Срок действия академической справки

В данной статье подробно рассказывается про срок действия академической справки, и все что об этом надо знать. Академическая справка - это документ позволяющий студенту или гражданину, посещающему какое-либо учебное заведение взять отпуск на достаточно значительный период времени. В Российской Федерации срок ее действия может варьироваться от нескольких месяцев до нескольких лет.

Оформление, возможности и причины получения

Существует целый ряд причин, согласно которым может выдаваться академическая справка. Их делят на несколько категорий:

• семейные
• личные
• финансовые

Эти категории в свои очередь также подразделяются на несколько подпунктов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Семейные:

• если заболел член семьи и ему необходим уход
• рождение ребенка

Личные:

• если студент или ученик переходит в другой ВУЗ (вполне возможно в том же городе)
• если состоялся переезд лица, заинтересованного в данной справке
• если заболел непосредственно учащийся

Финансовые:

• в случае неплатежеспособности либо студента (ученика), либо членов его семьи по разным причинам.

Также существует еще один особый случай выдачи академической справки: отчисление студента. Но это лишь при том условии, что был сдан хотя бы один экзамен. В противном случае справка не выдается.

Несмотря на то, что нормами права, по сути, не учтены все подробности получения данного документа, очевидно, что для получения этой справки должны быть веские причины (внезапная болезнь, армия или неожиданный переезд). Если же учащийся изъявил желание просто взять перерыв на какое-то время, вполне может случится, что учебное заведение не посчитает данное желание уважительной причиной и откажет в получении справки.

Назначение документа

Сама справка документирует не только возможный срок отсутствия учащегося в учебном заведении (срок перерыва в учебе), но и также обязательно фиксирует такие необходимые данные, как оценки за предметы, его посещаемость, а также характеристика лица, на чье имя эта справка выдается. То есть, если при получении справки у ученика существует долг или несдача какого-либо предмета, это также фиксируется, чтобы при возвращении к учебе долг был закрыт. Это делается во многом для того, чтобы предусматривался случай возврата учащегося к учебе уже в другом заведении, в другом населенном пункте или области.

В случае если справка выдается именно при отчислении ученика, само заявление об отчислении может не прилагаться, так как справка уже содержит необходимые данные об успеваемости.

Процесс получения

Для этого должен предоставляться пакет документов, которые подтверждают веские причины получения данной справки. Содержимое пакета зависит от конкретной ситуации, например:

1. заключение врача (если причиной является болезнь либо самого лица, либо члена семьи);
2. справка из военкомата (причина- уход в армию);
3. свидетельство о рождении ребенка;
4. справка из другого ВУЗа, куда переводится учащийся

И так далее.

Согласно нормам высшее учебное заведение рассматривает данную заявку с приложенной документацией в течение 10 дней, перед этим учащийся пишет заявление о предоставлении отпуска и ставит роспись, что уведомлен о десятидневном сроке и прочих нюансах, если того требует ситуация.

После рассмотрения документов ВУЗ издает приказ о предоставлении лицу требуемого отпуска. Учащийся получает на руки справку с необходимыми данными подписью ректора, подписью декана, датой и печатью учебного заведения.

Срок действия

Срок зависит от конкретной ситуации, и может быть как длиной в месяц так и в несколько лет. Максимальный срок - 5 лет, этот срок дается в случае именно отчисления учащегося. В стандартной ситуации, например при рождении ребенка, срок не может превышать 2 года.

Восстановление

Законодательство также предусматривает ситуацию, когда учащийся может потерять или испортить документ в силу каких-либо обстоятельств. Поэтому нормы права предоставляют возможность в таком случае взять копию справки. Для этого необходимо обратится в учебное заведение с заявлением об утере или порче оригинального документа с просьбой получить дубликат на руки. Так как в университетах все процессы выдачи различной документации фиксируются как в бумажном, так и в электронном виде, получить замену будет несложно.

Обязательно!

Не следует забывать, что оформление справки осуществляется согласно Приказу МОН РФ от 2013 года № 455 (https://rg.ru/2013/07/03/minobr-dok.html)

Справка выдается с целью перерыва, а не окончательного прекращения обучения.

Если вам требуется гораздо большее время для перерыва, чем вам согласен выдать университет, решение всегда можно оспорить, но лучше всего заблаговременно оговаривать это непосредственно с ВУЗом. Также, если причина вашего перерыва запланирована (к примеру тот же переезд в другой город или даже страну), необходимо заранее уведомить ваше учебное заведение, вашего ректора и тщательно подготовить необходимый пакет документов, дабы не возникло каких-либо заминок в процессе выдачи справки.

 В этой статье вы узнали, про срок действия академической справки. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов