Доверенность на сбор документов

В данной статье подробно рассказывается про доверенность на сбор документов, и все что об этом надо знать. Нужно забрать важные бумаги, а у вас нет времени или возможности? Сбор документов от различных инстанций для осуществления каких-либо сделок – для вас сложный и трудоемкий процесс?

Для выполнения подобных действий, многие граждане, наделяют специальными полномочиями своего представителя. Таким образом экономят свои силы и время. На территории РФ представительские отношения регулируются нормами Гражданского Кодекса.

Так, согласно ст. 182 ГК, передача полномочий на осуществление каких-либо действий одним лицом (представителем) от имени другого (доверителя) происходит на основании доверенности. Значит, что право представителя на сбор документов представляемого, возникает на основании доверенности на сбор документов.

Правила составления и требования к содержанию

Доверенность имеет вид документа письменной формы (часть первая статьи 185 Гражданского Кодекса), нормами ГП предусмотрена также возможность выдачи такого документа и в электронном формате.

Содержанию Доверенности на сбор документов по общим правилам предполагает обязательное вхождение следующей информации:

• название документа;
• дату совершения и срок, на который выдается;
• сведенья о представителе и доверителе;
• полный перечень полномочий;
• подписи доверителя и поверенного.

В поручении также, должно быть указано наименование органа (юр. лица) или данные физ. лица, от которых поверенный должен получить документы.

До принятия поправок в 2013 году, к доверенности от юридических лиц должна была прилагаться фирменная печать в обязательном порядке, без нее документ не имел юридической силы. Сейчас будет достаточно лишь подписи руководителя (или иного уполномоченного лица) учреждения.

Нужно ли заверять доверенность на сбор документов у нотариуса?

В гражданском законодательстве РФ четко определены случаи необходимости нотариального оформление доверенностей. Например, если доверитель уполномочивает на совершение таких действий, в следствии которых возникает необходимость занесения данных в гос. реестре.

И так мы видим, что законодатель четко определяет те случаи, когда доверенность должна быть заверена у нотариуса. Иначе такой документ не имеет никакой юридической.

Значит, по общему правилу, во всех иных случаях личная подпись доверителя будет юр. фактом для обретения юридической силы доверенности.

Исключением из общего правила являются обстоятельства, когда при осуществление сделки необходима нотариальная форма, - доверенности с возможностью передоверия. Таким документом доверяемый получает право на перепоручение обозначенных действий другому (третьему) лицу.

В ходе осуществления этого права, первый представитель должен поставить в известность доверителя о перепоручении, иначе, он будет нести ответственность за все действия нового исполнителя, как за свои. От сюда и возникает необходимость нотариального заверения. Содержание такой доверенности, как правило, дополняется еще данными о лице, которое заверяет документ. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.

Хотелось бы отметить то, что если законом не установлено обязательность заверение нотариуса, это вовсе не значит, что это категорически не стоит делать. Любой гражданин или юр. лицо имеет право на нотариальное удостоверение своей доверенности.

Необходимый бланк такой доверенности можно взять непосредственно у нотариуса, или найти в интернете.

Кто может быть представителем по доверенности на сбор документов

Наделить полномочиями на осуществление каких-либо действий от своего имени вы можете практически любого гражданина, который достиг совершеннолетнего возраста и обладает полной дееспособностью. Конечно, чаще всего подготовкой и сбором документов по доверенности занимаются специально подготовленные сотрудники юридических фирм или агентств недвижимости, которые хорошо знакомы с процедурами сбора той или иной документации.

Доверенность на сбор документов может быть выдана одному или нескольким лицам, т.е. передать полномочия сразу нескольким представителям. В таком случае доверитель имеет право указать специальные полномочия для каждого исполнителя в отдельности.

Способ подачи доверенности

Законодатель оставляет за доверителем право выбора как подавать доверенность на сбор документов: передать её представителю или же напрямую представить её тому учреждение, в отношении которого она выдана.

В первом случае, представитель должен предъявить доверенность ее по требованию органа или физ. лица в который он обращается от имени доверителя. Также вместе с доверенностью необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Второй способ подачи предполагает передачу доверенность напрямую в организацию (учреждение), к которой она будет применяться. В этом случае уполномоченное должностное лицо организации или физическое лицо, с которым представитель будет вступать в правоотношение имеет право проверить документы, удостоверяющие личность доверителя.

В этой статье вы узнали, про доверенность на сбор документов. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов