Вопрос номер 499541

Меня интересует ситуация когда корпоративный оплачиваемый отпуск является дополнительным к 24 дням. Вопрос: как назвать этот отпуск в приказе об отпуске и какой законодательный документ может являться основанием для такого отпуска.   

Как правильно оформить корпоративный отпуск кадровой службе? Для начала стоит подумать над вопросом: будет ли этот отпуск в качестве дополнительного или основного. Если решено сделать такой отпуск основным, то тогда он будет приравнен к ежегодному оплачиваемому отпуску. Если о корпоративном отпуске стало известно до наступления нового календарного года, тогда этот отпуск следует прописать в графике отпусков на следующий год за подписью всех сотрудников (статья 123 Трудового кодекса). Далее накануне отпуска необходимо издать приказ на отпуск, ознакомить под роспись каждого работника и выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха (статья 136 Трудового кодекса). Если же об отпуске стало известно уже после утверждения годового графика, то действия кадровика заключаются в следующем: В срок не менее чем за 2 недели до наступления отпуска письменно уведомить сотрудников за подписью. Внести изменения в годовой график отпусков. Составить приказ о направлении в отпуск за подписью каждого работающего лица. Выплатить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха из расчета среднего заработка. Следует помнить при отправлении работников компании в корпоративный отпуск, что первая часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. А также, что если на период отпуска приходятся праздничные дни - отпуск продляется на количество этих дней. В случае, если корпоративный отпуск принято считать дополнительным, то действия кадровика следующие: прописать условия дополнительного отпуска в трудовом договоре, сделать дополнительные соглашения ко всем договорам, или же коллективный договор. собрать подписи сотрудников если же отпуск оплачиваемый, то прописать правила расчета, в основном дополнительный отпуск рассчитывают как 2/3 от заработной платы. Имеет ли право сотрудник отказаться от корпоративного отпуска? Если сотрудником уже подписан годовой график или уведомление о предстоящем отпуске - то отказ в таком случае является неправомерным. Отказаться можно во время составления годового графика отпусков, или же написать заявление на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время, которое подходит, но подписание этого заявления никто не гарантирует. В некоторых случаях помогает разговор с руководителем и веские аргументы, почему время корпоративного отпуска не устраивает. Иногда руководитель может пойти навстречу. На огромных производствах, как правило, пожелания работников при составлении графика не учитывают. Совсем в ином свете представляется ситуация, если кадровая служба не уведомила сотрудника за 2 недели о наступлении отпускного периода. Тогда согласно статье 124 Трудового кодекса работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск в согласованное с ним время. В каких еще случаях можно отказаться от отпуска? Представим, что работодатель в годовом графике указал 5 дней в зимнее время корпоративный отпуск, 9 дней на майские праздники и 14 дней, оставшиеся после корпоративных отпусков. В данном случае можно отказаться от такого графика, мотивируя тем, что по Трудовому законодательству разбиение отпускных дней более, чем на 2 части без согласия сотрудника запрещено. В случае отказа можно обратиться в Трудовую инспекцию для защиты своих прав. Какие действия предпринять компании для минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным отпуском? Во-первых, принять решение о времени перерыва в работе всего предприятия до наступления нового календарного года, чтобы было время для подписания необходимой документации. Во-вторых, просчитать все риски, связанные с мотивированными отказами сотрудников в подписании графика отпусков. Самым оптимальным вариантом будет подписание коллективного договора на дополнительный оплачиваемый отпуск. Зачастую решение зависит о времени года, в котором планируется корпоративный отпуск. Как правило, в летний период сотрудники охотнее идут в отпуска, чем в зимний. И конечно же, не стоит забывать о том, что в Трудовом кодексе не существует законов в отношении корпоративного отпуска, поэтому если он существенно нарушает законодательную базу для ежегодного оплачиваемого отпуска - сотрудники вправе подать жалобу в инспекцию по труду и другие инстанции. И не стоит забывать о беременных женщинах и инвалидах (статья 260 ТК РФ). Со стороны работников предприятия единственно возможным средством отказаться от корпоративного отпуска является отказ в подписании графика отпусков. Но в данном случае, следует понимать, что это приведет к конфликту с работодателем.