Компенсация неиспользованного отпуска: как рассчитать и что делать если не выплачивают

Трудовой Кодекс РФ регулирует право на компенсацию неиспользованного отпуска. Как получить компенсацию, если отказывают в выдаче, и на какие суммы можно рассчитывать?

Согласно ст. 126 Трудового Кодекса РФ, у каждого гражданина есть право на полный 28-дневный отпуск. Некоторые профессии предполагают и более длительный срок. Например, у учителей и преподавателей ВУЗов стандартный период отпуска может длиться до 56 календарных дней.

В отдельных ситуациях может быть так, что отдохнуть положенный период времени работникам не удается. Это может произойти как по инициативе работодателя, если им было предложено перенести время отпуска, так и по причине увольнения сотрудника. Получить в этом случае денежную компенсацию неиспользованного отпуска можно, если знать правила и порядок ее предоставления.

Кому положена компенсация неиспользованного отпуска

Наиболее распространённой является ситуация, когда компенсация отпуска начисляется перед увольнением или в последний рабочий день. Право на предоставление отпуска появляется у всех работников через полгода после начала работы. Если же увольнение происходит раньше, то отпускные выплачиваются соответственно отработанным месяцам. Часто вместе с ними предоставляется и выходное пособие, равное двум или трем размерам заработной платы.

Отдельные правила действуют для тех, кто подает заявление на увольнение ранее чем через 15 дней после вступления в должность. В этом случае работодатель вправе не выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска. Испытательный срок также включается в этот период, начало года определяется индивидуально соответственно первому отработанному сотрудником дню. Если перед увольнением в компании произошло повышение заработной платы всего штата, то расчет также производится с учетом этого и соответствующей индексацией.

Когда, кроме увольнения, выплачивается компенсация отпуска

Невозможность обменять в других условиях обычный отпуск на денежное возмещение обуславливается соответствующим пунктом в ст. 126 ТК РФ. Им определяется, что положенные для отпуска дни работник должен использовать в натуральном виде, без обмена и компенсации деньгами. Так, например, когда работодатель договаривается с сотрудником индивидуально о продолжении работы в дни отпуска, то получить выплаты за них тот сможет только в свой последний рабочий день.

 Единственное исключение предусмотрено для представителей тех профессий, которым положен удлиненный годовой отпуск. К ним относят:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • люди с ограниченными возможностями здоровья;
  • служащие муниципальных организаций;
  • представители профессий, в которых условия работы признаются потенциально опасными или вредными;
  • трудящиеся в условиях, отклоняющихся от нормальных, но не признанных вредными;
  • представители профессий, предполагающих ненормированный рабочий день;
  • работники, трудящиеся на Крайнем Севере и приравниваемым к нему территориям.

Только вышеперечисленные категории лиц, имеют право на дополнительный отпуск, а значит, и на его замену денежной выплатой. Стоит понимать, что при наличии дополнительного отпуска, замена выходных дней на компенсацию может осуществляться только по инициативе работодателя. Без его согласия продолжить работать и получить возмещение не удастся. Также, не предусмотрено такой возможности для лиц, не достигших совершеннолетия, для беременных женщин и работников, трудящихся в опасных условиях.

Порядок затребования компенсации неиспользованного отпуска

При необходимости затребовать компенсацию неиспользованных дней отпуска сотрудник вправе обратиться к своему руководству, подав соответствующее заявление. Документ пишется в свободной форме на имя работодателя, в тексте указывается просьба о компенсации планового отпуска в денежном эквиваленте. Здесь же может быть указана и и ссылка на регулирующий документ – ч. 1 ст. 126 ТК РФ.

В случае увольнения, заявление может не составляться, так как руководство уже обязано осуществить все выплаты в последний рабочий день, согласно ст. 140 ТК РФ. Нужно учитывать, что в каждой организации порядок обращения и форма заявления  могут различаться и эти нюансы следует также дополнительно уточнять в отделе кадров.

Как правило, после рассмотрения такого заявления на него ставится штамп «Не возражаю» и оно подписывается, после чего документ перенаправляется в отдел бухгалтерии. Там его отмечают в соответствующем журнале для регистрации заявлений и оставляют на хранение сроком в пять лет в соответствии с Приказом Росархива №236.

Что делать если отказывают в получении компенсации

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель обязуется предоставить компенсацию неиспользованного отпуска в последний рабочий день сотрудника или на следующий после него. В случае отказа, со стороны государства будут действовать санкции в виде штрафа. В зависимости от статуса правонарушителя он может существенно различаться:

  • Организации назначается штраф 30 000 – 50 000 рублей.
  • Должностному лицу – до 5 000 рублей.
  • Индивидуальному предпринимателю – от 1 000 до 20 000 рублей.

За каждый день отсрочки, организация также должна будет выплатить и неустойку -  1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. При игнорировании всех обращений, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или взыскать положенную ему деньги через суд. В суде также может быть затребовано и возмещение морального ущерба, нанесенного в ходе затребования компенсации.

