гражданин только начинает свой трудовой путь, предприятие заводит трудовую книжку на вновь прибывшего и оформляет страховое пенсионное свидетельство — СНИЛС.

Также на вновь прибывшего оформляют личную карточку на основе формы № Т-2.

Трудовой договор 2016 год

Трудовой договор — главный документ, подтверждающий имеющиеся трудовые отношения между работником и предприятием. Вступая в трудовые споры, каждая из этих сторон ссылается на пункты, которые содержит трудовой договор.

Принимая нового работника, укажите в его трудовом договоре оклад в конкретной сумме, исходя из тарифной ставки.

Одну ошибку при оформлении документа допускают практически все сотрудники кадровых отделов. А именно: обязательно пишут «оклад сотруднику установлен согласно штатному расписанию».

Упоминать это в трудовом договоре не имеет смысла, поскольку штатное расписание в этом случае станет составляющей договора. И сотрудникам отдела кадров в таком случае придется каждый раз знакомить работника под роспись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Важно!

Трудовой договор есть важное подтверждение обоснованности расходования средств на оплату труда.

При этом речь не только о зарплате, но и о других выплатах работнику, какие предусмотрены и внесены в трудовой договор, чтобы их сумма учитывалась при расчете налога на прибыль.

Если у вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию по вопросам правового характера. Заполните форму ниже и узнайте подробности у наших специалистов!

Здесь вы можете найти образец трудового договора с работником
obrazec-trudovogo-dogovora-s-rabotnikom

Вопросы по теме
Вопрос номер 11595 из Челябинск, Челябинская обл., Россия 14.04.2016 21:13
владимир
Здравствуйте имеет ли юридическую силу трудовой договор при выплате алиментов

Всего ответов: 0
Вопрос номер 59235 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 25.01.2017 14:45
Максим
Пожалуйста как правильно заключать трудовой договор с работадателем.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 20168 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 11.07.2016 21:20
Владимир
Трудовой договор сроком на один год с 04,06,2015г. по 04,06,2016г. Какого числа заканчивается договор-03,06 или 04,06

Всего ответов: 1
Вопрос номер 18119 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 05.06.2016 17:52
Александра
Не выплатили зарплату за несколько месяцев. Трудовой договор не был заключён. Что делать?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 124876 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 18.05.2017 13:49
Жадыра
Я бы хотела сделать трудовой договор и вместе с этим регистрации.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 42527 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 23.11.2016 13:24
Наталья
Скажите пожалуйста, если я работаю на физическое лицо, при продлении патента нужен трудовой договор или нет?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 66963 из Казань, Татарстан, Россия 21.02.2017 14:27
Галия
У меня закончился срочный трудовой договор 17.02.2017, а больничный с 07.02.2017. Куда отправить его для оплаты?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 120251 из Казань, Татарстан, Россия 10.05.2017 12:34
Роман Иванов
Не заплатили зарплату куда можно обратиться? Трудовой договор подряда также не дали.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 76982 из Казань, Татарстан, Россия 19.03.2017 17:25
Сергей
Заключив трудовой договор что от меня потребуют суд. Приставы чтоб удерживать с меня алименты.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 120982 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 11.05.2017 16:15
Марсель
Устраиваюсь к ИП электриком, должен ли ИП произвести запись в трудовой или соидет и справка, нужно для пристава, хотя пристав говорит чтоб был договор или запись в трудовой.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 30103 из Казань, Татарстан, Россия 20.10.2016 20:15
Светлана
Мой трудовой договор истекает 31.12.2016, я на долгом больничном, к этому времени не выйду. Могут ли меня уволить? Спасибо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 41875 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 21.11.2016 22:51
Ильдар
Работодатель не заключает трудовой договор всяческий уклоняется. Зарплату выдал по черному и намного меньшую чем обещал. Как быт?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 54965 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 07.01.2017 14:45
Аноним
Правильно ли составлен трудовой договор? И как правильно его растолковать? Оклад 6000 или 12000 при занятости 0,5

Всего ответов: 0
Вопрос номер 77196 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 20.03.2017 12:45
ЛЯЙСАН
Могу ли я нанять гражданина Армении на постройку дома. И заключив с ним трудовой договор. И если можно то как оформить договор у меня нет ИП.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 42052 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 22.11.2016 12:39
Гулчехра
У меня патент московская а трудовой договор и регистрация на Москве фирма меня сделали можно работает московская область этот документов.

Всего ответов: 0
Похожие статьи
стабильность

Госдума: Новый минимальный размер оплаты труда в 2016 году создает благоприятные условия для предпринимателей

Минимальный размер оплаты труда в 2016 году составляет 6204 руб. в месяц. Соответствующие поправки внесены

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Увольнение без отработки: больничный, отпуск и другие способы уволиться в день подачи заявления

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Если не платят зарплату, что делать?

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

Оформляем увольнение генерального директора

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

дополнительная работа

Права работников, которым поручена дополнительная работа

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа