Трудовой договор с работником 2016 год

Трудовой договор — основополагающий документ в отношениях между работником и администрацией предприятия.

Российское трудовое законодательство устанавливает необходимость заключения трудового договора при приеме на работу нового работника. В нем оговариваются оклад наемного работника, условия его труда, возможность получения премий, выход в отпуск и уход с работы.

Для сотрудников отдела кадров предприятия важно знать параметры именно трудового договора. И не спутать его с договором гражданско-правового характера. Дело в том, что второй документ заключается в том случае, если работа будет выполняться единоразово. А стало быть, оформлять трудовые отношения на длительный срок просто не имеет смысла.

Также в трудовом договоре, оформляющемся на длительное время, иногда имеет смысл прописать конечную дату его действия. Иногда это может быть уместным.

Необходимые документы для устройства на работу

До того, как подписать трудовой договор, будущий работник предъявляет сотруднику отдела кадров ряд личных документов. Вот их перечень:

  • паспорт, другой удостоверяющий личность документ, заграничный паспорт, если гражданин России постоянно проживает за пределами страны;

  • трудовая книжка;

  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования). Не предъявляют его впервые поступившие на работу граждане;

  • для пребывающих в запасе военнослужащих — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета;

  • документ об образовании, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний, в случае, если они нужны для работы;

  • справка об имеющейся судимости или ее отсутствии, если работа предусматривает деятельность, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Трудовой договор: когда нужны дополнительные документы

Дополнительные документы, не входящие в этот список, работодатель может требовать в том случае, если это предусматривает законодательство.

В частности, если предприятие, в которое страивается гражданин — с вредными, а также опасными условиями труда.

В этом случае гражданина могут попросить принести заключение о медицинском осмотре, с подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

Очень часто граждане обращаются к юристам-профессионалам с вопросом: можно ли устроиться на новую работу гражданину РФ, если у него нет регистрации по месту жительства и свидетельства ИНН.

Отвечаем на оба вопроса сразу: да, можно.

Отказать гражданину в приеме на работу в силу отсутствия регистрации по местожительству запрещается в ч.2 ст.64 Трудового кодекса, также об этом говорится в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Что касается ИНН. Свидетельство ИНН не является документом, необходимым для приема на работу, - о чем сообщается в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, требовать его у нового работника не нужно.

Но опять-таки наличие ИНН может быть обязательным. В частности, согласно ст. 28 ТК РФ, п.6 ч. 2 ст. 26 ФЗ № 79, требование о наличии ИНН распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим.

Другой популярный вопрос: могут ли отказать принять на работу гражданина, если у него нет страхового пенсионного свидетельства?

Та же ст. 65, абз. 4 ч. 1, предусматривает необходимость предъявления пенсионного страхового свидетельства. Его может не быть, только если гражданин потерял его или впервые поступает на работу.

Если гражданин поступил на работу впервые, предприятие обязано самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Если же человек потерял свой СНИЛС — восстановить его он должен самостоятельно, обратившись в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

За месяц гражданину оформят дубликат СНИЛСа.

Но даже если гражданин потерял СНИЛС и не обращался в отделение Пенсионного фонда, предприятие вправе принять его и самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства, согласно п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

С представленных вновь устроившимся работником документов нужно снять копии и хранить их в личном деле сотрудника. Там же можно хранить трудовую книжку, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы в отношении сотрудника.

Отдел кадров оформляет на нового работника следующие документы:

При приеме на работу:

  • Заявление, которое написал сотрудник при приеме;

  • трудовой договор, заключенный между работником и администрацией предприятия;

  • приказ о приеме на работу, подписанный работодателем.

Перед тем, как заключить трудовой договор с работником, его необходимо ознакомить с Правилами трудового распорядка - как составляется этот документ, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка ООО в 2016 году» (http://www.cherlock.ru/articles/pravila-vnytrennego-rasporyadka).

Есть и другие регулирующие трудовую деятельность, внутренние документы: инструкция по технике безопасности и должностная инструкция. Подпись сотрудника, ознакомленного с этими документами ставится в журнал ознакомления с локальными актами.

