Смена юридического адреса: инструкция в 7 шагов

Смена юридического адреса производства или компании необходима в силу следующих моментов: если предприятие переезжает в другую местность;

Смена юридического адреса производства или компании необходима в силу следующих моментов: если предприятие переезжает в другую местность; если собственник помещения, которое арендует компания, не намерен пролонгировать договор после завершения сроков договора аренды; если компания намерена сменить адрес по собственной воле.

Наша инструкция учитывает все нововведения, которые произошли по этому вопросу в этом году. Пошагово представим "операцию" смены юридического адреса.

Шаг № 1: Кто решает

Решение о смене юридического адреса принимается учредителями. Узаконить его правомочно собрание учредителей.

Если учредитель - в единственном лице, его решение — определяющее и без собрания.

Шаг № 2: Запрашиваем у налоговой инспекции выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц

Выписка из ЕГРЮЛ заказывается прежде, чем вы начинаете сбор остальных документов. Для нотариуса это первый документ. Проблем в получении выписки не должно возникнуть. Госпошлина за предоставление не срочной выписки обойдется в 200 рублей (ее предоставят через семь дней), получение срочной (ее обещают предоставить на следующий день) составит 400 рублей.

Шаг № 3 Дефиниции в документах

Юридический адрес может быть закреплен по месту прописки учредителя. В этом случае необходимо предоставить лишь копию документа, удостоверяющего личность, где указана прописка.

Также юридический адрес может быть закреплен за нежилым помещением, являющимся собственностью одного из учредителей компании. Тогда достаточно свидетельства права собственности или его копии, на которой надо сделать запись о том, что копия верна и расписаться.

Если юридический адрес будет закреплен за арендованным помещением, арендодатель должен предоставить следующую номенклатуру:

• документы по аренде помещения;
• копия документов, где декларируется право собственности (с подписью и синей печатью);
• гарантийное письмо, в котором подтверждается аренда помещения (оригинал с синей печатью и подписью);
• официальные бумаги готовятся в двух экземплярах. Второй - для налоговой инспекции.

Шаг №4 Смена адреса в налоговой

ИФНС фиксирует смену адреса после предоставления следующих документов:

• протокол собрания учредителей;
• новая редакция Устава в 2-ух экземплярах (каждый необходимо сшить).
• заявление по форме Р13001, составленное директором.

Подтверждение оплаты госпошлины за обновление комплекта учредительных документов. Госпошлина составит 800 рублей.

Шаг № 5 Заверяем заявление на регистрацию изменений

Нотариус заверяет заявление на регистрацию изменений.

Генеральный директор либо лично посещает нотариуса с тем, чтобы удостоверить свою подпись, либо через доверенное лицо.

Визит в нотариат — как прогон перед премьерой спектакля. Только здесь в качестве "премьеры" - налоговая инспекция. Нотариус должен увидеть все функционирующие сейчас и вновь созданные уставные документы. Еще раз напомним о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг № 6 Регистрация бумаг в ИФНС

Важно не забыть: документы предоставляются налоговикам в течение 3 рабочих дней. Нарушение сроков карается штрафом в размере 5000 рублей.

Готовые документы вы получаете через неделю с момента подачи.

Шаг № 7 Получение документов из налоговой

В итоге вы должны получить из ИФНС:

• новую редакцию устава;
• новую запись в ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет.

Словом, смена юридического адреса, если следовать четкому плану и закону - довольно простая вещь. Действуйте по плану.

Редактор: Игорь Решетов