Расчет компенсации за полный расчетный период

Наиболее распространённым является способ, когда сумма рассчитывается исходя из общего годового заработка сотрудника. В общем виде она выглядит следующим образом:

СДЗ = Все выплаты с начала года / 12 / 29,3;

где СДЗ – среднедневной заработок, 12 – число месяцев в году, 29,3 – усредненное число календарных дней одного месяца.

Например, за все время работы сотрудник получил 1 млн. рублей, тогда его среднемесячный доход будет составлять 1/12 этой суммы, то есть 83 333 рублей. Далее это число делится на фиксированное число календарных дней в месяце, то есть на 29,3 дня, в результате чего получается 2 844 рублей – ежедневный заработок. Это последнее значение и умножается на число дней полагающегося отпуска. Если положено 28 выходных дней, то для компенсации работодатель обязуется выплатить 79 632 рублей.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска за неполный расчетный период

В случае, если расчетный период был отработан не полностью, можно воспользоваться другой формулой:

СДЗ = Все выплаты с начала года / ( (29,3 × число отработанных месяцев + 29.3) / (число дней последнего месяца × число отработанных дней) ) .

Данная последняя формула позволяет определить положенную сумму при раннем уходе работника с должности с учетом дней, отработанных в последний месяц.

Следует учитывать, что в соответствии с Налоговым кодексом РФ по ст. 255 компенсация отпуска облагается обычным подоходным налогом. Позаботиться об перенаправлении части суммы в ФНС в первую очередь должен работодатель. Если же компенсация выплачивается через долгое время после увольнения, то есть вероятность, что нужно будет самостоятельно вычесть и перенаправить часть выплаты в налоговую службу.





Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:
Вопросы по теме
Вопрос номер 65450 из Казань, Татарстан, Россия 16.02.2017 13:32
Даниил

Отработал год. В отпуск ходил на 2 недели. Через месяц после отпуска увольняюсь. Полагается ли мне компенсация за 2 недели неиспользованного отпуска?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Дежурный юрист)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом под рабочим годом следует понимать 12 месяцев работы сотрудника у данного работодателя, считая со дня поступления на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника.
В соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он ­предоставляется.
Часть 4 ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на НЕ предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь административную ­ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено.
Вопрос номер 10041 из 04.04.2016 17:21
Ната

Здравствуйте! Ситуация следующая. Работодатель задолжал мне зарплату за октябрь, ноябрь, декабрь 2015 года. В 2016 году работодатель отправил меня в отпуск за свой счет в январе и феврале. С 1 марта в связи с сокращением штата моя должность упраздняется, о чем я была уведомлена. И отправлена в очередной отпуск на два месяца. Была обещана компенсация за оставшиеся 4 дня отпуска. Отпускные не получила. В уведомлении указано, что 4 мая мне будет выплачено выходное пособие в размере среднего заработка, и за мной сохраняется среднемесячный заработок на период трудустройства, но не свыше 2 мес со дня увольнения. Мне было сказано, что выходное и компенсации за 4 дня неиспользованного отпуска будут выплачены в день увольнения, а долги по ЗП и отпускные по мере появления ден средств в компании. Вопрос: имею ли я право не подписывать никаких документов об увольнении до тех пор, пока мне не выплатят все положенное мне по закону? Если не имею, то каковы должны быть мои дальнейшие шаги? Заранее благодарю. С уважением, Ната


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Андрей Юрьевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист.
Вопрос номер 26 из Волгоград, Волгоградская обл., Россия 05.04.2015 12:33
Ольга

Добрый день. В данное время нахожусь на больничном. Работаю в ИП с 24.03.2014 г. Использовано только 14 дней отпуска. Хочу 06.04.2015 г. написать заявление на увольнение с предоставлением неиспользованного отпуска. Имеет ли право работодатель отказать мне в предоставлении отпуска. Благодарю за ответ.


Всего ответов: 2
Ответ юриста (Коробов Алексей Александрович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый день, Ольга! Вы можете подать заявление на отпуск с последующим увольнением. В Вашей ситуации возможны два варианта развития событий. В соответствии с нормами ст. 19 ТК РФ
1. Работник уходит в очередной ежегодный отпуск согласно утвержденному в организации графику и одновременно подает заявление об увольнении по собственному желанию либо пишет заявление, находясь в отпуске, .
Общая продолжительность очередного ежегодного отпуска может охватывать немалый период, например, если работнику положены в данном календарном году наряду с очередным и дополнительные отпуска. А также отпуска, не использованные таким работником ранее за период работы у данного работодателя.
2. Работник уходит в предувольнительный отпуск и одновременно с заявлением на отпуск пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель может предоставить работнику эти отпуска с последующим увольнением, совместив день увольнения с последним днем отпуска. Работник при этом совсем не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков в организации на текущий календарный год.
Необходимо отметить, что в указанных случаях понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска, а днем увольнения – последний день отпуска. Наши юристы, специализирующиеся в области трудового права, могут дать Вам подробную консультацию по возникшему вопросу, если вы обратитесь по телефону 8-903-468-6962.
Ответ юриста (Рамета Исаковна)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте! Если сказать что ваш работодатель нарушает - ничего не сказать, по вашему работодателю тюрьма плачет. во-первых, просто сказать что не отпустит вас в отпуск начальник не имеет права. во-вторых, чтоб изменить график отпусков — нужен приказ, да еще и ваше согласие на это. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
ст. 124 ТК РФ Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если работодатель продолжит неправомерно отказывать Вам в предоставлении отпуска, то напишите жалобу на его действия в ГИТ и/или в прокуратуру.
Вопрос номер 45147 из Уфа, Башкортостан(Башкирия), Россия 29.11.2016 15:05
Надежда

Я сотрудник МВД. На сегодняшний день у мен осталась часть неиспользованного отпуска за 204 год. Сейчас я нахожусь в отпуске за 2016 год после чего ухожу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Могу ли я взять отпуска за 2014 год перед декретным?


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Дежурный юрист)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом под рабочим годом следует понимать 12 месяцев работы сотрудника у данного работодателя, считая со дня поступления на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника.
В соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он ­предоставляется.
Часть 4 ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на НЕ предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь административную ­ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено.
Вопрос номер 422781 из Москва, Москва и Московская обл., Россия 26.09.2018 09:51
Олег

h Имеет ли право работодатель отказать в выплате компенсации, части неиспользованного отпуска. Основной отпуск 28 календарных дней. Звонить в 10.30 89??????


Всего ответов: 1
Ответ юриста (Дежурный юрист)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом под рабочим годом следует понимать 12 месяцев работы сотрудника у данного работодателя, считая со дня поступления на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он ­предоставляется.

Часть 4 ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на НЕ предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь административную ­ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено.
Похожие статьи
Оплата больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году, основные положения, изменения и порядок оформления.

Военная ипотека 2019 год

Военная ипотека в 2019 году: изменения и порядок получения ипотеки

Военная ипотека в 2019 году претерпела некоторые изменения с момента ее появления в 2004 году.

Льготы для участников ликвидации Чернобыльской АЭС

Льготы для участников ликвидации Чернобыльской АЭС

Льготы и социальные программы для участников ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС установлены

Бесплатная консультация профессионального юриста — шанс для многих. Огромное количество людей сталкиваясь с необходимостью юридической

Бесплатная консультация — шанс, который нельзя упускать

Бесплатная консультация профессионального юриста — шанс для многих. Огромное количество людей сталки

приложение антиколлектор

Программа АнтиКоллектор – страж Вашего спокойствия

Сохранить право на частную жизнь и неприкосновенность поможет программа АнтиКоллектор. Это удобное,

Советы юристов
3 ст 77 трудового кодекса

3 ст 77 трудового кодекса

В нынешнее время очень часто идет нарушение трудового законодательства. Как обезопасить себя или заставить ответить за нарушение недобросовестного работодателя, Вы узнаете заказав бесплатную консультацию со специалистом на нашем сайте

Безработный

Безработный

Здравствуйте, имееться просрочка в мфо, сестру укозала как родственника, сестра берет ипотеку, ей отказали причина якобы мой долг в мфо, ее внесли в черный список???? Это возможно???

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько вариантов замещения временно отсутствующего работника: – временный перевод на другую работу; – перемещение; – совмещение профессий (должностей); – заключение срочного трудового договора на время отсутствия работника.

Выслуга лет это

Выслуга лет это

Что понимается по выслугой лет - для каждого подразделения государственной службы она разная и также понимается под работой в определенной области трудовых отношений.

Выходные

Выходные

В начале марта 2005 года устроилась учителем. В 2015 году директор школы заявила, что я не имею права на полный отпуск 56 календарных дней, а только на половину, на основании чего не объясняет.

График работы

График работы

Может ли в трудовом договоре на работника с 36 часовой нормой часов в неделю (по вредным условиям труда), быть определен ненормированный рабочий день?

Декрет

Декрет

Добрый день! подскажите пожалуйста в какой срок мне обязаны выплатить декретные?если больничный я подала 14 сентября,а зарплату должны выдать 4 октября?

Документ

Документ

Отдала исполнительный лист судебным приставам, в течении какого времени они должны взыскать с ответчика долг?

Зарплата

Зарплата

Здравствуйте,наложен арест на карту,после не оплаты кредита,на карте отрицательный баланс, зарплата,которая приходит- это единственный доход,что делать?

Зачем нужен МРОТ

Зачем нужен МРОТ

«Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается»

Способы оплаты
руб