Если гражданин только начинает свой трудовой путь, предприятие заводит трудовую книжку на вновь прибывшего и оформляет страховое пенсионное свидетельство — СНИЛС.

Также на вновь прибывшего оформляют личную карточку на основе формы № Т-2.

Трудовой договор 2016 год

Трудовой договор — главный документ, подтверждающий имеющиеся трудовые отношения между работником и предприятием. Вступая в трудовые споры, каждая из этих сторон ссылается на пункты, которые содержит трудовой договор.

Принимая нового работника, укажите в его трудовом договоре оклад в конкретной сумме, исходя из тарифной ставки.

Одну ошибку при оформлении документа допускают практически все сотрудники кадровых отделов. А именно: обязательно пишут «оклад сотруднику установлен согласно штатному расписанию».

Упоминать это в трудовом договоре не имеет смысла, поскольку штатное расписание в этом случае станет составляющей договора. И сотрудникам отдела кадров в таком случае придется каждый раз знакомить работника под роспись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Важно!

Трудовой договор есть важное подтверждение обоснованности расходования средств на оплату труда.

При этом речь не только о зарплате, но и о других выплатах работнику, какие предусмотрены и внесены в трудовой договор, чтобы их сумма учитывалась при расчете налога на прибыль.

Если у вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию по вопросам правового характера. Заполните форму ниже и узнайте подробности у наших специалистов!

Здесь вы можете найти образец трудового договора с работником
obrazec-trudovogo-dogovora-s-rabotnikom

Вопросы по теме
Вопрос номер 158 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 17.04.2015 17:43
Оксана
могут ли беременной не продлить трудовой договор договор

Всего ответов: 6
Ответ юриста
Оксана! При решении данного вопроса Вам нужно руководствоваться
Статья 261 ТК РФ. " Гарантии беременным женщинам, женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора"
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

А также оценить обоснованно ли заключен сам срочный договор, проверив подпадает ли он под перечень работ, на которые допускается заключение срочного трудового договора.(см. ст. 59 ТК РФ).
Ответ юриста
Добрый вечер, Оксана! Если с Вами был заключен срочный трудовой договор, и его срок заканчивается в период Вашей беременности или нахождения в декретном отпуске, то работодатель не обязан продлевать с Вами трудовой договор.
Ответ юриста
Здравствуйте, Оксана. Здесь необходимо уточнить, какой трудовой договор договор с вами был заключен: срочный или бессрочный. В случае если был заключен срочный, то работодатель не обязан его продлевать. В случае бессрочного трудового договора, разорвать его будет невозможно без применения серьезных правовых санкций к вашему работодателю.
Ответ юриста
Если трудовой договор срочный, то беременную обязаны выпустить в декрет и отпуск по уходу за ребенком, но когда истечет этот срок, работодатель вправе договор НЕ продлевать. Таким образом закон гарантирует то, что она получит декрет и уход, но не продление договора. Стоит заметить, что как правило работодатели договор составляют со сроком действия дабы было проще от сотрудника избавиться. И в планы такого работодателя не входит его продлевать, тем более, что мам с детьми положено много неудобных работодателю льгот: больничные на ребенка, отпуск по уходу и прочее...
Ответ юриста
Добрый день Оксана! Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Однако, согласно ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или ниже оплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Вопрос номер 59235 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 25.01.2017 14:45
Максим
Пожалуйста как правильно заключать трудовой договор с работадателем.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 11595 из Челябинск, Челябинская обл., Россия 14.04.2016 21:13
владимир
Здравствуйте имеет ли юридическую силу трудовой договор при выплате алиментов

Всего ответов: 0
Вопрос номер 42527 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 23.11.2016 13:24
Наталья
Скажите пожалуйста, если я работаю на физическое лицо, при продлении патента нужен трудовой договор или нет?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 20168 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 11.07.2016 21:20
Владимир
Трудовой договор сроком на один год с 04,06,2015г. по 04,06,2016г. Какого числа заканчивается договор-03,06 или 04,06

