Образец письма обращения в деловой переписке. Правила оформления служебной корреспонденции

Образец письма обращения является официальным документом, который составляется согласно правилам делового этикета. Как правило, это корреспонденция некоммерческого характера, в которой содержатся предложения, просьбы для решения различных вопросов.

Для чего используются официальные образцы письма обращения

Деловая переписка с грамотным оформлением сопутствующей документации является неотъемлемой частью бизнеса. Именно поэтому важно, чтобы образец письма обращения содержал просьбу в доступной для понимания форме. Помимо того, что образец письма обращения является тактичным обращением к адресату, в максимально дипломатичной форме, главной целью переписки является стимул к действиям определенного рода со стороны получателя. Получение положительного ответа зависит от того, насколько эффективно будет составлен образец письма обращения.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Правила составления деловых образцов письма обращения

Образец письма обращения должен содержать четкие и ясные формулировки, а текст быть максимально персонализирован. Для писем в какие-либо инстанции, используются фирменные бланки, если образец письма обращения предназначен частному лицу, то допустимо использование стандартных листов формата А4.

Как правило, верхняя часть титульного листа образца письма обращения содержит информацию с инициалами адресата, фамилии, имя, отчества, занимаемой должности и наименование организации. Строго по центру образа письма обращения пишется обращение и приветствие. Делать это принято в следующей форме «уважаемый имя и отчество» или «уважаемый господин и фамилия».

Если образец письма обращения предназначен коллективу, то используются варианты: «уважаемые сотрудники», «коллеги», «представители». Тем самым выражается почтение к адресату. Делая комплименты в образце письма обращения, важно чтобы это было уместно и не походило на откровенную лесть.

Как эффективно составить текст образа письма обращения

Преамбула образца письма обращения должна быть предельно лаконичной. Уже по вводной части должно быть ясно, какова цель обращения отправителя. Далее следует основная часть послания. В деловой переписке, правилами хорошего тона считается, если весь текст образца письма обращения уместится в формате одного листа.

Содержание нескольких абзацев образца письма обращения необходимо сделать предельно понятным с обоснованием сути вопроса. Важно заинтересовать получателя образца письма обращения, поэтому предложения должны быть аргументированными и побуждающими к действию. Чтобы реализация просьбы выглядела привлекательной для адресата. От отправителя образца письма обращения должны поступать предложения, чем он может оказаться полезным для решения конкретной задачи.

Срок исполнения просьбы важно в образце письма обращения указывать конкретными числами, корректно приводя доводы, почему именно в это время важно получить положительный ответ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
 

В заключительной части образца письма обращения отправитель резюмирует свою просьбу. Нелишним будет еще раз упомянуть о том, насколько важным является содействие адресата в текущем вопросе. Выражать благодарность заранее в образце письма обращения лучше не стоит, ведь тем самым можно поставить адресата в неудобное положение.

В конце образца письма обращения ставится подпись, с обязательной расшифровкой и дата.

Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 7465 из Абакан, Красноярский край, Россия 20.01.2016 11:53
костя

Здравствуйте, у меня такой вопрос. Вчера я пошел за корреспонденцией своей компании на почту. И выяснилось, то что все заказные письма отдали неизвестному мне человеку по поддельной доверенности. Когда я попросил показать эту доверенность работника почты, то она ее не нашла. Единственное , что осталось , это то что этот человек который получил мои письма, на почтовом извещении с обратной стороны оставил все свои контакты(паспортные данные, адрес), видно не подумал, что мне это покажут , или что я захочу разобраться где мои письма. Также работник почты сказал, что этот человек отправил от имени моей компании два письма. По данным оказалось, что это бывший работник моей компании. Когда я показал фотографию этого человека, сотрудник почты подтвердил что это он. Получается , что этот человек перехватил какие- то важные письма , адресованные моей компании, и по этим адресам отправил от меня какие-то ответы. Я пошел написал заявление в полицию, от туда мое заявление передали в ОБЭП. Сегодня (это через 5 дней, как я был на почте) позвонил работник почты и сказал, что письма нашей организации якобы найдены и это все было ошибкой, сказали придите пожалуйста и заберите их. Получается , что работник почты был в сговоре с этим человеком , который получил от нас письма. Как нам поступить в этой ситуации, что ответить сотруднику почту, идти ли нам на почту , чтобы забрать эти письма. Я подозреваю что почта получила запрос с ОБЭПа по той ситуации, и началась суета, и этот человек вернул наши письма. Подскажите пожалуйста как дкйствовать в данной ситуации , ответьте пожалуйста на почту 37587@list.ru


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Оксана Алексеевна)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте, Константин!
В Вашей ситуации необходимо срочно подать заявление в полицию о том, что допущено преступление согласно УК РФ
Раздел VII. Преступления против личности
Глава 19. Преступления против конституционных прав и свобод человека и гражданина
Статья 138. Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений
1. Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан -
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года.

2. То же деяние, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо принудительными работами на срок до четырех лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет.
Вопрос номер 307735 из Смоленск, Смоленская обл., Россия 10.03.2018 19:24
Андрей

Могут ли коллекторы отправлять письма о задолженности на работу,при этом я работаю официально,но они говорят что после письма меня уволят Андрей


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Варвара Витальевна Ганотченко)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Могут, но согласно действующего закона их действия подлежат соблюдению строгой рамки, касаемо количества обращения и способов.
Вопрос номер 446971 из Махачкала, Дагестан, Россия 12.11.2018 16:39
Ахмед

Образец нужно рапорта МВД о переводе другой район на должность участкового уполномоченного полиции .. Кадровик отказывается давать образец рапорта связись тем что людей не хватает подразделений


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Железнов Александр Леонидович)
2
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте, в чем вопрос?
Вопрос номер 842 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 07.05.2015 11:48
Аня

В 2010 взяла кридит часть отдала потом уволили сработы.присылали письма озадолжнасти приезжали к маме говарили сколько дать платила.сейчас неприсылают письма и неприезжают. Могут ли если на меня будет оформлена машина или квартира их забрать.


