Образец правил внутреннего трудового распорядка

Образец правил внутреннего трудового распорядка. Создавая собственный бизнес, фирму или иное предприятие, мы задумываемся в первую очередь об оформлении тех нормативно-правовых актов, которые нам потребуются для успешной работы. Сначала регистрируются учредительные документы, затем оформляются и другие, необходимые для действия конкретного предприятия. Одним из таких нормативно-правовых актов являются правила внутреннего трудового распорядка. И если вы хотите понять, как правильно оформить такой документ, то эта статья для вас.

Для кого обязательно оформление правил внутреннего трудового распорядка?

  1. для госструктур;
  2. промышленных предприятий;
  3. маленьких фирм и т.д.

Одним словом, оформление ПВТР необходимо всем зарегистрированным юридическим лицам, они запрашиваются при проверке Трудовой инспекцией в обязательном порядке. Многие частные предприниматели, владеющие небольшим бизнесом, не составляют данный документ. Но мнение, что можно обойтись без него, ошибочно, так как за такое нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ - "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!

В свою очередь, Федеральным законом от 03.07.2016 № 348‑ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации была включена глава 48.1, которая упрощает порядок заключения локальных нормативных правовых актов для микропредприятий. Такие фирмы, штат которых менее 15 человек, действительно смогут не оформлять такой документ. При этом надо отметить, что положение вступит в силу только с 01.01.2017. При регистрации юридического лица до указанной даты вам все равно нужно будет составить данный документ.

Какие преимущества даёт оформление образца правил внутреннего трудового распорядка работодателю?

  1. в первую очередь при наличии такого нормативно-правового акта определяются отношения между работодателем и работником, то есть существует определённый устав, который должны соблюдать стороны трудового договора;
  2. при нарушениях (зачастую дисциплинарных) легче доказать их наличие, так как вы можете ссылаться на зафиксированные правила, которые должны соблюдать обе стороны трудового договора;
  3. профсоюзам также проще отстаивать права сотрудника при наличии такого документа;
  4. образец правил внутреннего трудового распорядка помогает при приёме на работу: он детально описывает условия труда, что помогает вникнуть в процесс работы и впоследствии избежать неприятностей, связанных с нарушением рабочего процесса.

И если вам необходимо оформить такой документ, то вам лучше ознакомиться со следующим разделом.

Основные ошибки при создании и оформлении ПВТР

С ними сталкиваются не все, но подобные недочеты чаще всего выявляются в процессе работы, хорошо если их затем можно править. Хуже, если вы совершили такую ошибку, а она привела к необратимым последствиям, решать которые обычно приходится в суде.

А вот и основные ошибки, которые допускает работодатель:

  1. неоформление ПВТР (о нем говорилось ранее);
  2. утверждение его лицом, неуполномоченным на совершение данного действия (тогда в него могут быть включены пункты, которые противоречат ТК РФ, соответственно такой акт будет признан недействительным);
  3. отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников (если таковой имеется, в противном случае в образце правил внутреннего трудового распорядка делается иная отметка: "На дату утверждения ПВТР в ООО "Фирма" представительный орган работников отсутствует");
  4. неосведомленность работников о положениях данного документа (для этого необходимо составлять соответствующий акт об ознакомлении с ПВТР, подписываемый сотрудником);
  5. отсутствует раздел "Ответственность работника и работодателя" (обязателен ст. 189 ТК РФ);
  6. содержание пунктов образца правил внутреннего трудового распорядка противоречит Трудовому кодексу (поэтому для его оформления лучше проконсультироваться с юристом).

Кто оформляет такой документ?

Создание данного документа дело хотя и нетрудное, но и не такое простое, как может показаться. Ведь оформление нормативно-правового акта предполагает соблюдение и учёт иных норм, таких как Конституция, Трудовой кодекс, а также Приложения к нему. Разобраться во всех юридических тонкостях, которые необходимо учитывать к каждому пункту подобных правил, человеку, не связанному с юриспруденцией, сложно.

К тому же надо задуматься, стоит ли тратить столько времени и сил, когда можно обратиться в соответствующую организацию, которая поможет подготовить образец правил внутреннего трудового распорядка для вашей компании, соответствующий всем правилам и регламентирующий порядок действия предприятия, а затем, если надо, поможет править его.

Подобный акт может оформляться как фирмой и её учредителями, так и юристом. Лучше обратиться к последнему, если вы хотите избежать проблем в дальнейшем. Но если вы все же решили оформлять ПВТР сами или же хотите ознакомиться с тем, что вам предстоит согласовать с юристом, то следующий раздел для вас.

Содержание ПВТР

Основой данного документа являются разделы, которые обязательно должны быть в документе, согласно 189 статье Трудового кодекса:

  1. Общие положения, к примеру:
    • Обязательство соблюдать трудовой распорядок и дисциплину.
    • Согласованно работать на достижение общей цели.
    • Надлежащим образом исполнять обязанности, как работодателю, так и сотруднику, знать о правах.
    • Отдельные повышенные требования к дисциплине труда работников, работающих в определённой отрасли (продовольственные товары, медицина, промышленные и химические предприятия).
  2. Процедура приема и увольнения работников, например:
    • За что следует замечание, выговор и увольнение.
    • Что должен знать сотрудник при приёме на работу, с какими документами ознакомиться.
    • Куда обратиться работнику в случае нарушения прав.
    • Обязанности и права работодателя и работника; (согласно Трудовому кодексу и законодательству).
    • Ответственность сторон, заключающих трудовой договор.
    • Режим работника (время работы и отдыха, отпуск и т.д.).
    • Порядок оплаты труда (сроки, размер, место выплаты заработной платы, премии).
  3. Меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам:
    • Премии.
    • Дополнительные бонусы.
    • Штрафы и отработки.
    • Иные меры, применяемые для повышения производительности труда.
  4. Заключительные положения:
    • Порядок внесения изменений в образец правил внутреннего трудового распорядка.
    • Порядок пересмотренная документа профсоюзом.
    • Ответственность за разработку ПВТР.
    • Иные положения, не входящие в документ.

Такие раздела включаются в любые ПВТР, но не все предприятия работают по упрощенной системе. Особенно тщательно необходимо подходить к созданию документа фирмам с большой численностью сотрудников. Также существуют различные отрасли предприятий, а связи с чем обязательными в соответствующих организациях (где существует специфичные условия труда и т.п.) также являются:

По порядку учета рабочего времени:

  1. список должностей с ненормированным рабочим графиком;
  2. ознакомление с графиками сменности (порядок и сроки);
  3. введение суммированного учёта рабочего времени;
  4. предоставление дополнительного отдыха (как во время работы, например, на предприятиях тяжёлой промышленности, так и отпуск за заслуги, в случае необходимости в связи с условиями труда);
  5. направление в командировку (порядок, оформление, оплата расходов);
  6. работы, где невозможно предоставление перерывов.

По расходам:

  1. оплата служебных поездок работников (порядок возмещения, размер и т.д);
  2. предоставление дополнительного медицинского страхования;
  3. оплата сотовой связи (лимиты и использование);
  4. материальное поощрение;
  5. порядок предоставления дополнительного отпуска в связи с ЧП;
  6. иные специфичные расходы, прописать которые в образце правил внутреннего трудового распорядка можно и необходимо, если они не противоречат Трудовому кодексу.

Различные другие дополнительные условия:

  1. конфиденциальная информация;
  2. внутриобъектный и пропускной режим;
  3. соблюдение дресс-кода;
  4. ведение видеонаблюдения;
  5. порядок соблюдения коммерческой тайны.

Состав и оформление образца правил внутреннего трудового распорядка

Мы разобрались с тем, в каких случаях нужен данный документ, что он регламентирует и рассмотрели распространённые ошибки в его составлении. Теперь можно перейти непосредственно к тем пунктам, которые необходимы для таких документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Соответственно, и в ПВТР должна быть следующая информация:

  1. Реквизиты документов (в данном случае юридической организации):
    • Товарный знак или эмблема организации;
    • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
    • КПП (код причины постановки на учёт);
    • ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
    • наименование и код организации;
    • справочные данные фирмы;
    • код формы документа;
    • наименование его вида;
    • дата и регистрационный номер документа (со ссылкой);
    • место составления, гриф утверждения;
    • адресат;
    • отметка о контроле соответствующими службами, печать;
    • ссылка на Приложение (если имеется);
    • подпись;
    • гриф и визы согласования акта;
    • отметка об исполнителе и заверении копии, исполнении и направлении в дело;
    • идентификатор электронной копии нормативного акта (при наличии).
  2. Требования к их оформлению.
  3. Образец бланка документов и требования к нему.

Какие документы необходимо учесть при оформлении ПВТР?

