Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2019 года

Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2019 года. В данной статье раскроются все нюансы правильности составления объяснительной записки. Для каких целей ее применяют и при каких обстоятельствах.

Объяснительная записка — что это?

Объяснительной запиской является документ, в котором поясняется ситуация, совершенная автором данного документа и несет информационный характер. Объяснительная записка необходима для предоставления работодателю с целью дальнейшего применения дисциплинарного взыскания. Данный факт указан в Трудовом Кодексе и обязателен к применению для вынесения выговора сотрудникам.

Объяснительная записка может составляться в двух вариациях. Разберем в каких.

В объяснительной записке обязательно указываются следующие нюансы:

• Полное отображение произошедшего недоразумения
• Источник вины допущенной ситуации
• Мнение о допущенной ситуации
• Признание или нет вины в совершенных деяниях.

Официальной формы объяснительная записка не имеет и потому может составляться в свободной форме. Но есть компании, которые придерживаются определенного образца заполнения — они будут указаны ниже.

Важно! Отказ сотрудника начальнику в написании объяснительной, не является нарушением правовых действий и считается приемлемым.

Акт об отказе написания объяснительной записки

При непредъявлении и отказе в написании объяснительной сотрудником начальнику отдела, последнему необходимо составить акт о данном деянии. Вот примерный образец акта.

Правила написания объяснительной записки

Если объяснительная записка составляется в свободной форме, то следует учесть некоторые нюансы:

• Обязательное составление от себя
• Грамотное изложение фактов
• Излагаемая информация должна быть как можно более компактной и безусловно правдивой,
• Обязательное проставление даты на момент написания объяснительной
• Заверить документ личной подписью с расшифровкой.

Время для написания категорически не должно превышать 2 дней.

Основываясь на факты, указанные в данном документе, директор принимает соответствующее решение, в котором может предусматриваться дисциплинарное взыскание или нет. Постарайтесь никогда не отказываться от написания объяснительной записки. По закону это конечно позволительно, но может негативно сказаться на дальнейшем решении. И как можно правдивее описывайте ситуацию, по которой пришлось составлять данный документ.

Для получения образца объяснительной можно обратиться на специализированные форумы.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Для составления объяснительной об опоздании на работу в свободной форме, следует учитывать данные аспекты:

• Правый верхний угол заполняется указанием наименования организации и инициалами директора.
• В следующей строке необходимо указать свои данные, в том числе и должность.
• В центре бумажного носителя указывается наименование документа, к примеру, объяснительная записка.
• Следующим этапом будет изложение факта прибытие на рабочее место не вовремя.
• После написанного обязательно следует проставить дату на момент составления и подпись с расшифровкой.

Рассмотрением данного документа занимается начальник отдела или его заменяющее звено. Дальнейшими действиями после прочтения могут быть или привлечение к дисциплинарному взысканию, или применению других санкций, вплоть до увольнения сотрудника. Положительным аспектом может послужить правдивость изложенной ситуации в объяснительной записке. И конечно же раскаяние и самокритика также положительно скажется на удовлетворительном заключении вышестоящего должностного лица. Ну и впредь, конечно, стараться не совершать необдуманных и отрицательно сказывающихся на работе проступков, чтобы в дальнейшем опять не оказаться в такой ситуации и находиться стоящим перед выбором увольнения или дисциплинарного взыскания.

В этой статье вы узнали, как написать объяснительную записку в 2019 году. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов