Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Как уволиться правильно, какие необходимо знать правила и законодательные нормы?

У каждого наемного работника, сотрудника любой компании есть совершенно законное право и все основания для увольнения по собственному желанию. Хотя, как показывает практика, уволиться, имея только одно свое желание, далеко не всегда так просто и легко.

Действующим законодательством предусмотрено множество различного рода нюансов в этом, таком простом, на первый взгляд, действии. Причем это относится не только к работникам, но также и к нанимателям (работодателям). Для того чтобы быть подготовленным ко всем вопросам, неизбежно возникающим во время увольнения, следует знать и понимать все особенности, что имеются в законодательным нормативах, когда речь идет про увольнение по собственному желанию.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Прежде чем приступить к процедуре увольнения, необходимо совершить ряд определенных действий, направленных на соблюдение полной законности предстоящего мероприятия.

Описание самой процедуры можно найти в Трудовом кодексе РФ.

Итак, что необходимо сделать перед тем, как произойдет увольнение работника по его же инициативе? Каким образом должна быть внесена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Действительно, именно увольнение, когда инициатором выступает сам работник, относится к наиболее распространенным причинам, согласно которым прекращаются трудовые отношения. Инициатором процесса становится, естественно, сотрудник, далеко не всегда предполагается согласие работодателя. Однако, обязательным выступает соблюдение условия установления необходимости выполнения определенных законом правил. Их должен придерживаться и строго следовать работодатель.

Существует определенный порядок процедуры увольнения, инициатором которого выступает работник.

Первое, с чего начинается процедура, – написание работником заявления (уведомление), где должна быть четко сформулирована причина – увольнение по собственному желанию. Пишут его, как правило, в свободной форме, при этом допускается как собственноручное написание, так и напечатанное на компьютере, с последующим распечатыванием.

Так как именно заявление выступает в качестве основного документа, на основании которого происходит подготовка приказа на увольнение, обязательным становится указание в нем следующих сведений:

1. даты предстоящего увольнения (срок);
2. основания;
3. дата написания заявления;
4. собственноручная подпись работника.

Особо подчеркнем, работнику совершенно не обязательно указывать в заявлении причину своего решения уволиться. Хотя, если возникают причины, когда увольнение должно произойти без отработки, придется указать обоснованную причину, с возможностью подтверждения её документально, если возникнет подобная необходимость. Как говорится, на всякий случай.

После получения от работника заявления, кадровой службе (работодателю) предстоит подготовить собственный приказ относительно увольнения сотрудника согласно формы Т-8. В дальнейшем, на его основании, бухгалтерия произведет полный расчет. Только после этого производится запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Еще раз напомним о таком важном обстоятельстве, как ознакомление сотрудника с приказом об увольнении под личную роспись. В том случае, когда его нет или он выразил отказ ознакомления с документом, либо иной причине, об этом факте необходимо сделать соответствующую пометку на самом приказе.

Отработка, если происходит увольнение по собственному желанию

Трудовое законодательство не содержит в себе такое принципиальное понятие, как «отработка при увольнении». Тем не менее, существует определенный срок, по которому уведомление о предстоящем увольнении работник должен сделать не менее, чем за две недели до предстоящего события. Причем, данное обстоятельство совершенно не означает, что человек в обязательном порядке обязан находиться на рабочем месте и выполнять возложенные на него обязанности.

Важно соблюдение условия выполнения записи в трудовой об увольнении по собственному желанию. По закону, он вполне может уйти в отпуск, либо на больничный, на указанный период времени. Обратный «отсчет» начинается после того, как будет предоставлено заявление работодателю, на следующей же день. Хотя нельзя не отметить определенные исключения из данного правила, которые касаются следующей категории работников:

1. которые находятся на испытательном сроке;
2. сезонные;
3. с которыми заключили срочный договор на срок, менее 2-х месяцев.

Все они обязаны поставить в известность руководство о своем увольнении за 3 дня.

Если речь идет о тренерах, спортсменах и работниках, занимающих руководящие должности, то они должны предупреждать о своем решении уволиться как минимум за месяц.

Сразу отметим, в действующем законодательстве предусмотрена возможность уволиться, не отрабатывая, для определенной категории граждан. Итак, могут предварительно не сообщать про свой уход трудовому коллективу те, кто:

1. получает статус «пенсионер»;
2. зачислены на учебу в одно из учебных заведений;
3. ждет ребенка (беременность);
4. имеет на воспитании ребенка, не достигшего возраста 14 лет, либо 3-х детей, до 16-ти лет или ребенка-инвалида с детства до 18 лет;
5. переезжает вслед за супругом в другую местность, если последнего переводят по работе;
6. заболел сам, либо кто-то из близких родственников, что становится причиной невозможности продолжить работу.

И это далеко не полный перечень причин, по которым сотрудник может и должен быть уволен с выполнением соответствующей записи в трудовой об увольнении по собственному желанию без необходимости отработки.

Кроме этого, нельзя забывать следующего важного обстоятельства – все перечисленные выше причины по увольнению по собственному желанию, без предварительного предупреждения, могут быть приняты при условии подтверждения документами. Их прикладывают к заявлению или предоставляют руководству по первому его требованию.