Всего ответов: 3
Ответ юриста (Зарина Александровна)
Можно и лучше Устраивает Нравится

обязательно. если ваш судебный пристав вообще работает, к нему будут стекаться данные о наличии у вас имущества, на которое будет налагаться арест, торги и покрытие вашего долга не зависимо от вашего пожелания.
имущество никакое не принимать, и в зависимости от остроты ситуации работать с приставами в письменном виде, с различными заявлениями (они это любят).
Ответ юриста (Нина Бойкова)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый день! Да, у Вас могут арестовать имущество и в дальнейшем арестовать его на торгах. Не оформляйте на себя никакого имущества, так как пристав-исполнитель имеет соответствующую информацию. Обратитесь за квалифицированной юридической помощью по телефонам, указанным на сайте.
Ответ юриста (Роман Сергеевич К.)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Могут и даже заберут в порядке исполнительного производства. Чтобы имущество было в безопасности, обратитесь к юристам: лучшим выбором будет ООО "Бригантина" г. Москва ул. Лобанова 2/21 с 9 до 21 работают без выходных и праздников. Они подготовят комплекс мер, чтобы вас не обнесли, пользуясь застарелой задолжностью.
Вопрос номер 422056 из Морозовск, Ростовская обл., Россия 25.09.2018 08:28
Инна

Здравствуйте! С моего мужа коллекторы требуют деньги, якобы он снимал их с карточек, а он даже не видел. И эти карточки были высланы по почте в 2010 и 2011 гг. Возможно, эти письма получала его жена и тратила деньги на себя. Как узнать, кто получал эти письма? Спасибо


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Саенко Иван Алексеевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! У бывшей жены. К банку Вам необходимо обратиться с письменной претензией, указав на то, что картами Вы не пользовались. Возможно, это ошибка Банка, и жена не снимала денежные средства с карты. Банк обязан предоставить выписку по счёту, указав на даты и суммы снятия денежных средств.
Похожие статьи
Декларационная кампания 2019. К заполнению деклараций о доходах и имуществе помимо обычных граждан, приступили также и депутаты Госдумы.

Декларационная кампания 2019

Декларационная кампания 2019. К заполнению деклараций о доходах и имуществе помимо обычных граждан,

Договор купли-продажи гаража

Договор купли-продажи гаража 2019: инструкция совершения сделки

Договор купли-продажи гаража не такое простое дело. Является ли гараж недвижимостью, нужно ли оформл

бьюик и девушка

Договор купли - продажи авто 2019: инструкция продажи машины

Регламент продажи автомобиля согласно договору купли-продажи, - в этом году не особо претерпел измен

Водяной должок

Образец искового заявления по договору займа

Составление искового заявления по договору займа суд — непростая и довольно нетривиальная задача.Ибо

Много машинок

Договор дарения автомобиля как вариант ухода от налогов

Договор дарения автомобиля — не только подарок, но и возможность уйти от уплаты налогов.

Советы юристов
Долги перед приставами

Долги перед приставами

Целесообразно хотя бы раз в месяц проверять, не возник ли у вас долг перед судебными приставами, для поиска его создана особая информационная система. Она функционирует непосредственно на сайте ФССП, желающие граждане также могут позвонить и по телефону горячей линии.

Запрет на регистрацию автомобиля судебными приставами:

Запрет на регистрацию автомобиля судебными приставами:

Чтобы мотивировать владельца транспортного средства устранить все нарушения или выполнить обязательства, накладывается запрет на регистрационные действия автомобиля. Этот запрет не дает владельцу переоформить машину…

Запреты на выезд

Запреты на выезд

Здравствуйте! Я гражданка РФ , муж гражданин Киргизии был депортирован в 2015году, брак зарегистрирован в Киргизии в 2016году. Что нужно для того чтобы ему сняли запрет и разрешили въезд в Россию? Спасибо

Заявление приставам о ходе исполнительного производства образец

Заявление приставам о ходе исполнительного производства образец

В случае, если Вам не предоставляют по вашему заявлению информацию о ходе вашего производства, необходимо обращаться в срочном порядке в прокуратуру.

Какие счета не могут арестовать судебные приставы

Какие счета не могут арестовать судебные приставы

В соответствии с Гражданским кодексом, не могут быть арестованы только социальные карты. То есть, такие, на которые должник получает средства от государства – пенсии по инвалидности или ребенку-инвалиду, средства по уходу за ребенком, пенсии военным. Это счета не облагаются налогами, приставы не им

Приставы кировского района

Приставы кировского района

Служба судебных приставов Кировского района, что необходимо о них знать, ознакомьтесь в нашей подборке фактов.

функции службы судебных приставов

функции службы судебных приставов

Судебные приставы. Кто это? Какие у них задачи? Что входит в круг обязанностей судебных приставов? Узнайте на нашем портале

Функции судебных приставов

Функции судебных приставов

Федеральная служба судебных приставов является федеральным органом исполнительной власти и осуществляет функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, а также правоприменительные функции и функции по контролю и над

Поддержка проекта

Друзья, без вашей помощи существование и развитие сайта были бы невозможными, огромное спасибо всем за вашу финансовую поддержку и тёплые слова!

Вы можете поддержать проект. Пожалуйста, введите размер платежа приемлемый для вас и оставьте небольшой комментарий в адрес проекта:

Способы оплаты
руб