Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ. Деловое общение ежедневно включает в себя обмен самыми разными бумагами и документами.

Время от времени всем приходится столкнуться с таким видом документа, как гарантийное письмо.

Определение и юридические нормы

По нормам закона гарантийное письмо – это составляющая документооборота, разновидность переписки между юридическими, а также физическими лицами. Как можно видеть из определения, гарантийное письмо – это один из видов обеспечения выполнения договорных обязательств, оформленный в письменном виде. К составлению гарантийного письма прибегают в том случае, когда обычных словесных или иных обязательств оказывается недостаточно.

В современной деловой среде достаточно часто прибегают к помощи гарантийных писем, так как это относительно простой и быстрый способ оформить какие-либо сотрудничества и прочее. Но в российском законодательстве не закреплено никаких правил, норм и формулировок, которые бы регламентировали порядок составления и итоговый вид гарантийного письма. Поэтому очень важно при составлении формулировать точные и четкие предложения, не допускающие двусмыслий, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и недопонимания.

Гарантийное письмо как замена договора

Достаточно часто вместо заключения договора партнеры принимают решение составить гарантийное письмо. Это делается с целью минимизировать временные затраты, во вторую – чтобы упростить процесс ведения дел.

Гарантийное письмо может быть:

• офертой-предложением;
• акцептом-обязательством.

Письмо-оферта

Письмо в такой ситуации будет нести в себе предложение какому-либо числу лиц начать деловые отношения. Роль и мотивация инициатора письма будет обоснована. Признаки гарантийного письма, считающегося офертой:

• предложение оплатить услуги по окончании их предоставления;
• предложение сделать работу, организовать доставку, предоставить услугу.

В подобном письме все детали должны быть описаны четко и тщательно, ведь оно будет возмещать собой полноценный договор. Должны быть обязательно указаны:

• то, что предлагается (полное перечисление всех услуг и предложений);
• прописаны сроки готовности.

Тот, кому адресовано гарантийное письмо, в том случае, если он принимает предложение, может:

• обеспечить выполнение нужных условий;
• дать согласие.

Любой из этих процессов будет являться итогом. То есть формально будет заключен договор, так как лица вступили в юридические отношения. При этом допускается и заключение классического полноценного договора.

Письмо-акцепт

Письмо может являться акцептом, т. е. согласием принять предложенные ранее позиции. К примеру, юридическому лицу в виде коммерции были представлены определенные товары. По прошествии времени, после изучения маркетинга и рекламных материалов либо под влиянием каких-либо иных факторов данные товары решили приобрести. В подобном случае можно отправить письмо-ответ. Оно и будет являться одобрением предложения, полученное раньше.

Виды гарантийных писем

Данные письма подразделяются на подвиды в зависимости от той роли, которую они должны сыграть в правовых отношениях.

1. Гарантийное письмо, подтверждающее платежные обязательства. Деньги, прописанные в письме, назначаются на уплату стоимости товаров, услуг, предложений, а также на погашение иных долгов по обязательствам. Письмо фиксирует наличие задолженности. Составляется в том случае, если в момент совершения покупки либо оказания услуги произвести оплату по каким-то причинам невозможно.
2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязанность выполнить работу, предоставить услугу и т.д. Подобное письмо будет гарантировать выполнение перечисленных работ и услуг в нужном объеме и в соответствии с оговоренными сроками. Будут подтверждены все требуемые стандарты (например, ГОСТ), необходимое качество и итоговый результат. Обычно таким письмом заручаются если есть сомнения в том, что услуги будут представлены в заявленном виде и объеме. Либо перед процессом заключением договора с целью не задерживать процесс.
3. Гарантийное письмо, подтверждающее планируемые действия арендодателя. Составляется в том случае, когда юридическое лицо не имеет в собственности помещения и планирует взять его в аренду. Для предоставления ему юридического адреса налоговая организация может потребовать гарантийное письмо от арендодателя, в котором тот подтвердит свои намерения предоставить данному юридическому лицу свою площадь в аренду.
4. Гарантийное письмо, подтверждающее планируемое устройство на работу. Письмо составляется тогда, когда для претендента на должность оно играет важную юридическую роль. За этим письмом вправе обратиться:

• студенты, в том случае если учебное заведение требует подтверждение планируемого трудоустройства для выдачи на руки диплома;
• работник из другой страны, так как служба миграции может потребовать его гарантировать свое трудоустройство;
• люди, вышедшие из мест лишения свободы, так как они должны отчитываться перед административным надзором.

Все остальные детали меняются в зависимости от вида письма. Разберем их детальнее и представим образец составления гарантийного письма.

В этой статье вы узнали, как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала Шерлок. Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов