Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить? Если человек работает, то ему полагается отпуск, но случается, когда сотрудник принимает решение не возвращаться на прежнее место работы по согласованию с работодателем.

Возможность получения отпуска с дальнейшим увольнением

Право на получение отпуска установлено законом. И если сотрудник имеет официальное трудоустройство, то после 6 месяцев он может уйти в заслуженный отпуск. В последующем работник может пользоваться отпуском, но уже по графику, который действует на предприятии. Причем придерживаться плана должно и руководство, и сотрудники.

Но если по каким-то причинам сотрудник принимает решение после отпуска не выходить на прежнее место работы, то получить его он может по своему желанию только в следующих случаях:

• Если начальство ему одобрило.
• Если на момент увольнения сотрудник не использовал положенный отпуск. Причем определить это может только отдел кадров.
• Если же руководство не согласно и не одобряет отпуск сотруднику, который собирается уволится, то тогда он получить только материальную компенсацию.

 
Поэтому каждый сотрудник должен понимать, что получить одобрение на отпуск с последующим увольнением, возможно только в случае увольнения по желанию сотрудника и согласия начальства.

Чтобы заручится тем, что начальство согласно на предоставление такого отпуска, необходимо оформить соглашение в письменном виде и тогда можно исключить дальнейшие проблемы. Если же инициатива исходит от начальства о расторжении трудового договора с работником, то данный период не предоставляют.

Но согласно законодательству работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск. И на него распространяются все действующие нормативы.

Также получить отпуск сотрудник может с согласования с начальством, если истек срок действия трудового договора.

Нюансы использования отпуска с дальнейшим расторжением трудового договора

Люди, получившие разрешение работодателя об отпуске с последующим увольнением, интересуются придется ли им отрабатывать потом еще две недели. И согласно законодательству, они не обязаны отрабатывать положенный срок, а могут уволится даже раньше. Так как в течение всего периода они будут находится в списке сотрудников, то соответственно стаж прерываться не будет.

Также сотрудник вообще может написать заявление только раз о том, что он собирается в отпуск и потом не выйдет на работу, или при желании может написать два. И тогда работодатель должен будет составить два приказа, или же одно на фирменном бланке. В период этого отпуска сотрудник может искать новую работу, а в компании сумеют найти ему замену.

Следующим нюансом является то, что в течение отпуска сотрудник не может отменить заявление. И причиной этому является то, что пакет документов начинают оформлять до ухода на отдых, окончательные числа также являются определенными и не поддаются изменению. Сотрудника могут оформить снова, если он напишет соответствующее заявление.

Если в течение отпуска сотрудник заболел

К примеру, находясь в отпуске с дальнейшим увольнением сотрудник заболел, соответственно он становится нетрудоспособным. В обычных же условиях больничные дни обязательно оплачиваются, а также отпуск могут продлить. Но вот с этим видом отпуска существуют совершенно иные правила.

Если сотрудник, который увольняется предоставил больничный лист, то его также полностью оплачивают, но вот отпуск не увеличивают. Так как на увольнение имеется конкретный срок, все документы оформлены, а материальные средства заплачены.

При каких условиях возможно отозвать увольнение?

Весомой причиной того, что сотрудник ушел в отпуск, а потом его уволят является написанное заявление. И часто на практике можно встретить, что работника просят написать заявление на отпуск, а еще на увольнение. И так как сотрудник увольняется по собственному желанию, то законом предусмотрен вариант его отзыва.

Настоящей датой, когда заканчивается сотрудничество компании и работника является последний день отпуска, а последним днем работы, считается день перед отпуском.

Попросить об отзыве увольнения сотрудник может до того, как уйдет на отдых, потому что именно в последний день оформляют все документы и совершают все выплаты. И хотя в момент отпуска, он еще сотрудник компании, но отозвать увольнение уже нельзя.

Как грамотно оформлять такой отпуск?

В первую очередь сотрудник должен написать заявление либо от руки, либо напечатать на компьютере. Главным условием является то, чтобы сотрудник поставил на нем свою подпись. В законе нет четкого указания сколько заявлений должно быть написано в конкретной ситуации. И тот и другой вариант будет верным, все буде зависеть от того какой кадастровый учет ведут в организации.

После того как сотрудник написал заявление, то отдел кадров начинает подготавливать приказ, причем могут использовать форму Т-8, или оформить на фирменном бланке. Там, где должна быть написана причина увольнения, то обязательно указывают, что "по собственному желанию", причем в законодательстве имеется соответствующая статья.

Затем сотрудники отдела кадров составляют приказа на предоставление отпуска. Для этого они могут использовать специальную форму Т-6 или же составить его на фирменном бланке организации. Данный приказ заполняется аналогично предыдущему. Обязательно указывают, длительность отдыха, а также с какого и по какое число он длится. У организации может имеется свой приказ, который будет использоваться именно в этом случае.

Приказы обязательно должны быть подписаны руководством организации, затем их дает работнику, чтобы он ознакомился. Также сотрудник тоже должен будет расписаться в каждой форме лично. Если же по каким - то причинам сотрудник отказывается подписывать какой - ни будь акт, то обязательно следует собрать комиссию, которая должна будет это засвидетельствовать.

Обычно в компании имеется специальный журнал, где определенный сотрудник регистрирует каждое распоряжение, которое выпускается. Здесь обязательно записывают номер и дату оформления приказа, а также кратко записывают содержание данного документа.

 
У каждого сотрудника должна быть личная карточка, где отмечается весь период до увольнения. Если сотрудник отправляется в отпуск, а потом увольняется, то делают две записи. Причем в разделе "Отпуск" указывают информацию о предоставлении отпуска, обязательно помечается название отдыха, длительность, число дней. В разделе "О прекращении трудового договора" обязательно записывают причину увольнения, дату и информацию о приказе. Все данные проверяет кадровик на наличие ошибок.

Ежегодно на каждого сотрудника открывают лицевой счет, он не обязателен, именно поэтому в некоторых компаниях их не используют. Но там, где работает большое количество сотрудников, он имеется. Существует две формы данного документа: Т-54 - его используют, чтобы заполнять рукой и туда заносят данные о том, какие суммы были начислены и утверждены. Следующий Т-54а - его используют для обработки информации с помощью компьютера.

Для того чтобы вести учет появления сотрудников на работу используют табель учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Период отпуска отмечают следующим образом: если дни основного отпуска, то "ОТ" или же 09; если же дополнительные дни отпуска - "ОД" или 10.

На заключительном этапе заносят запись в трудовую книжку. Все внесенная информация должна быть заверена руководством или кадровиком. Обязательно должна быть печать.

Составляется записка - расчетов. Составляется сразу два документа: Т-60 - на определение суммы отпускных, Т-61 - для определения суммы при увольнении. Документы заполняются аналогично, на обратной стороне обязательно должны быть таблицы расчетов.

Сотруднику выдают все суммы. В первую очередь за 3 дня до отдыха выплачивают отпускные. По закону нельзя определять несколько выплат сразу. В последний день перечисляют: заработную плату за последний месяц, сумму компенсации за не использованный отпуск, выходное пособие.

Сотруднику выдают все необходимые документы на руки. Обязательно ставят в известность военкомат об увольнении сотрудника, если конечно, он относится к военнообязанным.

Соблюдение всех норм и правил при оформлении документов обязательны и отклонятся от них ни в коем случае нельзя.

В этой статье вы узнали, отпуск с последующим увольнением как правильно оформить?. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».

Редактор: Игорь Решетов