Насколько реально уволиться по собственному желанию, пребывая в отпуске

По закону, каждого работника, который находится в очередном отпуске, можно без проблем уволить, если им было выражено такое желание, либо перенести дату предстоящего увольнения на тот период, пока он отдыхает. Наряду с этим, процедура увольнения непосредственно из отпуска позволяет избавиться от установленного в обычном порядке и чаще всего обязательного, периода отработки.

И это вполне возможно, поскольку законодательство не обязывает работников пребывать на рабочем месте в период предупреждения, что он планирует свой уход. Ему вполне дозволено уйти в отпуск, находиться на больничном, без изменения сроков предупреждения. Если у работника появится такое желание, он может на стадии увольнения уйти в отпуск любого вида:

1. ежегодный, который будет оплачен соответствующим образом;
2. без сохранения зарплаты.

Единственным при этом остается соблюдение следующего условия – продолжительность любого вида отпуска не может быть меньше двух недель. Обратим особое внимание на следующее обстоятельство – необходимо наличие более чем весомой причины для получения неоплачиваемого отпуска. Тем более, что работодатель совершенно не обязан его предоставлять, особенно в тех ситуациях, когда это не предусмотрено действующими нормами законодательства.

Как выполнить запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, если человек находился на больничном. Данная ситуация совершенно аналогична той, когда работник находится в отпуске. Поэтому, с больничным на руках, человек вполне может уволиться, главное, чтобы инициатива исходила от работника, а не от работодателя. Для последнего варианта увольнение не приемлемо.

Чтобы уволиться, сотруднику достаточно написать и предоставить соответствующее заявление, даже если он находится на больничном, либо можно просто позже взять больничный – в тот период, когда он предупредил работодателя о предстоящем своем уходе. Следующим шагом работодателя становится оформление увольнения той датой, которая указана в заявлении, тем более, что у него нет прав самостоятельно менять установленную дату.

Если сотрудник находился в это время на больничном, работодателю необходимо в последний день его работы окончательно рассчитать работника, с обязательным оформлением полного комплекта необходимых документов, выполнив запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Со своей стороны работнику можно забрать трудовую книжку и расчет в бухгалтерии в любое, удобное для него время. Однако следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности, может быть назначено ему только в течение последующих десяти дней после того, как он предоставит работодателю больничный лист.

Порядок расчета и компенсации, если увольнение происходит по желанию работника

Произвести расчет с сотрудником, который увольняется по собственному желанию, необходимо в его последний день нахождения на рабочем месте, т.е. непосредственно в день собственно увольнения. Если по ряду объективных причин, работник не мог находиться на работе, для обращения за расчетом, он вправе выбрать любое, удобное для себя время. Всю причитающуюся сумму, работодатель обязан выдать не позже, чем на следующий день после его обращения.

Расчет при увольнении включает в себя следующие суммы:

1. заработной платы;
2. выплат, всех, что предусмотрены согласно трудового и коллективного договора;
3. компенсации за отпуск, оставшийся неизрасходованным, при расчете берется количество отработанных дней, а также тех, что остались неиспользованными за каждые из отработанных лет.

Для ситуации, когда сотрудник, увольняясь по собственному желанию, забрал отпуск «вперед» или авансом, за работодателем остается полное право провести соответствующий перерасчет и удержать выплаченную ранее сумму во время проведения окончательного расчета из зарплаты сотрудника. Еще одним непременным для выполнения условием становится наличие соответствующей записи в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Насколько реально отозвать увольнение по собственному желанию

В полном соответствии со статьей №80 ТК РФ, у работника, написавшего заявление об увольнении по своему желанию, есть все основания и права для его отзыва согласно установленных на законодательном уровне сроков.

Чтобы закрыть вопрос, следует написать заявление следующего содержания:

«Прошу Вас считать написанное мной заявление по увольнению по собственному желанию от «___»___________20__г недействительным».

Наряду с этим, при достижении договоренности с работодателем, такой отзыв может быть произведен в устной форме. Также важно учитывать следующий момент – работник теряет право на отзыв своего заявления, если на его место уже был принять другой сотрудник и, согласно действующему законодательству, отсутствуют веские основания для отказа трудоустройства последнего.

Например, статья 64 ТК гласит, что работодатель должен в обязательном порядке заключить с сотрудником, приглашенным на работу путем перевода в письменной форме, трудовой договор.