Если вы решили оформлять ПВТР самостоятельно или же хотите ознакомиться с тем, что необходимо учесть при работе предприятия, то этот раздел для вас. Образец правил внутреннего трудового распорядка составляется на основе других документов, соответственно при действии любой организации, учредители должны ознакомиться с данными нормативными правовыми актами.

Это упростит юридическое оформление, так как вы будете знать, что вам необходимо, какие вы имеете права и обязанности и какая форма организации вам больше всего подходит. Без учёта таких подробностей вы рискуете собственным бизнесом: в наше время любую мелочь при работе, а тем более составлении документов, стоит проверять особенно тщательно. К тому же вам будет легче читать ссылки на документы, так как вы будете знакомы с ними.

Итак, вам необходимо ознакомиться с содержанием следующих актов:

  1. раздел 8 "Трудовой распорядок и дисциплина труда" ТК РФ;
  2. статьи 189 и 190 Трудового кодекса, непосредственно относящиеся к оформлению ПВТР, относятся к его регистрации, регулированию и оформлению;
  3. в отдельных случаях можно ознакомиться и с Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213«Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций». Данное постановление актуально только в части, не противоречащей ТК РФ (статья 423), но полезно для ознакомления;
  4. документ, регулирующий непосредственно составление образца правил внутреннего трудового распорядка: ГОСТ Р 6.30 2003;
  5. образцы правил внутреннего трудового договора, доступные для прочтения в Интернете.

Что следует делать с правилами внутреннего трудового распорядка?

После оформления ПВТР следует ознакомиться и с порядком их применения в компании. Ведь немаловажно их использование на пользу организации, а не складирование в качестве обязательного документа.

  1. Следует ознакомить работников с ПВТР (они должны при этом подписать акт об ознакомлении с правилами). Причём как при приёме на работу, так и в случае изменения такого документа в процессе работы (для каждой редакции).
  2. Такой нормативно-правовой акт должен быть доступен не только работодателю, но и работнику. Соответственно учредителю стоит позаботиться о размещении ПВТР в публичном доступе, как в бумажном (на стенде информации), так и электроном виде (на сайте компании или же просто у каждого сотрудника).
  3. Для актуальности подобного документа следует назначить ответственного за разработку и изменение ПВТР, им может быть учредитель, директор, сотрудник бухгалтерии или юрист (также нанятый со сторонней компании). Это особенно важно для больших предприятий, где учитываются все мелочи, а также могут со временем измениться условия труда. Чтобы на производстве не возникало конфликтов, и все они решались в административном порядке необходимо постоянно обновлять образец правил внутреннего трудового распорядка. Если вы решите дополнить обязанности сотрудника разработкой ПВТР, то это обстоятельство необходимо внести в трудовой договор или должностную инструкцию. К тому же необходимо составить список ответственных за разработку ПВТР и тех, кто согласовывает этот нормативно-правовой акт.
  4. При оформлении правил в первый раз, вы должны прописать новые изменения в трудовом договоре каждого из сотрудников.

Штрафы за отсутствие ПВТР у организации

Хорошо, если вы решили вовремя подготовить данный документ, не столкнувшись с проверками, а соответственно и взысканиями за административное нарушение. Или же вы решили подготовить акт перед непосредственным созданием фирмы. Но на всякий случай следует знать, что может ждать предприятие, не оформившее ПВТР.

Таким образом, отсутствие ПВТР в ДОУ (документационном обеспечении управления) или ИП (индивидуальном предприятии, чаще всего создаваемом учредителями) может повлечь за собой штраф от одной до пяти тысяч для руководителя. Деятельность же организации может быть приостановлена на срок до 90 дней. Отдельно стоит отметить, что для ООО взыскание может составить от 30000 до 50000 рублей. Штраф не такой большой для фирмы, но приостанавливая свою деятельность, вы рискуете потерять прибыль и понизить репутацию предприятия. Для госслужбы к оформлению ПВТР предъявляются повышенные требования, которые лучше уточнить отдельно.

Процесс утверждения образца правил внутреннего трудового распорядка:

  1. Для начала создаётся сам документ, его содержание согласовывается с учредителем и ответственными за разработку ПВТР
  2. Затем он отправляется сотрудникам компании, которые согласовывают акт, предлагают поправки или изменения (зачастую это профсоюз, который рассматривает ПВТР в течение пяти дней с момента подачи, затем даёт свой ответ).
  3. Проект дорабатывается, а затем принимается профсоюзом в окончательном виде.
  4. Издаётся приказ о введении правил, сотрудники подписывают ознакомление с документом.
  5. ПВТР также может быть приложением к коллективному трудовому договору.
  6. В случае изменения образца правил внутреннего трудового распорядка действие соответствующего договора прекращается, принимается новый документ, который в том числе должен быть заново согласован с профсоюзом или иной похожей организацией.

Итак, вы узнали, как оформить образец правил внутреннего трудового распорядка, но все же стоит узнать о том, из-за чего такие правила порой считаются недействительными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Основные противоречия, которые возникают при оформлении ПВТР, не соответствующего положениям Трудового кодекса:

  1. Работодатель включает в содержание правил пункт, согласно которому проверяется судимость сотрудника или наличие за ним административных нарушений, если таковое не предписано видом деятельности принимаемого на работу (статья 65 ТК РФ).
  2. Требование у сотрудника дополнительных документов, которые не включены в перечень обязательных при приёме на работу согласно Трудовому кодексу (любые иные документы, не предусмотренные статьёй 65 требовать запрещено).
  3. Установление взысканий, которые не прописаны в ТК РФ, соответственно не существуют (например, штраф или строгий выговор), под штрафом принимаемся возмещение вреда имуществу компании.
  4. Включение в ПВТР пунктов, указывающих запрет на ведение совместного бизнеса или иной деятельности, помимо данной работы в организации, так как это разрешено по Трудовому кодексу в свободное от работы время.
  5. Отсутствует раздел об ответственности и правах работника и работодателя. Некоторые считают, что если данная информация содержится в Трудовом кодексе, то её не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка, но на самом деле это не так: работодатель обязан указать этот пункт в указанном нормативно-правовом акте.
  6. Включается правило, согласно которому если работник не прошёл обходной лист, то с ним не производится расчёт. Это запрещено (статья 84.1 ТК РФ).
  7. Сроки ознакомления с вахтенными графиками работы меньше, чем указано в Трудовом кодексе.
  8. Отсутствуют даты и время (начала работы, сроки выплат, часы перерывов и т.п.).
  9. Неправильно указано отпускное время или оно не соответствует ТК РФ (меньше установленной нормы, отсутствует деление на периоды).
  10. Порядок ведения суммированного учёта рабочего времени не указан в образце правил внутреннего трудового распорядка.
  11. Такие правила принимаются без учёта мнения сотрудников, а также профсоюзных организаций.
  12. Составитель не указывает режим работы, действующий на предприятии (если их несколько, то все имеющиеся).
  13. Не указаны праздничные дни, иные нерабочие дни, являющиеся таковыми согласно Трудовому кодексу.
  14. Самая частая ошибка учредителя: отсутствует ознакомление сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись.

Таким образом, вы узнали как правильно оформить образец правил внутреннего трудового распорядка для своего предприятия и можете учесть ошибки тех, кто оформлял такой документ ранее. Необходимо помнить, что следует уделить большое внимание ПВТР, так как именно они регламентируют порядок заключения договора и отношения между работодателем и сотрудниками. Грамотное оформление таких нормативных актов в первую очередь гарантирует вам развитие бизнеса.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 674442 из Вад, Нижегородская (Горьковская), Россия 11.12.2020 13:20
Нина

Здравствуйте, во время перемены один мальчик ударил другого мальчика и второй упал и получил травму. я не дождалась другого учителя и ушла на следующий урок. наказание : дисциплинарное взыскание и лишение стимулирующих баллов за травматизм и нарушение внутреннего трудового распорядка. правомерно ли это?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Малхасян Воскан Фрунзикович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию о проведении проверки данного инцидента. Так же, необходимо детально изучить Ваш трудовой договор с работодателем, особенно часть, где прописаны Ваши трудовые обязанности.
Вопрос номер 19844 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 07.07.2016 12:55
Ксения

Здравствуйте. Вопрос по оформлению доверенности на управление банковским счетом/вкладом. Доверитель находится за границей, но счет открыт на территории РФ на основании внутреннего российского паспорта. При составлении доверенности за границей какие данные прописывать в доверенности: загран паспорта или внутреннего? Апостиль ставить нужно на территории той страны, в которой находится доверитель или на территории РФ?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Дежурный юрист)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый день. Ваша ситуация анализируется. Специалисты нашей организации свяжутся с Вами.
Вопрос номер 304086 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 01.03.2018 23:50
Валерий

начальник написал докладную что я отказался написать объяснительную за задержку в туалете чем нарушил трудовой распорядок с его докладной и за отказ написать объяснительную чем не исполнил его распоряжение отстранили от работы забрали электронный пропуск и предлагают добровольно уволиться по собственному желанию или уволят по статье. Распорядка не нарушал а продолжал работать отстранили от работы теперь даже без пропуска не могу пройти на работу


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Вам необходимо направить жалобу в прокуратуру и в трудовую инспекцию.
Вопрос номер 304085 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 01.03.2018 23:50
Валерий

начальник написал докладную что я отказался написать объяснительную за задержку в туалете чем нарушил трудовой распорядок с его докладной и за отказ написать объяснительную чем не исполнил его распоряжение отстранили от работы забрали электронный пропуск и предлагают добровольно уволиться по собственному желанию или уволят по статье. Распорядка не нарушал а продолжал работать отстранили от работы теперь даже без пропуска не могу пройти на работу


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Вам необходимо направить жалобу в прокуратуру и в государственную инспекцию труда.
Вопрос номер 304087 из Тюмень, Тюменская обл., Россия 01.03.2018 23:50
Валерий

начальник написал докладную что я отказался написать объяснительную за задержку в туалете чем нарушил трудовой распорядок с его докладной и за отказ написать объяснительную чем не исполнил его распоряжение отстранили от работы забрали электронный пропуск и предлагают добровольно уволиться по собственному желанию или уволят по статье. Распорядка не нарушал а продолжал работать отстранили от работы теперь даже без пропуска не могу пройти на работу


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Вам необходимо направить жалобу в государственную инспекцию труда и в прокуратуру.
Похожие статьи
Оплата больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году, основные положения, изменения и порядок оформления.

работа осужденным по ст. 47 УК РФ

На какую работу осужденным по ст. 47 УК РФ нет возможности устроится

Ст. 47 УК РФ описывает, на какую работу осужденным можно претендовать. Запрещено занимать должности

Вот такая компенсация

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении: на что могут рассчитывать работники при окончании сотрудничества

Что делать, в случае оскорбления на работе?

Что делать, в случае оскорбления на работе?

Что делать, в случае оскорбления на работе? Как их пресечь и защитить себя? На что можно ссылаться,

Мешок с зарплатой

Что делать, если задержали зарплату?

Что делать, если задержали зарплату? Куда обращаться, если не выплатили какие-то иные выплаты?

Советы юристов
3 ст 77 трудового кодекса

3 ст 77 трудового кодекса

В нынешнее время очень часто идет нарушение трудового законодательства. Как обезопасить себя или заставить ответить за нарушение недобросовестного работодателя, Вы узнаете заказав бесплатную консультацию со специалистом на нашем сайте

Безработный

Безработный

Здравствуйте, имееться просрочка в мфо, сестру укозала как родственника, сестра берет ипотеку, ей отказали причина якобы мой долг в мфо, ее внесли в черный список???? Это возможно???

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько вариантов замещения временно отсутствующего работника: – временный перевод на другую работу; – перемещение; – совмещение профессий (должностей); – заключение срочного трудового договора на время отсутствия работника.

Выслуга лет это

Выслуга лет это

Что понимается по выслугой лет - для каждого подразделения государственной службы она разная и также понимается под работой в определенной области трудовых отношений.

Выходные

Выходные

В начале марта 2005 года устроилась учителем. В 2015 году директор школы заявила, что я не имею права на полный отпуск 56 календарных дней, а только на половину, на основании чего не объясняет.

График работы

График работы

Может ли в трудовом договоре на работника с 36 часовой нормой часов в неделю (по вредным условиям труда), быть определен ненормированный рабочий день?

Декрет

Декрет

Добрый день! подскажите пожалуйста в какой срок мне обязаны выплатить декретные?если больничный я подала 14 сентября,а зарплату должны выдать 4 октября?

Документ

Документ

Отдала исполнительный лист судебным приставам, в течении какого времени они должны взыскать с ответчика долг?

Зарплата

Зарплата

Здравствуйте,наложен арест на карту,после не оплаты кредита,на карте отрицательный баланс, зарплата,которая приходит- это единственный доход,что делать?

Зачем нужен МРОТ

Зачем нужен МРОТ

«Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается»

Способы оплаты
руб