Выплата отпускных при увольнении

В данной статье подробно рассказывается как проходит выплата отпускных при увольнениив этом году Если сотрудник принял решение уволиться и у него остались неиспользованные дни отпуска, встает вопрос о выплате отпускных при увольнении.

Так как количество дней ежегодного отпуска составляет двадцать восемь дней, согласно статье 115 Трудового Кодекса Российской Федерации каждый сотрудник имеет право его использовать. Это количество относится к стандартной работе, при занятости на различных вредных производствах, при работе, связанной с риском или более чем восьмичасовом рабочем дне продолжительность отпуска увеличивается (статьи 117, 118, 119 ТК РФ).

Если обратиться к статье 127 ТК РФ части первой, за все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, положена денежная выплата отпускных при увольнении.

Все эти деньги положены сотруднику именно в день увольнения, о чем говорится в статье 140 ТК РФ. К сожалению, в Трудовом Кодексе не прописано, в каком порядке и в каком размере должны быть выплачены деньги за отпуск, потому приходится ссылаться на письма Роструда о выплате отпускных при увольнении.

Как прописано в ТК РФ статье 139, денежная выплата за отпуск рассчитывается из учета средней заработной платы сотрудника, при котором по специальной формуле выводится оплата за один день и умножается на количество неиспользованных дней отпуска, соответственно.

Способ расчета средней заработной платы сотрудника

Способ и все пояснения к расчету средней зарплаты увольняющегося указаны в статье 139 Трудового Кодекса и в Постановлении Правительства номер 922 от 24.12.2007.Для того, чтобы подсчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо взять последние двенадцать месяцев, предшествующих увольнению.

Суммарное количество полученных за последний год сотрудником денег требуется разделить на количество месяцев в году (двенадцать) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полеченная сумма как раз и будет средним заработком за трудовой день. Важно учитывать, что в эти деньги входит только выплата за трудовые дни. Всевозможные размеры материальной помощи, другие выделенные средства в нее не включаются.

Если за последний год, предшествующий увольнению, зарплата не начислялась, то берется в расчет предыдущий год. Если же и это не представляется возможным, то ссылаясь на Постановление Правительства № 922, пункта 8, расчет средней зарплаты производится исходя из тарифной ставки (оклада).

Также в данном постановлении, пункте 8 прописано, что в расчет не включаются денежные суммы, выплаченные за последние двенадцать месяцев в следующих случаях:

• Сотрудник находился на больничном
• Организация или предприятие не работало
• Отпуск за свой счет

В этих случаях число отработанных месяцев умножается на 29, 3. Причем, количество отработанных дней в месяцах, когда сотрудник не был на рабочем месте, складывается. После этого суммарная зарплата за последний год делится на полученное число, в результате чего и получается средняя зарплата за день.

Способ расчета дней отпуска

Расчет суммарного количества дней отпуска производится по рекомендациям, прописанным в письме № 1519-6-1 Роструда от 18.12.2012 года, а именно:

1. Если сотрудник за последний год или предыдущие годы не был в отпуске вообще, то он подлежит полной компенсации. Таким образом, все 28 дней отпуска должны быть оплачены исходя из средней зарплаты (если отпуск увеличенный, берется то количество дней, которое прописано в трудовом договоре). Двенадцать месяцев отсчитываются с момента устройства сотрудника на работу в данной организации.
2. Если сотрудник отработал неполный год, за каждый проведенный на рабочем месте месяц работнику начисляется 2.33 дня отпуска (при стандартном, в 28 дней, то есть количество дней положенного отпуска делиться на двенадцать).
3. С учетом того, что условно принимается количество дней в месяце равным тридцати, при неполном отработанном сроке время более 15 дней считается за целый месяц, менее – не принимается в расчет вообще.

В результате, количество дней и принимается как цифра, за которую следует выплата отпускных при увольнении. Все эти схемы расчетов действуют только в том случае, если сотрудник работал в организации более одиннадцати месяцев.

Если время с момента устройства на работу составляет менее одиннадцати месяцев, расчет производится иным путем, так как, к примеру, работнику со стажем в данной организации менее шести месяцев отпуск не положен вообще (согласно статье 122 ТК РФ).

Но в письме от 31.10. 2008 Роструда за номером 5921-ТЗ есть разъяснения, что отпуск все равно положен, независимо от времени отработки. Таким образом, даже если сотрудник отработал месяц, то ему обязаны сделать выплату отпускных при увольнении.

Но из любого правила есть исключения. Так, к примеру, еще согласно постановлению, принятому в Советском Союзе НКТ СССР от 30.04.1930, если оно не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации, даже если работник отработал менее года, но более пяти с половиной месяцев, ему компенсируют отпуск за полный год в следующих случаях:

1. Когда сотрудник призывается на обязательную военную службу в ряды ВС РФ
2. Если организация прекращает свое существование, закрывается или работник попадает под штатные сокращения
3. Если у сотрудника наступили проблемы со здоровьем, при которых он не может быть дееспособным

Несмотря на то, что постановление датировано 1930 годом, Роструд подтвердил эти правила в своем письме 1519-6-1 от 18.12. 2012.

Во всех остальных ситуациях расчет выплаты отпускных при увольнении производится по приведенной выше, стандартной схеме.

 В этой статье вы узнали, как проходит выплата отпускных при увольнении. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов