Составление приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году

Составление приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году. Штатное расписание – один из видов нормативных актов, оформляемых организацией на основании законодательных актов. Для начала действия штатного расписания, необходимо издать приказ, в котором оно будет утверждено.

Как утверждается штатное расписание в 2019 году?

Присутствие штатного расписания необходимо для организаций, в которых работают наёмные рабочие на основании трудового соглашение. Оно требуется даже в ситуации, когда компания состоит только из одного работника, являющегося руководителем.

Согласно нормам труда, зафиксированная в штатном расписании сумма ежемесячной заработной платы является обязательной к начислению работнику за его труд. Данный документ особенно важен в той ситуации, когда в фирме осуществляются процессы планирования и бюджетирования. В нём содержатся сведения для расчёта бюджета компании по затратам на оплату труда. В этом ситуации, штатное расписание с экономической точки зрения обосновывает затраты на заработную плату с целью расчёта налогов.

 
Из штатного расписания возможно узнать всю информацию о численности персонала, структурных подразделениях, количестве сотрудников каждого направления, которые участвуют в хозяйственной деятельности организации.

Контролирующие органы в ходе проверки изучают этот документ с целью получить информацию о структуре организации, численности штата и затратах на заработную плату.

Для создания штатного расписания привлекаются специалисты различных отраслей, среди которых юридическая, экономическая и др.

Для штатного расписания органами статистики была создана форма Т-3, применяемую большим количеством современных компаний.

Основное условие трудового законодательства заключается в том, что название должности сотрудника и размер заработной платы, обозначенные в трудовом договоре, должны четко совпадать с теми, которые прописаны в штатном расписании.

В большинстве предприятий, штатное расписание создается и утверждается на 1 календарный год. Для субъектов малого бизнеса предусмотрена возможность составления этого документа на будущий период.

Приказ об утверждении штатного расписания составляет отдел кадров, а затем отправляет его руководителю, который должен его зарегистрировать и подписать. В таком случае штатное расписание — это приложение к указу директора.

Для придания ему юридической силы, на нём указывают данные о приказе – номер и дату и ставится гриф «Утверждено».

После получения статуса официального документа, этот нормативный акт ставится обязательным к ознакомлению для каждого сотрудника. С это целью создаются ознакомительные листы и создается журнал, в котором каждый ознакомившийся ставит подпись и дату.

Заверенные копии штатного расписания хранятся в каждом отделе и при необходимости могут быть использованы всеми специалистами.

Составление приказа об утверждении штатного расписания в компании.

Определенной формы для данного документа не существует. Как правило, он создаётся на фирменном бланке организации, на котором указаны основные реквизиты: ИНН, КПП, банковские реквизиты и адрес юридической регистрации.

Далее указывается название типа документа, в данном случае «Приказ», проставляется порядковый номер, присвоенный при записи в книгу учета приказов компании.

Следом ставится дата издания и место выпуска приказа.

После этого пишется вводная часть, состоящая из раскрытия причин введения обновленного расписания, взамен текущего.

Следующая часть – основная. Она начинается со слова «Приказываю» и далее перечисляются требования руководителя, вступающие в силу вместе с данным приказом.

Необходимо указать следующие распоряжения:

1. «Утвердить новое штатное расписание». Указывается количество сотрудников и суммарная заработная плата всего персонала по сведениям штатного расписания;
2. «Ввести в действие новое расписание». В этом пункте необходимо указать дату начиная с которой оно будет действовать. При ситуации отсутствия, датой вступления в действие нового штатного расписания становится дата приказа;
3. При наличии предыдущего штатного расписания, необходимо аннулировать его действие;
4. Указать ФИО ответственного лица, контролирующего выполнение приказа. Как правило, таким назначают главного бухгалтера или начальника кадровой службы.
5. Назначить и зафиксировать ответственного за ознакомления всех сотрудников с измененным расписанием и заполнение соответствующего журнала.

После этого записывают приложения к приказу. В данном случае, приложением является само штатное расписание с указанием его регистрационных данных.

 
На приказе ставит свою подпись руководитель, а также лица, которые указали в качестве ответственных исполнителей.

В каких ситуациях следует вносить изменения в штатное расписание?

В процессе своей деятельности, все организации стремятся к развитию и росту. По этой причине могут открываться новые отделы и увеличиваться численность персонала в существующих структурных подразделениях. Однако, бывают и обратные ситуации, когда компании, по разным причинам, сокращают свою структуру и количество работающих сотрудников. Эти обстоятельства требуют произвести внесение изменений в имеющееся штатное распивание. При небольшом количестве корректировок, вносятся поправки в текущий документ путём составления специального приказа руководителем организации.

Если же изменений много, то необходимо составить и утвердить новое штатное расписание.

Можно выделить ряд ситуаций, при которых возникает потребность изменять штатное расписание:

• Появление одной или нескольких новых должностей;
• Смена названия существующей должности;
• Уменьшение или увеличение численности персонала;
• Внесены поправки в размер оклада или тарифной ставки оплаты труда работников;
• Существуют должности, на которых отсутствуют работающие сотрудники.

Подготовку приказа для утверждения изменений осуществляет специалист кадровой службы. В более маленьких организациях этим занимается бухгалтер либо секретарь.

Введение в действие обновленного штатного расписания производится таким же образом, как и ввод действующего документа.

В этой статье вы узнали, про составление приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».

Редактор: Игорь Решетов