Всего ответов: 1
Вопрос номер 66117 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 17.02.2017 19:42
Антон
Трудовой договор на руки не выдали.Выплату расчетных средств откладывали долго,сейча говорят:"поезд ушел"-сроки вышли

Всего ответов: 0
Вопрос номер 66963 из Казань, Татарстан, Россия 21.02.2017 14:27
Галия
У меня закончился срочный трудовой договор 17.02.2017, а больничный с 07.02.2017. Куда отправить его для оплаты?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 76982 из Казань, Татарстан, Россия 19.03.2017 17:25
Сергей
Заключив трудовой договор что от меня потребуют суд. Приставы чтоб удерживать с меня алименты.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 66510 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 20.02.2017 10:29
Сергей
Зарплату не вылатили около 500т.р есть трудовой договор . Куда обратиться? позвонить в 16.00

Всего ответов: 0
Вопрос номер 18119 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 05.06.2016 17:52
Александра
Не выплатили зарплату за несколько месяцев. Трудовой договор не был заключён. Что делать?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 42052 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 22.11.2016 12:39
Гулчехра
У меня патент московская а трудовой договор и регистрация на Москве фирма меня сделали можно работает московская область этот документов.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 60469 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 30.01.2017 20:00
Ольга
Скажите пожалуйста. Трудовой договор распечатанный на отдельных листах, не двусторонняя печать, имеет юридическую силу или я могу его расторгнуть?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 19824 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 07.07.2016 09:49
Алексей
Трудовой договор Как правильно написать заявление на увольнение с целью моей безапасности так как не была выдана Спецодежда?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 41875 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 21.11.2016 22:51
Ильдар
Работодатель не заключает трудовой договор всяческий уклоняется. Зарплату выдал по черному и намного меньшую чем обещал. Как быт?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 54965 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 07.01.2017 14:45
Аноним
Правильно ли составлен трудовой договор? И как правильно его растолковать? Оклад 6000 или 12000 при занятости 0,5

Всего ответов: 0
Вопрос номер 75379 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 15.03.2017 17:41
Юнус
У меня патент на работу.Обязательно ли заключать трудовой договор с работодателем.Какие еще есть формы трудовых соглашений с работодателем

Всего ответов: 0
Вопрос номер 30103 из Казань, Татарстан, Россия 20.10.2016 20:15
Светлана
Мой трудовой договор истекает 31.12.2016, я на долгом больничном, к этому времени не выйду. Могут ли меня уволить? Спасибо.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 57763 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 18.01.2017 23:30
Диляра
Как написать коллективное исковое заявление на работодателя о невыплате зар. платы и не был заключен трудовой договор? Что можно сделать?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 42821 из Казань, Татарстан, Россия 24.11.2016 06:48
Алия
Сотрудник работает на должностях сторож (0,5 ст), техник по стирке белья (0,25), младший воспитатель (0,25) как оформить трудовой договор.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 65948 из Казань, Татарстан, Россия 17.02.2017 15:25
Влад
При увольнении остался только трудовой договор можно ли только с ним подать исковое заявление в суд по выплате зарплаты?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 77196 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 20.03.2017 12:45
ЛЯЙСАН
Могу ли я нанять гражданина Армении на постройку дома. И заключив с ним трудовой договор. И если можно то как оформить договор у меня нет ИП.

Всего ответов: 0
Вопрос номер 69837 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 01.03.2017 15:33
Салават
Здравствуйте, я занимаюсь подготовкой документов таких как трудовой договор, устава для ООО, договор аренды. Вопрос: могу ли я писать в колонтитулах такой текст (Документ подготовлен с помощью ООО "моя организация") Здравствуйте, я занимаюсь подготовкой документов таких как трудовой договор, устава для ООО, договор аренды. Вопрос: могу ли я писать в колонтитулах такой текст (Документ подготовлен с помощью ООО "моя организация")

Всего ответов: 1
Вопрос номер 6542 из Барнаул, Алтайский край, Россия 20.11.2015 09:21
Сергей
Здравствуйте, интересует вопрос: Увольнение по инициативе работодателя (в трудовой: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ) должны ли при этом заранее сообщить об увольнении? или нет?

