Вопрос номер 688572

Здравствуйте. Я занимаюсь сдачей квартир посуточно, с начала этого года с применением ПСН, я ИП, есть ККМ. Какие отчетные документы я должна предоставить людям приехавшим в командировку, что бы у них не возникло проблем с бухгалтерией при сдаче отчета о командировке с учетом всех поправок в законодательство с 01.01.2021   

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
Каж­дый ра­бот­ник, на­прав­лен­ный ра­бо­то­да­те­лем в слу­жеб­ную ко­ман­ди­ров­ку, обя­зан по воз­вра­ще­нии из нее от­чи­тать­ся перед ра­бо­то­да­те­лем о ре­зуль­та­тах ко­ман­ди­ров­ки и рас­хо­дах, по­не­сен­ных им в пе­ри­од ко­ман­ди­ров­ки, в том числе предо­ста­вить от­чет­ные до­ку­мен­ты за про­жи­ва­ние в го­сти­ни­це или ином жилом по­ме­ще­нии. От­сут­ствие от­чет­ных до­ку­мен­тов либо их оформ­ле­ние с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го по­ряд­ка может по­влечь невоз­мож­ность под­твер­жде­ния рас­хо­дов (в пол­ном объ­е­ме или в части), а зна­чит, и воз­мож­ный отказ в воз­ме­ще­нии дан­ных рас­хо­дов ра­бо­то­да­те­лем. О том, как долж­ны быть оформ­ле­ны дан­ные до­ку­мен­ты, вы узна­е­те из на­сто­я­щей ста­тьи.

Документы, подтверждающие проживание работника в командировке
В силу п. 26 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях на­прав­ле­ния ра­бот­ни­ков в слу­жеб­ные ко­ман­ди­ров­ки, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — По­ло­же­ние), ра­бот­ник обя­зан по воз­ра­ще­нии из слу­жеб­ной ко­ман­ди­ров­ки предо­ста­вить ра­бо­то­да­те­лю аван­со­вый отчет и при­ло­жить от­чет­ные до­ку­мен­ты для ко­ман­ди­ро­воч­ных рас­хо­дов, по­не­сен­ных ра­бот­ни­ком. К числу таких до­ку­мен­тов от­но­сят­ся и до­ку­мен­ты о найме жи­ло­го по­ме­ще­ния.

Если ра­бот­ник в ко­ман­ди­ров­ке живет в го­сти­ни­це, ра­бо­то­да­те­лю предо­став­ля­ет­ся до­го­вор на ока­за­ние го­сти­нич­ных услуг, за­клю­чен­ный ра­бот­ни­ком с го­сти­ни­цей по месту ко­ман­ди­ро­ва­ния, ко­то­рый дол­жен со­дер­жать ин­фор­ма­цию, преду­смот­рен­ную п. 20 Пра­вил предо­став­ле­ния го­сти­нич­ных услуг в РФ, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Ко­ман­ди­ро­ван­ный ра­бот­ник может про­жи­вать не в го­сти­ни­це, а в сня­той им квар­ти­ре. В этом слу­чае от­чет­ные до­ку­мен­ты за про­жи­ва­ние в квар­ти­ре долж­ны быть предо­став­ле­ны в виде до­го­во­ра найма жи­ло­го по­ме­ще­ния, ко­то­рый дол­жен от­ве­чать усло­ви­ям, преду­смот­рен­ным гла­вой 35 Граж­дан­ско­го ко­дек­са РФ.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что в ре­зуль­та­те по­след­них из­ме­не­ний, вне­сен­ных в тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство в 2015 г. (по­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771 ), от­чет­ные до­ку­мен­ты за про­жи­ва­ние при­об­ре­ли важ­ное зна­че­ние для опре­де­ле­ния срока на­хож­де­ния ра­бот­ни­ка в ко­ман­ди­ров­ке. В слу­чае утра­ты про­езд­ных до­ку­мен­тов, ко­то­рые слу­жат ос­нов­ным до­ку­мен­том при рас­че­те срока на­хож­де­ния ра­бот­ни­ка в ко­ман­ди­ров­ке, такой срок уста­нав­ли­ва­ет­ся по до­ку­мен­там, под­твер­жда­ю­щим найм жи­ло­го по­ме­ще­ния в месте ко­ман­ди­ров­ки (п. 7 По­ло­же­ния).