Неизбежны и разногласия со сторонам:

1. Если до момента увольнения, который указан в заявлении сотрудником, остается меньше, чем две недели. Со своей стороны работодатель имеет полное право потребовать на законных на то основаниях, отработать положенный срок, особенно при отсутствии веских причин, вызвавших столь срочное увольнение. В том случае, когда работник не вышел на работу к моменту наступления даты, не получившей согласования с работодателем, у последнего появляется законное основание признать незаконным написанное им заявление об увольнении по своему желанию, с последующим увольнением сотрудника за совершенный им прогул.
2. Работодатель, со своей стороны выражает отказ поставить свою подпись под заявлением на увольнение. Согласно действующего закона наличие визы/подписи работодателя на предоставленном ему работником заявлении не относится к обязательным, после чего трудовые отношения могут быть расторгнуты. В случае отказа работодателя подписывать работнику заявление, последний должен:
   • направить его в виде заказного письма (с обязательным подтверждением получения адресатом);
   • зарегистрировать в секретариате, с проставлением на втором экземпляре соответствующего штампа, подтверждающего факт принятия документа.
3. При этом, очень важно понимать следующее обстоятельство – предупредительный срок о том, что сотрудник планирует уволиться, для работодателя начинается на следующий после получения уведомления, день. Исходя из сказанного выше, более разумно проставить дату планируемого увольнения в отправленном заявлении, с учетом почтовой доставки письма.
4. Особые условия при увольнении граждан. Законом предусмотрены определенные условия при необходимости уволиться по собственному желанию для некоторых категорий работников.

Особенности увольнения и запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Независимо от способа и особенностей увольнения по желанию самого работника, одним из обязательных остается условие составления соответствующей записи в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Все четко прописано в правилах Трудового кодекса РФ проведения процедуры по увольнению, на основании инициативы, исходящей от работника – это соответственно статья 77 и 80.

Первое, на что обязан обратить внимание работник, планирующий покинуть организацию – уведомление своего работодателя не менее, чем за две недели.

Подается заявление в письменном виде через канцелярию (отдел кадров). Также предусмотрена возможность использования почтового отправления, с обязательным уведомлением о вручении конкретному адресату.

Оно будет считаться принятым лишь после того, как работодатель (его представитель), проставит свою подпись под документом.

Причем совершенно неважно, в каком виде оно было подано – собственноручно написанное, либо отпечатанное на компьютере. Самое главное – наличие личной подписи увольняющегося сотрудника.

Стоит обратить особое внимание!

Несколько выше мы перечислили те ситуации, когда допускается увольнение сотрудника непосредственно в день его обращения, с обязательным внесением записи в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Не все потеряно для тех, кто передумал и решил остаться на прежнем месте работы. Данное право дает статья 80 ТК. Единственным исключением становится прием на его место другого человека, отказать которому не представляется возможным.

Наряду с этим, последний абзац упомянутой выше статьи гласит – в том случае, когда работодатель после того, как прошел срок увольнения, не издал по ряду причин соответствующий приказ, а сотрудник не настаивал на его создании, то его работа вполне может продолжиться.

Трудовая книжка, правила оформления

После истечения двухнедельного срока, у сотрудника появляется полное право уволиться по своему желанию раньше установленного срока. Такое возможно и в том случае, когда заинтересованные стороны достигли соглашения по расторжению трудового договора, не дожидаясь наступления указанной даты. При этом директор издает приказ, регламентирующий прекращение трудовых отношений, с непременным внесением записи в трудовую об увольнении по собственному желанию.

Работник знакомится с приказом и подписывает его в обязательном порядке.

Требования, предъявляемые к записи трудовой:

1. каждая запись должна выполняться четким почерком, понятным при прочтении;
2. чернила должны иметь исключительно следующие оттенки: черного или синего цветов;
3. не допускается наличие каких-либо ошибок при написании слов, фраз, пунктуации;
4. при допущении в записи трудовой каких-либо ошибок, обязательно их исправление, согласно утвержденных правил.

Предусмотрены определенные правила во время ухода с работы по собственному желанию:

1. Соответствующие графы трудовой должны содержать следующую информацию – порядковый номер приказа, дату, когда проводилось увольнение.
2. Текст записи в трудовой содержит указание на то, что собственно увольнение происходит исключительно по собственному желанию работника. Также указывается статья, пункт из ТК РФ.
3. Запись заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Полезная информация!

Каждый работник должен точно знать, как должна быть оформлена трудовая книжка, в плане составления записей: «Уволен по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса РФ».

Существуют определенные особенности при увольнении пенсионеров

Это значит, что при внесении соответствующей записи в трудовой обязательно указывается факт выхода на пенсию. Все остальные требования относительно выполнения записей, подписи и печати остаются неизменными.

После того, как будут завершены все обязательные в таких случаях процедуры, трудовая книжка выдается на руки.

Как правильно оформить увольнение руководителя?

Для ситуации, когда нужно уволить директора компании, обязательно наличие записи в трудовой, с указанием – с какой именно должности был уволен руководитель, причина увольнения. Это могут такие статьи и пункты ТК РФ, как:

• ст.77 п.3 ч.1;
• ст.77 п.2 ч.1 – причина – увольнение по окончании срока трудового контракта.

Кроме этого, многое зависит от статуса возглавляемой компании. Например, для ООО обязательным условием увольнения становится проведение общего собрания всех участников, оформление, путем составления, протокола. Если говорить об акционерном обществе, то должно созываться собрание всех акционеров.

После того как будет выдан протокол, директор сам издает приказ, регламентирующий прекращение его полномочий. Как дает пояснение Минтруда, при выполнении записи в трудовой об уходе с должности, обязательна ссылка на решение, принятое собственниками.

Редактор: Игорь Решетов