Всего ответов: 1
Ответ юриста
Здравствуйте, Сергей! Дело в том, что инициатором увольнения работника, согласно п. 1, ч. 1 ст. 77 ТК РФ, может быть как и работник, так и работодатель. Дальнейшие действия проходят исключительно через отдел кадров, следовательно об увольнение заранее сообщают работнику.
Вопрос номер 21304 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 28.07.2016 10:19
Татьяна
Добрый день! Я устроилась на работу 04 июля 2016 года. Трудовой договор мне не предоставили, сообщив, что есть испытательный срок, проводить через бухгалтерию и т.д. Я понимаю, что трудовой договор обязаны были предоставить с первого дня моего выхода на работу, так как работаю уже много лет. И испытательный срок на трудовой договор не влияет. Я увольняюсь и хочу получить расчёт за месяц. Вопрос: на какую статью мне сделать ссылку получения расчёта и сроки расчёта по увольнению по собственному желанию. Заранее благодарна за ответ.

Всего ответов: 1
Вопрос номер 21891 из Подольск, Москва и Московская обл., Россия 04.08.2016 15:54
МАРИНА
Здраствуйте я ГРАЖДАНКА казахстана могу ли я заключить трудовой договор с физическим лицом В ГОРОДЕ ПОДОЛЬСКЕ МОСКОВСКАЯ ОБЛ на 1год и как быть с регистрацией в уфмс СПАСИБО

Всего ответов: 1
Вопрос номер 33970 из Казань, Татарстан, Россия 31.10.2016 09:43
Олег
Если руководству задаешь неудобный вопрос по трудовому заонадательству и видишь что нарушается закон, а вответ слышишь выхотите оасторгнуть трудовой договор. Что в этой ситуации делать?

Всего ответов: 0
Вопрос номер 75495 из акъяр д, миякинский р-н, Башкортостан(Башкирия), Россия 15.03.2017 20:49
Анатолий Попов
Господа Юристы! Сегодня отдел кадров допсоглашение дали к труд. Договору. Могу-ли я его не подписывать? Т.К. Трудовой договор ранее был составлен бессрочный и меня всё устраивает!

Всего ответов: 0
Вопрос номер 21533 из Пермь, Пермская обл., Россия 30.07.2016 14:17
Сергей
Трудовой договор составлен с условием отработки обучения. Может ли работодатель самостоятельно проводить обучение своими силами и в случае нарушения договора взимать стоимость обучения с работника?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 14640 из Ревда, Свердловская обл., Россия 28.04.2016 15:37
ала
я была и директором и учредителем ооо. недавно продала бизнес. Новый учредитель оставил меня в должности директора ООО, но трудовой договор не перезаключил. Это правильно?

Всего ответов: 1
Вопрос номер 58068 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 20.01.2017 11:36
Зоя
Как работающего пенсионера перевести на срочный трудовой договор, должность - техник по эксплуатации и ремонту спортивной техники. На летний период работы у него практически нет.

Всего ответов: 0
Похожие статьи
стабильность

Госдума: Новый минимальный размер оплаты труда в 2016 году создает благоприятные условия для предпринимателей

Минимальный размер оплаты труда в 2016 году составляет 6204 руб. в месяц. Соответствующие поправки внесены

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Увольнение без отработки: больничный, отпуск и другие способы уволиться в день подачи заявления

Увольнение без отработки. ТК РФ предлагает множество способов избежать уведомления работодателя за 2 недели, но не все о них знают.

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Если не платят зарплату, что делать?

Если не платят зарплату, что делать? С тем, чтобы ваша жалоба была эффективной, имеет смысл, во-первых, обратиться в государственную

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

Оформляем увольнение генерального директора

Юридически увольнение генерального директора значительно отличается от увольнения обычного сотрудника. Особый статус директора не только

дополнительная работа

Права работников, которым поручена дополнительная работа

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа