Вопрос номер 3736

Что делать если при покупке билета выдали квитанцию на сервисный сбор, которую отказываются оплачивать на предприятии, так как она по их мнению не является документом строгой отчетности потому что в этой квитанции не указан адрес предприятия и ИНН. А в данной фирме утверждают, что она является документом строгой отчетности и отказываются помочь   

Добрый день, Виктор! с 1 января 2012 года вступил в силу Приказ Минфина РФ «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» от 31.08.11 № 228 (далее – Приказ № 228). Согласно пункту 2 Приказа № 228 контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно­кассовой техники. Из пункта 1 Приложения к Приказу № 228 следует, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте (далее ­ электронный билет) используется для удостоверения договора перевозки пассажира в дальнем следовании, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно­цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Кроме того, этим же пунктом установлен перечень сведений, которые должны содержаться в электронном билете: ­ дата и время заказа; ­ номер поезда; ­ железнодорожные станции отправления и назначения; ­ дата и время отправления поезда; ­ дата и время прибытия поезда; ­ номер и тип вагона; ­ класс обслуживания (категория поезда ­ если применяется); ­ номер места в вагоне; ­ наименование и (или) код перевозчика; ­ признак купе (женское, мужское или смешанное ­ если применяется); ­ сведения о пассажире ­ фамилия, имя, отчество (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; ­ тариф (билет, плацкарта); ­ итоговая стоимость перевозки (в том числе налог на добавленную стоимость); ­ форма оплаты; ­ сборы (если применяются); ­ дата оформления; ­ наименование агентства/перевозчика, оформившего билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер. Таким образом, электронный билет, содержащий сведения, установленные Приказом № 228, является документом, подтверждающим факт оказания услуги по перевозке пассажира, а также служит бланком строгой отчетности, подтверждающим сумму понесенных расходов, связанных с такой перевозкой. На наш взгляд, прилагаемый к вопросу электронный документ, содержит все необходимые реквизиты, предусмотренные Приказом № 228. В связи с чем, считаем, что данного документа достаточно для подтверждения суммы понесенных расходов на проезд. Аналогичная точка зрения высказана в Письме Минфина РФ от 08.11.11 № 03­03­06/1/719: «Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее ­ Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.